بودجه بندی در مقابل پیش بینی
تفاوت بین بودجه بندی و پیش بینی
بودجه و پیشبینی مالی ابزارهایی هستند که شرکتها برای ایجاد برنامهای برای اینکه مدیریت میخواهد کسبوکار را به کجا برساند و اینکه آیا در مسیر درست پیشبینی میشود یا خیر، استفاده میکنند. اگرچه بودجه بندی و پیش بینی مالی اغلب با هم استفاده می شوند، تفاوت های مشخصی بین این دو مفهوم وجود دارد. بودجه بندی درآمدهای مورد انتظاری را که یک کسب و کار می خواهد برای دوره آتی به دست آورد، کمیت می کند. در مقابل، پیشبینی مالی میزان درآمد یا درآمد حاصل از دورههای آتی را تخمین میزند.
- بودجه بندی جهت مالی است که مدیریت می خواهد شرکت را به کجا برساند.
- این کمک می کند تا انتظارات درآمدی که یک کسب و کار می خواهد برای یک دوره آینده به دست آورد، کمی کند.
- پیشبینی مالی نشان میدهد که آیا شرکت در مسیر درستی حرکت میکند و میزان درآمد و درآمدی که در آینده به دست میآید را تخمین میزند.
- بودجه بندی یک خط پایه برای مقایسه نتایج واقعی ایجاد می کند تا مشخص شود که نتایج چگونه از عملکرد مورد انتظار متفاوت است.
- پیش بینی مالی برای تعیین اینکه چگونه شرکت ها باید بودجه خود را برای دوره آینده تخصیص دهند استفاده می شود.
بودجه بندی چیست؟
بودجه بیانیه مفصلی از فعالیت مالی یک شرکت است که شامل درآمد، هزینه، سرمایه گذاری و جریان نقدی برای یک دوره خاص (اغلب یک سال) می شود.
هنگام تهیه بودجه برای شرکت های بزرگ، صورت بودجه ممکن است شامل ورودی های بخش های مختلف عملکردی شرکت باشد و مراکز سود (واحد های تجاری) بنابراین، این یک فرآیند زمان بر است.
برخی از سازمان ها از بودجه مستمری استفاده می کنند که در طول سال بر اساس شرایط تغییر کسب و کار تنظیم می شود. در حالی که این می تواند به دقت اضافه کند، نیاز به توجه دقیق تری دارد و ممکن است لزوماً نتیجه بهتری به همراه نداشته باشد.
به عنوان مثال، یک شرکت 75 میلیون دلار برای بهره (10٪ در هر سال) هزینه در بودجه خود فراهم می کند. اما در طول سال ناگهان بانک مرکزی کشور نرخ سود را افزایش می دهد و بانک ها را ترغیب می کند که سود وام خود را نیز افزایش دهند. این امر منجر به هزینه های بهره بالاتر برای شرکت می شود و از این رو شرکت باید بودجه خود را مطابق با هزینه بهره پیش بینی شده جدید بازگرداند.
پیش بینی چیست؟
پیش بینی ارزیابی رویدادهای احتمالی آینده است. در مرحله برنامه ریزی اولیه، آمادگی برای پیش بینی اقدامات احتمالی برای کسب و کار در آینده الزامی است. پیش بینی هایی برای فروش، تولید، هزینه، تهیه مواد و نیاز مالی کسب و کار تهیه می شود. پیشبینی انعطافپذیری دارد، در حالی که بودجه یک هدف ثابت دارد.
به طور کلی، بودجه بندی و پیش بینی به جای یکدیگر یا به عنوان یک فعالیت شناخته می شوند (بودجه سازی شامل پیش بینی می شود). با این حال، یک خط باریک بین هر دو وجود دارد. پیشبینی، پیشبینی آن چیزی است که در طول دوره بودجهریزی در سطح سازمان اتفاق میافتد، که عموماً شامل درآمدها و هزینههای قابل توجه است. یک پیش بینی ممکن است برای یک دوره بلندمدت یا کوتاه مدت یا با استفاده از رویکرد بالا به پایین یا پایین به بالا باشد.
