بودجه تولید Production Budget

بودجه تولید برنامه ریزی مالی مربوط به واحدهای محصولی است که مدیریت فکر می کند کسب و کار باید در دوره آتی تولید کند تا با مقدار فروش برآورد شده مطابقت داشته باشد که بر اساس قضاوت مدیریت مربوط به رقابت در بازار، شرایط اقتصادی، تولید است. ظرفیت، تقاضاهای غالب بازار مصرف کننده و روندهای گذشته.

به طور خلاصه:

اجزاء

به طور عمده سه جزء وجود دارد که به شرح زیر است:

1. بودجه مستقیم مواد: بودجه Direct Material شامل افتتاحیه و موجودی مواد اولیه و هزینه خرید مواد اولیه است.
2. بودجه مستقیم نیروی کار: بودجه نیروی کار مستقیم شامل هزینه نیروی کار به کار گرفته شده در یک تولید مانند دستمزد، پاداش، کمیسیون و غیره است که انتظار می رود به کارگران سازمان های تجاری پرداخت شود.
3. بودجه هزینه سربار: تمام هزینه‌های دیگر که بخشی از بودجه مادی و نیروی کار مستقیم را تشکیل نمی‌دهند در بودجه سربار هزینه نشان داده شده‌اند. این بودجه هم از هزینه متغیر و هم از یک هزینه ثابت است.

چرا بودجه تولید مهم است؟

بودجه تولید به شما می گوید که با توجه به بودجه فروش خود در همان دوره، چه مقدار از محصول خود را باید در یک دوره زمانی معین تولید کنید. مقدار محصولی که باید بسازید برای نیروی کار، امکانات تولیدی، نیازهای تجهیزات و موادی که برای خرید نیاز دارید، تاثیر دارد. این اقلام بودجه های فرعی خود را دارند: بودجه مواد خام، بودجه نیروی کار مستقیم و بودجه سربار.

بودجه تولید، موجودی اولیه محصولی را که شرکت در انبار دارد، در نظر می گیرد. موجودی اولیه از یک چهارم، موجودی پایانی یا موجودی کالاهای تمام شده است که از سه ماهه قبل منتقل شده است.

بودجه تولید نیز بخش مهمی از سیستم کنترل موجودی شرکت است . شما می خواهید مقدار کافی از محصول خود را در دسترس داشته باشید تا موجودی نداشته باشید اما نه آنقدر که موجودی منسوخ را نگه دارید. انبارها برای شرکت هزینه سرقفلی مشتری دارد، در حالی که موجودی منسوخ برای شرکت در فضای ذخیره سازی هزینه دارد.

مثال

XYZ ltd بطری را تولید می کند و پیش بینی سال آینده را انجام می دهد که در دسامبر 2020 به پایان می رسد. پیش بینی کرد که فروش در سال آینده در سه ماهه اول 8000 دلار، سه ماهه دوم 9000 دلار، سه ماهه سوم 10000 دلار و سه ماهه سوم 10000 دلار خواهد بود. 11000 در سه ماهه 4. مدیر تولید همچنین برنامه ریزی می کند که موجودی نهایی در پایان هر سه ماهه تولید شرکت 1000 دلار باشد. در ابتدای سه ماهه، موجودی یک شرکت 2500 دلار بود.

بودجه تولید لازم شرکت XYZ ltd را برای سال آینده منتهی به دسامبر 2020 تهیه کنید.

راه حل

در زیر الگوی بودجه تولید XYZ ltd برای سال منتهی به 31 دسامبر 2020 آمده است.

بودجه تولید XYZ ltd برای سال منتهی به 31 دسامبر 2020

بنابراین در مثال فوق، بودجه تهیه شده، محاسبه تعداد واحدهای تولیدی را نشان می دهد.

همچنین طبق برنامه ریزی مدیر تولید فهرست پایانیواحدها از 2500 دلار به 1000 دلار کاهش می یابند با وجود اینکه انتظار می رود تولید شرکت هر سه ماهه افزایش یابد. بنابراین این یک پیش بینی ریسکی است زیرا سطح سهام ایمنی یک شرکت کاهش می یابد.

