بودجه پروژه چیست؟
بودجه پروژه Project Budget
بودجه پروژه ابزاری است که توسط مدیران پروژه برای برآورد هزینه کل یک پروژه استفاده می شود. الگوی بودجه پروژه شامل برآورد دقیقی از تمام هزینه هایی است که احتمال دارد قبل از تکمیل پروژه متحمل شوند.
پروژههای تجاری بزرگ میتوانند دارای بودجههای چند صفحهای باشند. چنین پروژه هایی اغلب دارای هزینه های زیادی هستند، مانند هزینه های نیروی کار، هزینه های تهیه مواد و هزینه های عملیاتی. بودجه پروژه خود یک سند پویا است. در طول پروژه به طور مداوم به روز می شود.
اهمیت بودجه پروژه
در ابتدا، بودجه پروژه به مدیر پروژه اجازه می دهد تا تعیین کند که پروژه احتمالا چقدر هزینه دارد. در طول پروژه، به مدیر پروژه اجازه می دهد بررسی کند که آیا پروژه به بودجه خود پایبند است یا خیر.
مثال بودجه پروژه
در زیر یک الگوی نمونه بودجه پروژه آمده است:
اجازه دهید به نمونه الگوی بودجه پروژه که در بالا نشان داده شده است نگاه کنیم. جان یک مدیر پروژه است که مسئولیت تکمیل پروژه ABC را بر عهده دارد. جان پروژه را در قالب ساختار شکست کار (فرمت WBS) سازماندهی می کند. پروژه ABC دارای 2 وظیفه اصلی است. هر یک از این وظایف اولیه دارای 3 وظیفه ثانویه است. در نهایت، هر وظیفه ثانویه دارای 2 وظیفه سوم مرتبط با آن است. پروژه ABC نیاز به استفاده از نیروی کار و سرمایه برای تکمیل آن دارد. الگوی بودجه پروژه دارای بخش های جداگانه برای نیروی کار و سرمایه است.
برای سادگی، فرض شده است که نیروی کار برای هر یک از وظایف اولیه، نرخ دستمزد خاصی را دریافت می کند. در عمل، نرخ دستمزد می تواند برای هر یک از وظایف ثانویه و ثالث متفاوت باشد. علاوه بر این، برخی از پروژه های پیچیده ممکن است علاوه بر نیروی کار و سرمایه، نیاز به استفاده از منابع دیگری نیز داشته باشند.
مرحله 1
بیایید به وظیفه 1 نگاه کنیم: در شروع پروژه، جان موارد زیر را در مورد وظیفه 1 برآورد می کند.
- کار: وظیفه 1 که یک کار اصلی است، 40 ساعت طول می کشد. از 40 ساعت، 10 ساعت برای کار 1.1، 20 ساعت برای کار 1.2 و 10 ساعت برای کار 1.3 صرف می شود. از 10 ساعت اختصاص داده شده برای وظیفه 1.1، هر 5 ساعت برای وظایف 1.1.1 و 1.1.2 صرف می شود. از 20 ساعت اختصاص داده شده برای وظیفه 1.2، هر 10 ساعت برای وظایف 1.2.1 و 1.2.2 صرف می شود. از 10 ساعت اختصاص داده شده برای وظیفه 1.3، 5 ساعت برای هر یک از وظایف 1.3.1 و 1.3.2 صرف می شود. انتظار می رود هر ساعت کار ۲۰ دلار هزینه داشته باشد. بنابراین، انتظار میرود که وظیفه 1 متحمل هزینههای نیروی کار در مجموع 800 دلار شود.
- سرمایه: کار 1 به 20 واحد سرمایه نیاز دارد. قیمت هر واحد سرمایه 50 دلار پیش بینی می شود. بنابراین، انتظار می رود که وظیفه 1 متحمل هزینه های سرمایه ای به ارزش 1000 دلار شود.
- به طور کلی: انتظار می رود که وظیفه 1 1800 دلار هزینه داشته باشد.
مرحله 2
با انجام تخمین های بالا، جان با پروژه ABC کار می کند. با این حال، هنگامی که وظیفه 1 تمام شد، جان متوجه موارد زیر می شود:
- کار: کار 1 در واقع فقط 38 ساعت طول کشید تا به پایان برسد. کار 1.1 12 ساعت، کار 1.2 15 ساعت و کار 1.3 11 ساعت طول کشید. وظایف 1.1.1 و وظایف 1.1.2 هر کدام 6 ساعت طول کشید. وظایف 1.2.1 و 1.2.2 به ترتیب 8 و 7 ساعت و وظایف 1.3.1 و 1.3.2 به ترتیب 4 و 7 ساعت به طول انجامید. علاوه بر این، به دلیل افزایش تقاضای بازار برای نیروی کار، هر ساعت کار در واقع ۲۵ دلار هزینه داشت. بنابراین، وظیفه 1 هزینه های نیروی کار 950 دلار را متحمل شد.
- سرمایه: وظیفه 1 در واقع برای تکمیل آن به 30 واحد سرمایه نیاز داشت. بنابراین، وظیفه 1 هزینه های سرمایه ای 1500 دلاری را متحمل شد.
- به طور کلی: وظیفه 1 که انتظار می رفت 1800 دلار هزینه داشته باشد، در واقع 2450 دلار هزینه داشت.
همان روند برای کار 2 تکرار می شود. همانطور که از الگوی بودجه پروژه در بالا مشاهده می شود، Project ABC بیش از 420 دلار بودجه خود را افزایش داد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.