فرآیند بودجه بندی برای مخارج سرمایه ای (سرمایه) برای فعالیت و رشد یک کسب و کار به روشی سالم و سودآور ضروری است. مخارج سرمایه ای هزینه هایی هستند که یک شرکت برای حفظ و گسترش کسب و کار خود در طی یک دوره چند ساله انجام می دهد.

هزینه سرمایه هزینه دارایی است که مفید است و به ایجاد سود برای دوره ای طولانی تر از سال مالیاتی جاری کمک می کند. این آنها را از مخارج عملیاتی متمایز می کند ، که مخارج دارایی هایی هستند که در همان سال مالیاتی خریداری و مصرف می شوند.

به عنوان مثال:

کاغذ چاپگر یک هزینه عملیاتی است، در حالی که چاپگر خود یک هزینه سرمایه است. مخارج سرمایه ای بسیار بیشتر از هزینه های عملیاتی است که خرید ساختمان ها، تجهیزات و وسایل نقلیه شرکت را پوشش می دهد. مخارج سرمایه ممکن است شامل مواردی مانند پولی باشد که برای خرید شرکت های دیگر یا برای تحقیق و توسعه خرج می شود. هزینه های عملیاتی دقیقاً همان چیزی است که نام آنها نشان می دهد، هزینه های مورد نیاز شرکت برای فعالیت هفته به هفته یا ماه به ماه.

مخارج سرمایه ای دارای منافع و خطرات است. سرمایه‌گذاری در سرمایه می‌تواند کارایی یک شرکت را بهبود بخشد، می‌تواند به شرکت‌ها اجازه دهد تا مزیت رقابتی به دست آورند، در حالی که در عین حال ممکن است آن‌طور که انتظار می‌رود عمل نکنند و در نتیجه زیان‌هایی را به همراه داشته باشند که می‌توانستند در جای دیگری تخصیص داده شوند.

ایجاد یک برنامه مخارج سرمایه ای مناسب برای جلوگیری از هر گونه اضافه هزینه بسیار مهم است. از آنجایی که مخارج سرمایه ای نشان دهنده سرمایه گذاری های قابل توجه نقدی است که برای نشان دادن بازده سرمایه گذاری در طی چند سال طراحی شده است، باید به دقت برنامه ریزی شود. در نظر گرفتن تمام هزینه‌ها، انتظارات بازار و رشد کسب‌وکار، در تهیه پیش‌نویس یک برنامه سرمایه بسیار مهم است.

برنامه ریزی هزینه های سرمایه ای

تهیه بودجه هزینه سرمایه از یک شرکت به شرکت دیگر بسته به عواملی مانند ماهیت تجارت شرکت و اندازه شرکت متفاوت است.

تفکیک بودجه های هزینه ای

اکثر شرکت ها مخارج سرمایه ای خود را جدا از سایر مخارج بودجه بندی می کنند. برای مثال، داشتن بودجه مجزا از هزینه های عملیاتی، محاسبه مسائل مالیاتی مربوطه را برای شرکت ها ساده تر می کند. برای هزینه های عملیاتی، کسورات برای سال مالیاتی جاری اعمال می شود، اما کسر هزینه های سرمایه ای در طول سال ها به عنوان استهلاک یا استهلاک توزیع می شود.

ورودی بخش

بخش اعظم نیاز به capex ناشی از ارزیابی مدیران بخش است که عملیات روزانه یک گروه خاص را اجرا می کنند. آنها به خوبی از هر مشکلی در گروه خود که نیاز به به روز رسانی یا جایگزینی دارد آگاه هستند. این ارزیابی رویکرد از پایین به بالا کمک می کند تا مشخص شود که آیا هزینه های کلان برای رشد بلندمدت مفید است، چه چیزی از نظر اقتصادی امکان پذیر است و چه میزان بازده سرمایه گذاری خواهد بود. در نهایت، هزینه های سرمایه ای ناگزیر توسط مدیریت و مالکان بالا تعیین می شود.