مزایا

• این به حفظ تعادل بهینه بین فروش، موقعیت موجودی و تولید شرکت کمک می کند و به هماهنگی سیاست ها و برنامه های مربوط به آنها کمک می کند.
• این برنامه راهنمایی یا برنامه ای را برای سازمان ارائه می دهد زیرا هدف تولیدی را که مدیریت شرکت انتظار دارد در دوره آتی محقق شود، ارائه می دهد.
• با تعیین هدف با استفاده از بودجه تولید، کارمندان شرکت را تشویق می کند تا برای رسیدن به اهداف به موقع و کارآمدتر تلاش کنند.
• با کمک این بودجه می توان از کارخانه و ماشین آلات و همچنین نیروی کار آن حداکثر استفاده را برای شرکت به عمل آورد.

معایب بودجه تولید

• تهیه بودجه تولید شرکت فرآیندی زمان بر است زیرا مدیریت شرکت به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد.
• بر اساس قضاوت و برآوردهای مدیریت است، بنابراین دستیابی به یک سطح مناسب و دقیق از پیش‌بینی تولید شرکت به طور کلی در بازار رقابتی و غیرقابل پیش‌بینی کنونی امکان‌پذیر نیست.
• هر فردی در سازمان طرز فکر و طرز فکر متفاوتی دارد، بنابراین افراد مختلف در شرکت ممکن است نظرات متفاوتی در مورد بودجه تولید داشته باشند. در این صورت ممکن است کارکنان سازمان حاضر به پذیرش این بودجه که توسط مدیریت سطح بالای شرکت تهیه می شود، نباشند.
• برای شرکتی که اخیراً شروع به کار کرده است و داده ها و تجربیات گذشته را ندارد، برآورد ارقام بودجه تولید بسیار دشوار می شود.

نکات مهم بودجه تولید

نکات مهم مختلف بودجه به شرح زیر است:

• عمدتاً سه نوع جزء بودجه تولید وجود دارد که شامل بودجه مواد مستقیم، بودجه کار مستقیم و هزینه سرباربودجه.
• برای شرکتی که اخیراً شروع به کار کرده است و داده ها و تجربیات گذشته را ندارد، برآورد ارقام بودجه تولید در مقایسه با کسب و کاری که برای مدت طولانی وجود داشته است، به دلیل در دسترس بودن روندهای گذشته برای آنها بسیار دشوار می شود.

چگونه بودجه تولید تهیه کنیم؟

اولین قدم در تهیه بودجه تولید، ایجاد بودجه فروش است، زیرا برآوردی از تعداد واحدهای مورد نیاز برای تولید را ارائه می دهد. بودجه فروش بر اساس داده های تاریخی فروش، تجزیه و تحلیل روند، تجزیه و تحلیل بازار و سایر اطلاعاتی است که می تواند بینشی در مورد فروش آینده ارائه دهد. پس از تکمیل بودجه فروش، مرحله بعدی تعیین سطوح موجودی مورد نظر است.

سطوح موجودی مورد نظر بر اساس عواملی مانند سطوح نوسان متوسط ​​تقاضا، زمان تحویل و موجودی ایمنی است. پس از اینکه اعداد تولید بودجه فروش و سطوح موجودی مورد نظر با هم جمع شدند، سطوح موجودی فعلی از گزارش موجودی برای تعیین تعداد نهایی واحدهای باقی مانده برای تولید در نظر گرفته می شود. این عوامل ترکیبی بودجه تولید شرکت را تامین می کند.

نتیجه

سازمان های مختلف در بازار انواع مختلفی از استراتژی ها و سیاست ها را اتخاذ می کنند. بودجه تولید، تولید کسب و کار را پیش‌بینی می‌کند و اهدافی را در اختیار کارکنان شرکت قرار می‌دهد تا به بازده مورد نظر به طور کارآمد و متحمل حداقل هزینه‌ها دست یابند. همچنین تهیه این بودجه برای سازمان های کوچک به دلیل وجود منابع کمتر دست و پا گیرتر و مشکل ساز است و در مقایسه با کسب و کارهای بزرگ می توانند سطوح بیشتری از نوسانات بازار را تجربه کنند.

سوالات متداول