مازاد موجودی Inventory Surplus

زمانی که یک کسب و کار دارای موجودی بیش از نیاز خود باشد به آن مازاد موجودی می گویند. سناریوهای اصلی که منجر به موجودی مازاد می شود، پیش بینی نادرست تقاضا و یا خرید اقلام به صورت عمده برای بهره مندی از صرفه جویی در مقیاس است. دلایل دیگر، جزئی تر، می تواند تغییر در شرایط بازار یا تغییر در سیاست های دولت باشد.

چه چیزی باعث موجودی اضافی می شود؟ 

دلایل متعددی برای موجودی مازاد و منسوخ وجود دارد. در اینجا چهار دلیل رایج برای بالا بودن سطح سهام آورده شده است:

1. پیش بینی موجودی ضعیف: نداشتن داده ها یا ابزار مناسب برای پیش بینی تقاضای محصول ممکن است منجر به خرید موجودی مازاد یا کمبود موجودی شود. استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تقاضای قوی ، یک سیستم Oracle ERP، یا یک ابزار مدیریت موجودی انبار، خطاها و محاسبات پیچیده مرتبط با کنترل دستی موجودی را از بین می برد. در نهایت، انجام پیش‌بینی آماری تقاضا آسان‌تر می‌شود.
2. تقاضای فصلی: یکی دیگر از دلایل گردش موجودی اضافی زمانی است که کسب و کارها تقاضای فصلی برای محصولات را نادیده می گیرند. عدم شناسایی موجودی که تحت تأثیر تقاضاهای فصلی است منجر به افزایش سطح موجودی انبار خواهد شد.
3. چرخه عمر محصول: در هر مرحله از چرخه عمر محصول، تقاضا برای محصول تغییر می کند. به عنوان مثال، معمولاً زمانی که یک محصول به تازگی به بازار معرفی می شود، تقاضای زیادی وجود دارد. این تقاضا با رسیدن محصول به بلوغ تثبیت می شود و سپس تقاضای زنجیره تامین شروع به کاهش می کند و با کاهش محصول کاهش می یابد. پیش‌بینی موجودی باید این را در نظر بگیرد و پارامترهای مرتب‌سازی مجدد را بر این اساس تنظیم کند تا از نشستن بیش از حد موجودی جلوگیری کند.
4. مشکلات زنجیره تامین: اختلالات جزئی در زنجیره تامین و صنعت لجستیک حتی یک هفته یا یک ماه می‌تواند منجر به کاهش موجودی و سطح موجودی اضافی شود. بیشتر شرکت‌ها برای همگام شدن با چشم‌انداز زنجیره تامین که دائماً در حال تغییر است، سهام را بیش از حد سفارش می‌دهند. این گاهی اوقات یک تصمیم وحشتناک است که منجر به افزایش موجودی می شود.

مزایا

• در صورت نیاز به مقدار اضافی از تورم در امان باشید.
• ارزش در ترازنامه را افزایش می دهد.

معایب

• به فضای ذخیره سازی نیاز دارد.
• اقلام منقضی با ماندگاری ممکن است منقضی شوند.
• دور ریختن موجودی اضافی هزینه بر است.
• مشکل حقوقی در صورت گرفتار شدن با اقلام تاریخ مصرف گذشته

شناسایی موجودی مازاد

شناسایی موجودی مازاد آسان است. هر موجودی دارای یک محدودیت لازم است. اگر مقدار ذخیره شده از حد لازم بیشتر شود، موجودی اضافی مقدار مازاد است.

نحوه کاهش و جلوگیری از موجودی اضافی

بهترین راه برای جلوگیری و کاهش موجودی اضافی این است که فقط محصولاتی را خریداری کنید که می دانید استفاده خواهید کرد. برای درک روندهای فصلی، محاسبه میزان مصرف و کشف محصولات پرفروش خود، می توان به داده های تاریخی خود نگاه کرد. سپس سطح همتراز صحیح را برای جلوگیری از سفارش بیش از حد تعیین کنید.

این اعداد به شما بینشی در مورد چگونگی به حداکثر رساندن سود خود و محدود کردن ضرر ناشی از موجودی اضافی و ضایعات می دهد. این کار با استفاده از الگوی موجودی برگه‌های Google برنامه موجودی نوار یا برنامه اسکنر بارکد برای موجودی ساده می‌شود زیرا اعداد ۲۴ ساعته در دسترس شما هستند.

اگر از قبل موجودی اضافی دارید، نکته کلیدی این است که راه هایی برای خلاص شدن از شر آن موجودی بدون ضرر و زیان پیدا کنید. یکی از راه های تجزیه و تحلیل این است که هزینه یابی دستور العمل را انجام دهید تا مطمئن شوید که از سهام خود به طور موثر استفاده می کنید.

همچنین می توانید انحلال کالا را به عنوان راه دیگری برای جلوگیری از موجودی اضافی امتحان کنید. فروش کالاهای انحلال یا مقادیر انبوه موجودی مازاد با هزینه کمتر به عمده فروشان رستوران یک راه عالی برای کاهش موجودی است.

