بودجه افزایشی چیست؟
بودجه بندی افزایشی Incremental Budgeting
بودجه افزایشی نوعی از فرآیند بودجه ریزی است که بر این ایده مبتنی است که بودجه جدید را می توان تنها با ایجاد برخی تغییرات حاشیه ای در بودجه جاری به بهترین وجه توسعه داد. به عبارت دیگر، با بودجه ریزی افزایشی، از بودجه جاری به عنوان پایه ای استفاده می شود که برای تعیین مبالغ بودجه جدید، مفروضات افزایشی از مبالغ پایه به آن اضافه یا کم می شود. در بین تمام روش های بودجه ریزی ، بودجه ریزی افزایشی معمولا محافظه کارانه ترین رویکرد در نظر گرفته می شود.
توجه داشته باشید که هیچ فرمول استانداردی برای تعیین تغییرات حاشیه ای قابل اعمال در فرآیند بودجه بندی وجود ندارد. تغییرات حاشیه ای معمولاً با استفاده از مفروضات خاصی تعیین می شود که بر اساس بودجه بندی و هزینه های قبلی است.
چرا درک بودجه افزایشی مهم است؟
این رویکرد برای بودجهبندی شاید بهطور گستردهترین روشی باشد که در محیط کسبوکار مدرن مورد استفاده قرار میگیرد. یکی از بزرگترین مزایای بودجه افزایشی این است که استفاده از آن آسان است و نزدیک شدن به آن کمتر ترسناک است. داشتن درک اولیه از نحوه عملکرد بودجه افزایشی به شما کمک می کند هنگام ورود به حرفه مالی اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. اگر در زمینه بودجهبندی تازه کار هستید، سادهترین روش بودجهبندی برای تمرین و درک درستی آن برای بسیاری از برنامههای تجاری کوچک است.
در حالی که محدودیتهای ذاتی در بودجهریزی افزایشی وجود دارد، استفاده از آن عملی است زیرا هزینهها را با عواملی که معمولاً ملموس و قابل اندازهگیری هستند تنظیم میکند. به عنوان مثال، هزینه های نیروی کار ممکن است هر سال با افزایش شاخص قیمت مصرف کننده (CPI) تعدیل شود.
یکی از مهمترین جنبههای رویکرد بودجه افزایشی این است که اتخاذ آن در کسبوکارهای بزرگ و با سابقه آسانتر است. این به این دلیل است که کسبوکارهای بالغ دارای هزینههایی هستند و تفاوت کمی بین هزینههای متغیری که متحمل میشوند، دارند. معمولاً، کسبوکارهای بالغ با نرخ نوسان کمتری نسبت به کسبوکارهای کوچک نیز رشد میکنند، که باعث میشود بودجه افزایشی در محدوده رشد پیشبینیشده کسبوکار به آسانی اعمال شود.
تلاش برای اعمال بودجه افزایشی برای کسبوکارهای پرنوسانتر ممکن است منجر به ایجاد محدودیتهایی برای کسبوکار شود که از دستیابی به رشد مطلوب جلوگیری میکند. به عنوان مثال، اگر هدف رشد 50 درصدی کسب و کار در سال باشد، افزایش هزینه ثابت و متغیر به میزان 3 درصد احتمالاً کافی نیست و توانایی کسب و کار را برای دستیابی به هدف رشد مطلوب خود محدود می کند.
فرمول بودجه افزایشی
با بودجه ریزی افزایشی، باید از برآوردهای سال قبل برای پایه تخمینی سال مالی جاری استفاده کنید. قدم بعدی این است که به دنبال افزایش یا کاهش نسبت به سال قبل و انباشت برای سال بعد باشید. این مدل بودجه افزایشی برای سازمانهای بزرگ به خوبی کار میکند زیرا آنها بودجه تخصیص یافته دارند و نوسانات جزئی را تجربه میکنند. یک مثال بودجه افزایشی خوب می تواند برای مؤسسات و سازمان های آموزشی به دلیل پروژه های بلند مدت تأمین شده باشد.
مزایای بودجه افزایشی
بودجه بندی افزایشی می تواند به دلایلی برای شرکت ها جذاب باشد، از جمله:
- سادگی: بودجه ریزی افزایشی ساده ترین روش بودجه ریزی است. از آنجایی که از بودجه دوره جاری برای پیش بینی بودجه آینده استفاده می کند، نیازی به محاسبات پیچیده ندارد. همچنین در روش بودجه ریزی تنها به چند فرض نیاز است. در نهایت، سادگی روش به مدیریت شرکت اجازه می دهد تا در زمان فرآیند بودجه ریزی صرفه جویی کند.
- ثبات و ثبات عملیاتی: وابستگی به ارقام حاصل از بودجه دوره های قبل تضمین می کند که بودجه ها در طول زمان نسبتاً ثابت و نسبتاً پایدار باقی می مانند.
- ثبات بودجه: بودجه ریزی افزایشی همچنین ممکن است به اطمینان حاصل شود که بودجه در طول زمان ثابت می ماند، زیرا هزینه ها نسبتاً آسان است. این می تواند برای شرکت هایی با پروژه هایی که چندین سال به بودجه نیاز دارند مفید باشد.