یک پیشبینی بلندمدت خروجی ارزشمندی را برای مدیریت برنامه کسبوکار استراتژیک آنها فراهم میکند. در مقابل، پیشبینی کوتاهمدت عموماً برای نیازهای عملیاتی و روزانه کسبوکار انجام میشود.
تفاوت های کلیدی
- هدف از این دو تکنیک بر تفاوت اساسی بین این دو تأکید می کند زیرا بودجه بندی طرحی دقیق از اهداف و اهداف شرکت در یک دوره آینده است. در مقابل، پیش بینی نظارت منظم بر همان است تا شرکت بداند آیا منطقی است که فکر کند هدف محقق خواهد شد یا خیر.
- ارتباط نتیجه گیری ها نیز متفاوت است. پیش بینی برای انجام اقدامات موقت در تلاش برای دستیابی به اهداف تعیین شده توسط بودجه استفاده می شود، در حالی که تحلیل واریانس برای اتخاذ تصمیمات حیاتی شرکت مانند فعالیت های توسعه مورد نیاز، طرح کلی خط مشی جبران خسارت و اجزاء و غیره استفاده می شود.
- بودجه بندی همچنین برای درک اینکه آیا یک شرکت می تواند شکست بخورد یا خیر ضروری است. بنابراین، آیا باید به فعالیتهای خود ادامه دهد یا تلاشی را برای اتخاذ یک اقدام سختگیرانه برای انحلال داراییها یا یافتن خریدار علاقهمندی که ممکن است شرکت را به طور جزئی یا کامل بخرد، آغاز کند.
- تجدید نظر مداوم در بودجه آن را بی معنی می کند زیرا می تواند به سردرگمی های زیادی منجر شود. با این حال، بررسی مداوم اعداد پیشبینیشده برای درک اینکه چه تغییراتی در تکنیکهای فعلی برای ترکیب تغییرات موقت مورد نیاز است، ضروری است.
- بودجه ریزی برای تمام صورت های مالی مانند درآمد، جریان نقدی و ترازنامه انجام می شود. با این حال، پیشبینی فقط برای درآمدها و هزینهها است، زیرا سایر اقلام شامل عدم اطمینان بیشتر است. پیشبینی آنها ممکن است بیهوده به نظر برسد، زیرا هیچ نتیجهای نخواهد داشت.
جدول مقایسه ای بودجه بندی در مقابل پیش بینی
| معیار / آیتم | بودجه بندی | پیش بینی |
|---|---|---|
| هدف | بودجه ها برای تعیین هدف برای ماه یا یک چهارم یا یک سال آینده تنظیم می شوند. | برای درک اینکه آیا هدف بودجه به موقع محقق می شود یا خیر انجام می شود. |
| محتوا | این شامل مقادیر مطلقی است که شرکت قصد دارد به آنها دست یابد. بنابراین، ممکن است شامل تعداد واحدهایی باشد که باید بفروشد یا میزان درآمدی که باید ایجاد کند. | همانطور که پیشبینی انتظارات را بیان میکند، آن را از طریق درصدها بهتر انجام میدهد، به این معنی که چه نسبتی از ارزشهای بودجه انجام شده است و چه مقدار از آن را میتوان به طور منطقی در زمان باقیمانده انجام داد. |
| روش شناسی | روندهای گذشته را مشاهده می کند و سعی می کند پس از هموارسازی برای حوادث یکباره یا غیرعادی، یک هدف واقع بینانه بر اساس آنها تعیین کند. | تغییرات شرایط فعلی را تحلیل می کند و تلاش می کند تا به این نتیجه برسد که در پرتو چنین اتفاقاتی، آیا بودجه تامین می شود یا خیر. |
| فرکانس | بودجه یک بار در هر دوره تنظیم می شود. به عنوان مثال، اگر درآمدها و هزینه های سال آینده را بودجه بندی کرده باشیم، تا زمانی که سال به پایان نرسد، این بودجه باقی می ماند. | پیشبینیها به صورت مکرر انجام میشود، و حتی گاهی ممکن است بهصورت لحظهای یا ثابت انجام شود تا بتوان اقدامات مناسب را بهموقع در تلاش برای برآوردن نیازهای بودجه انجام داد. |
