سستی بودجه چیست؟ روشهای جلوگیری از کسادی بودجه
سستی بودجه Budgetary Slack
سستی بودجه به وضعیتی اشاره دارد که در آن سازمان یا شرکت نتواند بهطور مؤثر از منابع مالی خود استفاده کند یا از بودجهای که برای فعالیتهای خود تعیین کرده، بهخوبی پیروی کند.
این مشکل میتواند به دلایل مختلفی از جمله عدم برنامهریزی مناسب، نداشتن کنترل مالی، یا تغییرات غیرمنتظره در بازار یا شرایط اقتصادی به وجود بیاید. سستی بودجه میتواند به شدت بر عملکرد سازمان تأثیر بگذارد و به عواقب مالی و مدیریتی منجر شود.
به طور خلاصه:
- سستی بودجه یک بالشتک داخلی در بودجه است که به دنبال افزایش شانس عملکرد واقعی بهتر از بودجه است.
- دو راه برای دستیابی به سستی بودجه وجود دارد: مقدار درآمد یا درآمدی که باید ایجاد شود را دست کم بگیرید یا مقدار هزینه هایی را که قرار است متحمل شوید بیش از حد برآورد کنید.
- کسادی بودجه اغلب منفی تلقی می شود، زیرا گاهی اوقات اجرا می شود تا مدیران بتوانند به اهداف عملکرد دست یابند و از پاداش ها یا سایر مزایا اطمینان حاصل کنند.
- مواقعی وجود دارد که کسادی بودجه توجیه می شود، برای مثال زمانی که چشم انداز اقتصادی نامشخص است و بنابراین مدیران محافظه کارتر هستند.
- کسادی بودجه می تواند منجر به متوسط بودن در یک شرکت شود و در نتیجه مزیت رقابتی کاهش یابد، درآمد کمتر و کارکنان ناراضی باشند.
- با ایجاد بودجه توسط گروه کوچکی از مدیران و جدا کردن تحقق اهداف بودجه با عملکرد، می توان از کسادی بودجه جلوگیری کرد.
درک سستی بودجه
کسادی بودجه معمولاً به دلیل اینکه مدیران به جای عملکرد واقعی شرکت به حفظ اعداد توجه دارند، مورد انتقاد قرار میگیرد. در مواردی که مدیران با عدم قطعیت مواجه هستند، ممکن است بخواهند محافظهکارانه عمل کنند. در چنین شرایطی، ممکن است مدیریت به دلیل تنظیم بودجه محافظهکارانه توجیهپذیر باشد. بهترین راه برای جلوگیری از کسادی بودجه، داشتن یک تیم مدیریتی با صداقت و شفافیت است.
دلایل کسادی بودجه
- عدم پیشبینی درست: اگر پیشبینیهای مالی دقیق نباشند، ممکن است هزینهها و درآمدها بهدرستی برآورد نشوند. این عدم دقت میتواند به سستی بودجه منجر شود.
- تغییرات بازار: تغییرات ناگهانی در بازار یا اقتصاد، مانند بحرانهای اقتصادی، تغییرات در نیازهای مشتری، یا ورود رقبای جدید، میتواند تأثیر قابل توجهی بر بودجه و منابع مالی سازمان بگذارد.
- عدم انضباط مالی: عدم رعایت اصول مدیریت مالی و انضباط در خرج کردن میتواند به سستی بودجه بینجامد. اگر بخشها یا تیمها بهطور مستقل هزینه کنند و از خطمشیهای بودجه پیروی نکنند، سستی بروز میکند.
- کمبود منابع انسانی: نداشتن تیم مالی کافی یا عدم آموزش مناسب به کارکنان در مورد نحوه مدیریت بودجه میتواند به سستی منجر شود.
- تکنولوژی ناکافی: استفاده از ابزارها و نرمافزارهای مالی ناکافی یا قدیمی میتواند مانع از کنترل مؤثر بودجه شود.
علل کسادی بودجه
موارد زیر به برخی از علل متداول کسادی بودجه در تهیه بودجه سالانه برای شرکت اشاره شده است:
- عدم قطعیت در نتایج: در مواردی که نتایج پیشبینیشده واضح نیست، مانند معرفی محصول جدید، مدیران ممکن است با احتیاط بیشتری بودجه تنظیم کنند.
- عدم تقارن اطلاعات: در شرایطی که برخی مدیران اطلاعات بیشتری نسبت به دیگران دارند، ممکن است به نفع خود اهداف آسانتری تعیین کنند.
- پاداشهای وابسته به دستیابی به بودجه: در سازمانهایی که پاداشها به تحقق بودجه بستگی دارد، مدیران ممکن است برای سهولت در دستیابی به اهداف، کسادی ایجاد کنند.