- رقابت داخلی را کاهش می دهد: بودجه ریزی افزایشی به طور کلی تغییرات افزایشی مساوی را از یک سال به سال دیگر به بودجه اختصاص می دهد. بنابراین، بخشهای درون یک شرکت مجبور به رقابت با یکدیگر برای بدست آوردن بخش بیشتری از بودجه نیستند.
معایب
علیرغم سادگی و سازگاری آن، بودجه بندی افزایشی به دلیل تعدادی از نقص های اساسی مورد انتقاد قرار می گیرد. معایب احتمالی اولیه چنین روش بودجه بندی به شرح زیر است:
- هزینه های غیر ضروری را ترویج می کند: بودجه ریزی افزایشی می تواند منجر به هزینه های غیر ضروری برای یک شرکت شود. دلیل این امر این است که دپارتمانهای درون یک شرکت عموماً تمایل دارند تمام پولی را که در بودجه یک سال به آنها اختصاص داده شده است خرج کنند تا در دوره بودجهبندی بعدی مقدار بیشتری پول به دست آورند. بودجه ریزی افزایشی موقعیت افزایش هر بخش از بودجه را به میزان معینی در هر سال می گیرد.
- از نوآوری جلوگیری می کند: این نوع بودجه بندی ممکن است از تولید ایده های نوآورانه و رشد جلوگیری کند. از آنجایی که بودجه های جدید بر اساس ارقام بودجه های قبلی است، فضای کمی برای تامین مالی ایده ها یا فعالیت های کاملا جدید وجود دارد. بنابراین، فرآیند بودجهریزی از اجرای ایدههای جدید جلوگیری میکند و محیط کسبوکار محافظهکارانه را تقویت میکند.
- نمی تواند تغییرات و عوامل خارجی را در نظر بگیرد: فرض کلیدی پشت بودجه های افزایشی، ثبات ثابت عملیات شرکت است. بنابراین، بودجهها معمولاً پاسخگوی تغییرات بالقوهای نیستند که میتوانند ناشی از شرایط پیشبینی نشده یا برخی عوامل پیشبینی نشده باشند.
- فاقد انگیزه برای بررسی جامع است: ثبات بودجه های افزایشی هیچ انگیزه ای برای مدیریت شرکت برای بازنگری بودجه با هدف صرفه جویی در هزینه ها ایجاد نمی کند. فقدان فرآیند بازنگری بودجه ها را در برابر هدر رفت، فرضیات ناکافی و اشتباهات آسیب پذیر می کند.
چگونه یک بودجه افزایشی ایجاد کنیم؟
یکی از چیزهایی که بودجه های افزایشی را نسبت به سایر اشکال بودجه بندی آسان تر و کمتر ترسناک می کند این است که پایه از قبل ایجاد شده است. با این فرض شروع می شود که کسب و کار در چارچوب پارامترهای بودجه دوره قبل به فعالیت خود ادامه می دهد. این امر نیاز به تجزیه و تحلیل گسترده ای را که بر روی هزینه هر بخش انجام می شود، حذف می کند، که معمولاً مقدار قابل توجهی از تلاش و منابع را می طلبد.
با شروع هزینه های دوره قبل، هر ردیف در بودجه برای برخی از عوامل در دوره آتی تنظیم می شود. عوامل ممکن است هزینه ها را بسته به سناریو بالا یا پایین تنظیم کنند.
یکی از تصورات غلط رایج این است که از آنجایی که بودجه افزایشی هزینه ها را به شدت بررسی نمی کند، کمی در مورد تعدیل های مورد استفاده در بودجه های بعدی فکر می شود. این کاملاً نادرست است و به هر مورد خطی باید فکر و توجه قابل توجهی شود. به عنوان مثال، هر سرمایه گذاری انجام شده در دوره قبل که باید منجر به کاهش هزینه تولید شود، باید در بودجه دوره بعدی لحاظ شود، بنابراین هزینه ممکن است کاهش یابد.
هنگامی که تمام هزینه های دوره قبل برای برآورده کردن انتظارات دوره آتی تعدیل شد، درآمد با استفاده از روش مشابه پیش بینی می شود. خطوط یا ترکیبات محصول جدید و تأثیر آنها باید در نظر گرفته شود و نرخ رشد متناسب با اندازه و بلوغ کسب و کار در نظر گرفته شود.
نتیجه
سادگی و سازگاری مزیت اصلی بودجه ریزی افزایشی است. با این حال، این تکنیک بودجه بندی می تواند منجر به اثرات نامطلوب در دراز مدت شود (همانطور که بلافاصله در بالا بحث شد).
محافظه کاری این روش بودجه بندی و همچنین انعطاف ناپذیری آن و در نتیجه ناتوانی در سازگاری با تغییرات داخلی و خارجی، محدودیت های بالقوه مشکل آفرینی را بر شرکت هایی که در محیط تجاری پرشتاب امروزی فعالیت می کنند، تحمیل می کند.
به طور کلی، بودجه بندی افزایشی تنها زمانی به بهترین شکل اعمال می شود که اطمینان داشته باشید که بودجه شرکت در بلندمدت با حداقل تغییرات ثابت می ماند. در موارد دیگر، استفاده از تکنیک های بودجه ریزی پیچیده تری توصیه می شود.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.