اجرای محدودیت بودجه

تعیین حداکثر هزینه برای سرمایه یک گام اولیه مهم در برنامه ریزی سرمایه است. انجام یک ارزیابی کامل از نیازهای سرمایه، چه برای تعمیر و نگهداری، خریدهای جدید یا رشد، از بخش‌های مختلف، محدوده میزان بودجه برای سرمایه را تعیین می‌کند. هنگامی که یک شرکت محدودیت هزینه های خود را تعیین می کند، می تواند برنامه ای در اطراف آن شکل دهد.

اندازه گیری بازده مخارج سرمایه ای

هنگامی که ورودی های بخش های مختلف ارزیابی شد، بودجه ای بر اساس نیاز و رشد کسب و کار تعیین شد و هزینه های سرمایه ای تکمیل شد، ضروری است که یک شرکت بازده مخارج سرمایه خود را تعیین کند. این به آنها امکان می‌دهد تعیین کنند که آیا ارزش‌گذاری‌هایشان درست بوده است، آیا سرمایه‌گذاری‌ها سود می‌کنند یا خیر، چه چیزی درست بوده و چه چیزی اشتباه بوده است، بنابراین در چرخه سرمایه بعدی، این تصمیم‌ها ادامه می‌یابند یا بهبود می‌یابند.

بسیاری از ابزارهای مالی در ارزیابی بازده مخارج سرمایه ای، به ویژه بازه زمانی که در آن سرمایه گذاری ها شروع به بازپرداخت می کنند، در دسترس هستند. نسبت‌های بازده سرمایه‌گذاری ، نرخ‌های مانع ، و دوره‌های بازپرداخت، حوزه‌هایی هستند که هنگام تعیین منفعت مخارج سرمایه‌ای باید تحلیل شوند.

نقش مدیریت در مخارج سرمایه ای 

برای یک چیز، بودجه ریزی سرمایه شامل مخارج بسیار زیادی است و این مدیریت است که باید ارزیابی کند که آیا سرمایه گذاری در دارایی ها ارزش هزینه را دارد یا خیر. هزینه های سرمایه تقریباً همیشه بر هزینه های عملیاتی تأثیر می گذارد زیرا اقلام خریداری شده باید حفظ شوند و “تصویر بزرگ” باید در نظر گرفته شود.

مدیریت باید در مورد اینکه آیا مخارج سرمایه مستقیماً از وجوه شرکت تأمین می شود یا اینکه باید تأمین مالی شود، صحبت کند . تامین مالی سطح بدهی یک شرکت را افزایش می دهد، که باید در نظر گرفته شود. لیزینگ نیز یک گزینه است، گزینه ای که اگر شرکتی در حال خرید دارایی هایی مانند رایانه یا سایر تجهیزات فناوری باشد، جذاب می شود – مواردی که می توانند به سرعت منسوخ شوند.

در تصمیم گیری در مورد مخارج سرمایه ای برای یک آیتم خاص، مدیریت یک شرکت بیانیه ای در مورد دیدگاه خود از وضعیت مالی فعلی شرکت و چشم انداز آن برای رشد آتی ارائه می دهد.

تصمیمات مربوط به بودجه بندی سرمایه همچنین نشان می دهد که شرکت قصد دارد در سال های آینده به چه سمتی حرکت کند. بودجه‌های مخارج سرمایه معمولاً برای پوشش دوره‌های 5 تا 10 ساله ساخته می‌شوند و می‌توانند به عنوان شاخص‌های اصلی در مورد “برنامه پنج ساله” یا اهداف بلندمدت شرکت عمل کنند.

نتیجه

مخارج سرمایه ای هزینه زیادی برای یک شرکت است اما معمولا ضروری است. آنها فواید و خطرات زیادی دارند، به همین دلیل است که ایجاد یک برنامه بودجه بندی مخارج سرمایه ای سالم و کامل که همه متغیرها را در نظر می گیرد ضروری است. اگر یک شرکت بتواند این کار را به درستی انجام دهد و سرمایه گذاری های سرمایه ای را به درستی اجرا کند، منجر به رشد مثبت و موفقیت برای شرکت خواهد شد.