فراتر از بودجه چیست؟
فراتر از بودجه Beyond Budgeting
فراتر از بودجه بندی ایده لغو فرآیندهای سنتی بودجه ریزی برای بهبود کنترل مدیریت بر سازمان است. هدف یک شرکت با کنار گذاشتن فرآیندهای سنتی بودجه ریزی، ایجاد یک سیستم سازمانی بسیار غیرمتمرکز و مجموعه ای تطبیقی از فرآیندهای مدیریتی است.
به طور خلاصه:
- فرآیندهای بودجه ریزی سنتی دارای نقص های جدی زیادی هستند.
- Beyond Budgeting ایده ای برای لغو فرآیندهای سنتی بودجه ریزی برای بهبود کنترل مدیریت بر سازمان است.
- چارچوب فراتر از بودجه بر اساس شش اصل رهبری و شش اصل فرآیند مدیریت ساخته شده است.
منطق ورای بودجه
منطق پشت چارچوب فراتر از بودجه بندی این است که فرآیندهای بودجه ریزی سنتی دارای تعدادی نقص هستند. برخی از ایرادات شامل موارد زیر است:
- توسعه بودجه زمانبر و پرهزینه است.
- بودجه به ندرت بر استراتژی شرکت متمرکز می شود.
- بودجه عموماً باعث ایجاد ارزش نمی شود.
- بودجه ممکن است موانعی برای تغییرات ایجاد کند.
- بودجه، تمرکز قدرت را در یک سازمان افزایش می دهد.
شکست Beyond Budgeting
ایده Beyond Budgeting هنوز نسبتا جدید است. توسعه فعال چارچوب در 20 سال گذشته آغاز شده است. ظهور آن با تغییر از یک مدل سازمانی بوروکراتیک سنتی به یک ساختار تجاری چابک همراه است.
اساساً چارچوب Beyond Budgeting مبتنی بر ایده چابکی تجاری است. در ابتدا، شرکت های چابک عمدتاً در میان شرکت های توسعه نرم افزار رایج بودند. چنین شرکتهایی تکنیکهای چابک کسبوکار را برای تطبیق و سازگاری سریع با اهداف و الزامات دائماً در حال تغییر در یک محیط بسیار رقابتی ایجاد کردند. امروزه، کسبوکارها در صنایع مختلف به طور فعال تکنیکهای چابک را برای پایبندی به روندهای بزرگ مانند دیجیتالیسازی، جهانیسازی و تحرک پیادهسازی میکنند.
موسسه ماوراء بودجه یک سازمان غیرانتفاعی است که فراتر از اصول بودجه ریزی توسعه و ترویج می کند. این سازمان میزبان میزهای گرد سالانه فراتر از بودجه (BBRT)، یک شبکه جهانی است که سازمان ها را تشویق می کند تا اصول BB را بیاموزند. BBRT همچنین به اشتراک گذاری اطلاعات و تجربیات اتخاذ اصول را تقویت می کند.
فراتر از اصول بودجه ریزی
چارچوب فراتر از بودجه بر اساس 12 اصل است. با این حال، به گفته این موسسه، اصول نه دستور العمل است و نه یک چک لیست برای مدیریت. این اصول صرفاً به عنوان راهنمای شرکت ها و مدیرانی هستند که مایل به پذیرش چارچوب هستند.
دو رکن چارچوب فراتر از بودجه عبارتند از رهبری غیرمتمرکز و فرآیندهای مدیریت تطبیقی. هر بعد از چارچوب شامل شش اصل است که در تصویر زیر نشان داده شده است:
فراتر از تکنیک های بودجه ریزی
لغو کامل فرآیندهای بودجه ریزی سنتی مستلزم اجرای تکنیک های جدیدی است که جایگزین آنها شود. چارچوب BB تکنیک های دقیقی را که برای همه شرکت ها قابل اجرا هستند، مشخص نمی کند.
با این حال، برخی از تکنیکها وجود دارند که در گذشته در موارد واقعی مؤثر بودهاند. این تکنیک ها شامل موارد زیر است:
- پیش بینی های متحرک به جای سالانه به صورت ماهانه یا سه ماهه ایجاد می شوند.
- اهداف شرکت بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) است.
- عملکرد مدیران شرکت بر اساس معیارهای خارجی ارزیابی می شود تا عملکرد گذشته آنها.
- مدیران عملیاتی قدرت واکنش به تغییرات محیط کسب و کار را دارند و می توانند به صورت پویا اقدامات خود را هماهنگ کنند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.