| تحلیل واریانس | هنگامی که چارچوب زمانی بودجه بندی شده به پایان رسید، نتایج واقعی با اهداف بودجه بندی شده مقایسه می شوند تا ببینند چقدر متفاوت بوده اند و اینکه آیا بودجه به طور واقع بینانه قابل دستیابی بوده است یا خیر، بنابراین بودجه های آتی مطابق با آن اصلاح می شوند. | چنین تحلیلی برای اعداد پیش بینی شده انجام نشده است زیرا آنها فقط اعداد موقت هستند. در واقع، پیش بینی به خودی خود یک تکنیک تحلیل واریانس است |
| مناطق تحت پوشش | بودجه بندی تحلیل گسترده تری است و شامل تعداد بیشتری از اقلام مانند درآمدها، هزینه ها، جریان نقدی، سود، اقلام وضعیت مالی است. | پیشبینی تحلیل محدودتری است زیرا فقط با درآمدها و هزینهها سروکار دارد و نهجریان های نقدییا موقعیت مالی |
| تغییرات ساختاری | از آنجایی که بودجه یک پدیده بلندمدت است، واریانس ها از دریچه سخت گیرانه تری بررسی می شوند. ممکن است منجر به تغییرات ساختاری مانند ارتقاء تحقیق و توسعه یاCAPexتغییر می کند. | پیش بینی یک معیار کوتاه مدت است و بنابراین منجر به تغییرات شدید نمی شود. ممکن است به مدیریت این امکان را بدهد که در مورد افزایش شیفت کاری کارگران بر اساس تغییر تقاضا تصمیم گیری کند. اما منجر به تغییراتی مانند افزایش ظرفیت کارخانه نخواهد شد. |
| سطح آگاهی | اهداف و مقاصد بودجهای به تمامی سطوح از جمله سطوح کارگاهی در شرکتهای تولیدی منتقل میشود تا تولید هدفمند محقق شود. | اعداد پیش بینی شده بیشتر برای مدیریت و تیم سرپرستان است تا آنها از نحوه مدیریت کار برای رسیدن به اهداف آگاه باشند. |
چه چیزی اول است، یک بودجه یا یک پیش بینی؟
معمولاً یک بودجه قبل از پیش بینی مالی ایجاد می شود. بودجه شکل یا جهت مالی یک شرکت را نشان می دهد، در حالی که پیش بینی نشان می دهد که آیا شرکت به اهداف مالی خود همانطور که در بودجه مشخص شده است می رسد یا خیر. پیشبینی مالی بلندمدت ممکن است بدون داشتن بودجه انجام شود، اما احتمالاً از شاخصهای کلیدی گذشته از بودجههای قبلی استفاده میکند.
نتیجه
ما میتوانیم یک تشبیه ساده داشته باشیم که یک بودجه مانند فصول است که برای یک دوره معین هستند، حداکثر زمانی که میتواند نوع خاصی از آب و هوا را داشته باشد. در عین حال، پیشبینی یک اعلام موقت از تعداد باران یا خورشیدی است که در هر روز میتوان انتظار داشت. نمیتوان آن را برای مدت طولانیتری پیشبینی کرد، زیرا تحت تأثیر تغییرات آب و هوای روزانه قرار میگیرد و بنابراین، اگر مدتها قبل پیشبینی شده باشد، ممکن است تصویر واقعیتری را نشان ندهد.
هر دو تکنیک ضروری هستند و بخشی جدایی ناپذیر از تصمیم گیری کوتاه مدت و بلند مدت هستند. به عنوان مثال، اگر بودجه تدوین نشود، شرکت ممکن است بی جهت شود. در عین حال، اگر پیش بینی انجام نشود، احتمال نظارت و انباشته شدن تصمیمات اشتباه و عدم اقدام وجود دارد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.