آیا مازاد موجودی یک دارایی است؟

بله، گاهی اوقات می تواند یک دارایی باشد. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار دارای زمین اضافی است که دارای ارزش پولی است، ارزش این دارایی با گذشت زمان افزایش می یابد. کسب‌وکارها می‌توانند با انحلال این نوع دارایی‌ها، سرمایه دریافت کنند.

نمونه های دیگر از این گونه دارایی ها می تواند قطعات یدکی برای تجهیزات حیاتی باشد. اغلب، تولیدکنندگان تولید تجهیزات و ارائه پشتیبانی را متوقف می کنند. در این موارد، کسب و کارها می توانند این قطعات یدکی را با نرخ های بالا به مشاغل دیگری بفروشند که می توانند از این تجهیزات منسوخ استفاده کنند و برای تعمیر و نگهداری یا در هنگام خرابی به قطعات یدکی نیاز دارند. گاهی اوقات مازاد می تواند یک بدهی باشد.

به عنوان مثال، تجارتی که با محصولات لبنی یا سبزیجات سروکار دارد، می تواند تحت فشار قرار گیرد تا مازاد موجودی خود را بفروشد. این اقلام می توانند منقضی شوند و به هیچ کس اجازه نمی دهند از آنها استفاده کنند و منجر به ضرر برای شرکت شوند. 

گاهی اوقات رعایت قوانین موضوعیت دارد. کسب و کارها نمی توانند اقلام تاریخ مصرف گذشته را نگه دارند و بفروشند، به ویژه در یک شرکت داروسازی که مقررات سختگیرانه است. نگهداری داروها یا مواد غذایی تاریخ مصرف گذشته یک مسئله جدی بهداشتی و ایمنی است.

نحوه مدیریت موجودی مازاد

مدیریت موجودی مازاد به نوع موجودی بستگی دارد.

به عنوان مثال، اگر نساجی و پارچه باشد، کسب و کارها می توانند تخفیف یا فروش ارائه دهند تا موجودی را کاهش دهند و فضا را برای تازه واردان ایجاد کنند. مواد غذایی یا لبنیات را می توان با تخفیف زیادی ارائه کرد یا از یک شکل به شکل دیگر تبدیل کرد. مثلا شیر تاریخ مصرف گذشته را می توان به ماست تبدیل کرد. اگر دارو باشد، اگر نتواند آنها را بفروشد، ممکن است نیاز باشد که آنها را دور بیندازند. برای اقلام بازیافتی، آنها آنها را بازیافت خواهند کرد.

گاهی اوقات اهدا نیز گزینه خوبی برای حذف موجودی مازاد و حمایت از یک هدف اجتماعی است. با این حال، بهترین استراتژی برای جلوگیری از موجودی مازاد این است که فقط آنچه را که نیاز دارید خریداری کنید. خرید بیش از حد یا طمع برای تخفیف می تواند باعث مازاد موجودی شود که باید از آن اجتناب کرد. صنایع تولیدی می توانند از روش های Just In Time (JIT) برای کاهش موجودی مازاد استفاده کنند.

آیا موجودی اضافی بد است؟

موجودی اضافی بسته به نوع موجودی می تواند هم سودمند و هم مضر باشد. برای شرکت های خدمات غذایی، به دلیل ماندگاری و فسادپذیری اقلام غذایی، وجود موجودی اضافی بد خواهد بود. علاوه بر این، هزینه های بیشتری برای ذخیره سازی و افزایش هزینه حمل موجودی وجود دارد که برای تجارت مضر است.

با این حال، داشتن سهام ایمنی چندان ایده بدی نیست، به خصوص زمانی که نمی خواهید در یک موقعیت خارج از انبار قرار بگیرید. مرز باریکی بین داشتن انبار ایمنی و موجودی زیاد وجود دارد. استفاده از یک سیستم مدیریت موجودی جامد به شما کمک می کند که بدانید چه زمانی شروع به حمل موجودی اضافی می کنید.

چگونه موجودی اضافی بر سودآوری شما تأثیر می گذارد؟

اگرچه موجودی مازاد می تواند راهی عالی برای جلوگیری از ریزش انبارها باشد، اما در صورت عدم مدیریت صحیح می تواند بر سودآوری شما به عنوان یک تجارت نیز تأثیر بگذارد. در اینجا چند راه وجود دارد که مازاد موجودی می تواند بر سودآوری شما تأثیر بگذارد:

• کاهش جریان نقدی
• فضای ذخیره سازی هدر رفته
• افزایش هزینه مدیریت انبار

نتیجه

موجودی مازاد موجودی مازاد است و باعث نگرانی کسب و کار می شود. کسب و کارها باید از نگهداری موجودی اضافی خودداری کنند زیرا این امر ضرری برای کسب و کار است و گاهی اوقات می تواند باعث ایجاد مشکلات ایمنی و بهداشتی در برخی صنایع شود.