بودجه بندی از پایین به بالا چیست؟
بودجه بندی از پایین به بالا Bottom-up Budgeting
بودجه بندی از پایین به بالا یک روش بودجه بندی است که از سطح دپارتمان شروع می شود و به سطح بالا می رود. هر بخش در سازمان موظف است فهرستی از چیزهایی که نیاز دارد، پروژه هایی که در نظر دارد در دوره مالی بعدی انجام دهد و برآورد هزینه ها را تهیه کند. سپس برآوردهای همه بخش ها برای بدست آوردن بودجه کلی شرکت خلاصه می شود. مدیران هر بخش موظفند نظرات خود را ارائه دهند، زیرا آنها برآورد هزینه پروژه ها را می دانند.
چگونه یک بودجه از پایین به بالا ایجاد کنیم
در زیر فرآیند اساسی است که سازمان ها هنگام تدوین بودجه از پایین به بالا دنبال می کنند:
1- اجزای فردی کسب و کار را شناسایی کنید.
اولین گام در ایجاد بودجه از پایین به بالا، شناسایی اجزای فردی کسب و کار و پروژه هایی است که سازمان قصد دارد در سال مالی آینده انجام دهد. اجزاء و پروژه ها را فهرست کنید و هزینه های برآورد شده را تعیین کنید.
به عنوان مثال، یک بخش ممکن است شامل هزینه هایی مانند دستمزد کارکنان، مبلمان و تجهیزات، خرید و استخدام تجهیزات، هزینه های اداری ، هزینه های کنفرانس و غیره باشد. اگر سازمان از پروژه های فردی برای دریافت برآورد بودجه استفاده می کند، ابتدا باید فهرستی از تمام پروژه ها را دریافت کند. در سال آینده انجام شود و سپس برآورد هزینه برای هر پروژه ارائه شود.
2- مجموع پیش بینی هزینه هر بخش را دریافت کنید.
پس از اتمام تهیه فهرستی از پروژهها و هزینههای برنامهریزی شده توسط بخشها، هزینهها باید جمع شوند تا بودجه کل بخش به دست آید. به عنوان مثال، برآورد هزینه های بخش منابع انسانی ممکن است شامل 10000 دلار برای استخدام پرسنل، 20000 دلار برای حقوق کارمندان و 6000 دلار برای هزینه های اداری باشد که بودجه کل بخش را به 36000 دلار می رساند. مدیران بخش های دیگر بخش ها باید مجموع بخش های مربوطه را ارائه دهند.
3- بودجه تمام بخش ها را جمع بندی کنید.
پس از به دست آوردن بودجه تمام بخش ها یا پروژه های شناسایی شده، باید بودجه ها جمع بندی شود تا بودجه کلی سازمان به دست آید. مجموع ها باید از روسای ادارات یا سرپرست پروژه های منصوب شده توسط مدیریت سازمان اخذ شود.
4- برای تایید ارسال کنید.
مرحله نهایی فرآیند بودجه ریزی از پایین به بالا، ارائه برآوردهای بودجه به مدیریت برای تصویب است. هنگام بررسی بودجه، مدیریت علاقه مند است بداند که آیا بودجه ها با اهداف و اهدافی که شرکت می خواهد در دوره مالی بعدی به آن دست یابد، همسو است یا خیر.
در صورت رضایت از بودجه، مدیریت برآوردهای بودجه را تایید کرده و آن را به بخش مالی ارسال می کند تا به بخش های جداگانه تخصیص دهد. با این حال، اگر رهبری شرکت از برآورد بودجه راضی نبود، میتوانند قبل از ارائه مجدد بودجه برای تصویب، از مدیران بخش بخواهند تغییرات لازم را انجام دهند.
مزایای بودجه بندی از پایین به بالا
موارد زیر برخی از مزایایی است که سازمان ها هنگام استفاده از بودجه بندی از پایین به بالا دریافت می کنند:
- دقت بهتر: بودجه بندی پایین به بالا تخمین های بودجه را از پایین ترین سطح محاسبه می کند که به افزایش دقت و پاسخگویی بودجه کمک می کند. این فرآیند شامل همه افراد در هر بخش می شود. برآوردهای ارائه شده تا حد امکان به واقعیت نزدیک است زیرا کارکنان در موقعیت بهتری برای درک هزینه ها، منابع، هزینه ها و الزامات بخش مربوطه خود هستند. وقتی برآوردها برای همه بخشها جمع میشوند تا بودجه کلی به دست آید، مدیریت ارشد باید بداند که در سال آینده چه انتظاری دارد.
- انگیزه کارکنان: زمانی که کارکنان درگیر فرآیند بودجه بندی می شوند، انگیزه زیادی برای تلاش برای رسیدن به اهداف سازمان پیدا می کنند. کارکنان در هر بخش از سازمان در تدوین برآوردهای بودجه نقش دارند و به آنها احساس مالکیت در فرآیند بودجهسازی میدهند.
بودجه بندی پایین به بالا در مقابل بودجه بندی از بالا به پایین
بودجه بندی از بالا به پایین و بودجه بندی از پایین به بالا دو نوع بودجه محبوب در بودجه بندی شرکت ها هستند. بودجه بندی از بالا به پایین با ایجاد بودجه برای کل سازمان و تخصیص بودجه به بخش ها توسط مدیریت ارشد شروع می شود.
سپس از بخشها خواسته میشود تا تخمینهای بودجه خود را ایجاد کنند که محدود به مبالغ تخصیص یافته توسط مدیریت عالی باشد. اگرچه فرآیند بودجهریزی از بالا به پایین زمان کمتری میبرد، اما برخی از بخشها ممکن است در تناسب با مبالغ تخصیصیافته توسط مدیریت مشکل داشته باشند، زیرا ممکن است مدیریت از تمام هزینههای مرتبط با آن بخش آگاه نباشد.
بودجه بندی از پایین به بالا به مدیران بخش ها قدرت بیشتری در کمک به بودجه سازمانی می دهد. برآوردهای بودجه در سطح بخش برای دریافت کل بودجه سازمانی که برای تایید به مدیریت ارشد ارسال می شود، خلاصه می شود.
فرآیند بودجه ریزی از پایین به بالا به کارمندان اجازه می دهد تا مالک فرآیند باشند زیرا آنها با مخارج در سطوح دپارتمان آشنا هستند. آنها همچنین انگیزه کار سخت خواهند داشت زیرا احساس می کنند که ورودی آنها در سازمان توسط مدیریت ارزشمند است. از جنبه منفی، بخش ها ممکن است بودجه هایی را تولید کنند که خارج از هدف باشد و با اهداف شرکت همخوانی نداشته باشد. بودجه ممکن است نیاز به اصلاح داشته باشد تا منعکس کننده اهداف شرکت و حذف هزینه های غیر ضروری باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.