مثال
فرض کنید یک مدیر بودجه را طوری تنظیم میکند که فروش برای سال مالی آینده ۷۰,۰۰۰ دلار باشد، در حالی که انتظار دارد ۸۰,۰۰۰ دلار باشد. این کار به این دلیل است که مدیر میخواهد تصویر مثبتی از عملکردش به مدیریت ارشد ارائه دهد و از پاداشها بهرهمند شود.
مزایا
- میتواند به تأخیر در هزینهها در سالهای آینده منجر شود.
- در مواقع عدم اطمینان، ممکن است به مدیریت کمک کند تا انعطافپذیری بیشتری داشته باشد.
معایب
- میتواند به کاهش کارایی کارکنان منجر شود.
- ممکن است به کاهش هزینههای حیاتی مانند تحقیق و توسعه و تبلیغات منجر شود و در نتیجه به بقای بلندمدت شرکت آسیب برساند.
اثرات کسادی بودجه
سستی بودجه میتواند تأثیرات منفی متعددی بر سازمان داشته باشد، از جمله:
- کاهش سودآوری: اگر بودجه بهخوبی مدیریت نشود، میتواند منجر به افزایش هزینهها و کاهش درآمد شود که در نهایت سودآوری سازمان را تحت تأثیر قرار میدهد.
- افت اعتبار: سازمانها ممکن است به دلیل عدم توانایی در مدیریت مالی به اعتبار خود آسیب بزنند، که این میتواند منجر به کاهش اعتماد مشتریان و سرمایهگذاران شود.
- کاهش کارایی: سستی در بودجه میتواند به کاهش کارایی عملیاتی منجر شود، زیرا منابع بهطور مؤثر تخصیص نیافتهاند.
- مشکلات در تأمین منابع مالی: سازمانهایی که در مدیریت بودجه خود دچار مشکل هستند، ممکن است در جذب سرمایه یا تأمین مالی از بانکها و سرمایهگذاران با مشکل مواجه شوند.
روشهای جلوگیری از کسادی بودجه
برای جلوگیری از سستی بودجه، سازمانها میتوانند اقداماتی انجام دهند:
- برنامهریزی دقیق: ایجاد یک برنامه مالی دقیق و شفاف که شامل پیشبینیهای واقعبینانه باشد، میتواند به جلوگیری از سستی بودجه کمک کند.
- کنترل و نظارت مستمر: نظارت منظم بر هزینهها و درآمدها و انجام بازنگریهای دورهای به شناسایی و اصلاح مشکلات کمک میکند.
- استفاده از تکنولوژیهای نوین: بهرهگیری از نرمافزارها و ابزارهای مالی مدرن میتواند به بهبود فرآیندهای بودجهبندی و کنترل هزینهها کمک کند.
- آموزش و پرورش کارکنان: آموزش کارکنان در زمینه مدیریت مالی و انضباط بودجهریزی میتواند به بهبود عملکرد کلی سازمان کمک کند.
- ایجاد فرهنگ انضباط مالی: ایجاد فرهنگی که بر انضباط مالی تأکید دارد، میتواند به بهبود رفتارهای هزینهای در سازمان کمک کند.
نکات اساسی در مورد سستی بودجه
- تعریف: کسادی بودجه به معنای برآورد بیش از حد هزینهها یا کمتر از حد برآورد کردن درآمدها در زمان تهیه بودجه است.
- تعداد افراد درگیر: وقتی تعداد زیادی از کارکنان در تهیه بودجه مشارکت دارند، احتمال بروز کسادی بیشتر میشود.
- فشار برای عملکرد خوب: مدیران ارشد ممکن است به دلیل تمایل به ارائه تصویر مثبت از عملکرد خود، کسادی را به بودجه وارد کنند.
- تأثیر بر کارایی: کسادی میتواند به کاهش کارایی کارکنان منجر شود، زیرا آنها ممکن است فقط در حد توانایی خود کار کنند.
- بررسی گذشته: مدیریت ارشد باید با بررسی تفاوتهای بین اعداد واقعی و بودجهای در سالهای گذشته، کسادی را شناسایی و اصلاح کند.
نتیجهگیری
در یک کسب و کار، وقتی مدیریت عمداً هزینهها را بیش از حد برآورد میکند یا درآمد را کمتر از حد واقعی برآورد میکند، به این حالت کسادی بودجه گفته میشود. این کار معمولاً بهمنظور افزایش احتمال دستیابی به اهداف بودجهای انجام میشود و ممکن است به دلیل پاداشها یا ارزیابی عملکرد مدیران باشد. همچنین، وقتی که چندین نفر در تنظیم بودجه نقش دارند، احتمال ایجاد کسادی بیشتر میشود.
یکی دیگر از دلایل کسادی بودجه، عدم قطعیت در نتایج مورد انتظار است. در این مواقع، مدیران معمولاً رویکرد محافظهکارانهای را در تنظیم بودجه اتخاذ میکنند تا از وعدههای غیرواقعی اجتناب کنند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.