الگوی بودجه سفر Travel Budget Template

افراد ممکن است از الگوهای بودجه سفر برای برنامه ریزی بودجه سفر خود، قرار دادن بودجه و تمام هزینه های ممکن در یک برگه و تعیین کمبود یا مازاد استفاده کنند. علاوه بر این، کمک به آنها برای برنامه ریزی سفرها و کاهش یا اضافه کردن برنامه های سفر بر اساس بودجه.

جهت دانلود الگوی بودجه سفر کلیک کنید.

الگوی ارائه شده جامع است، از بودجه سفر شروع می شود و تمام هزینه های شما را برای رسیدن به مازاد یا کمبود بودجه در بر می گیرد. نمودار دایره ای در اکسل را نیز نمایش می دهد که ارائه تصویری هزینه ها را ارائه می دهد. این شامل سرهای زیر است:

1- بودجه و هزینه ها الگوی بودجه سفر 

سر کل بودجه و هزینه ها را نشان می دهد. کل بودجه ورودی است، در حالی که کل هزینه ها و مازاد/کسری فیلدها محاسبه می شود. برای جزئیات به اسکرین شات زیر مراجعه کنید:

2- نمودار دایره هزینه ها

نمودار دایره ای یک نمایش تصویری از هزینه ها است که بر اساس ورودی های بخش بعدی به صورت خودکار پر می شود. هزینه ها به دسته های کلی دسته بندی می شوند. نمودار دایره ای فقط برای ارائه آن دسته ها آماده شده است. برای جزئیات به اسکرین شات زیر مراجعه کنید.

3- جزئیات هزینه ها

کاربر می‌تواند از این بخش برای وارد کردن جزئیات هزینه‌ای که تمام هزینه‌هایی را که کاربر انتظار دارد در طول سفر متحمل می‌شود، پوشش دهد. هزینه ها به تعداد واحد در هر هزینه وهزینه هر واحد. ستون مقدار مجموع هر آیتم خط را نشان می دهد. برای جزئیات به اسکرین شات زیر مراجعه کنید.

چگونه از قالب الگوی بودجه سفر استفاده کنیم؟

به عنوان یک کاربر، می توانید بلافاصله با الگوی برنامه ریزی سفر خود شروع کنید. اما ابتدا از کل بودجه خود شروع کنید.

1- بودجه کل

بودجه کل مبلغی است که شما برای سفر کنار گذاشته اید. این یک عدد تخمینی است که شما خواهید داشت اختصاص داده شده است به عنوان بودجه شما با مبلغی شروع کنید که منجر به کشش مالی شما نشود. اگر از قبل این رقم را در ذهن خود داشته باشید، در پر کردن بخش هزینه های بعدی به خوبی عمل خواهید کرد. اگر بودجه و هزینه‌های مورد انتظار هماهنگ نباشند، ممکن است مجبور شود بارها و بارها روی این بخش کار کند.

2- هزینه ها

هنگامی که بودجه سفر خود را مشخص کردید، می توانید به سمت هزینه ها بروید. هزینه ها در قالب پنج دسته اصلی دسته بندی می شوند: حمل و نقل، مسکن، غذا، سرگرمی و غیره.

همه این دسته‌ها دارای سرفصل‌های فرعی دیگری هستند که مستقیماً در جدول پر شده‌اند. در زیر نحوه بازگشایی این دسته بندی ها آمده است.

3- حمل و نقل

هزینه های حمل و نقل شامل تمام هزینه های پرواز شما می شود که ممکن است بخش بزرگی از هزینه های کلی شما را تشکیل دهد. حمل و نقل شامل تاکسی / اتوبوس / مترو / قطار، رانندگی، و پارکینگ است. شما باید تعداد کل واحدها را محاسبه کنید، از جمله به و از. اندازه گیری واحدها و هربهای واحدداخل پرانتز در آیتم خط است.

4- اسکان

اسکان شامل هزینه های زندگی، عمدتا هتل ها می شود. شما فقط می توانید هزینه های دیگر مانند استراحتگاه، آپارتمان و غیره را در قسمت هتل وارد کنید. همچنین می‌توانید ردیف‌هایی را اضافه کنید تا جزئیات بیشتری را در صورت تغییر مکان در طول سفر اضافه کنید. سپس می توانید تعداد اقامت در هر هتل و هزینه روزانه برای رسیدن به کل هزینه های اقامت خود را قرار دهید.

5- غذا

غذا همچنین هنگام سفر ضروری است زیرا مسافران هنگام بازدید از مکان‌های مختلف در داخل یا خارج از کشورشان دوست دارند غذا را کشف کنند. علاوه بر این، هزینه غذا به سه وعده صبحانه، ناهار و شام تقسیم می شود. وعده های غذایی را برای تمام روزها محاسبه کنید و یک عدد تجمعی را در قسمت مقدار قرار دهید. هزینه هر وعده غذایی کاملاً قابل توضیح است.

6- سرگرمی الگوی بودجه سفر 

هزینه‌های سرگرمی شامل بازدید از پارک‌های تفریحی، شرکت در فعالیت‌ها، تماشای نمایش‌ها، بازدید از موزه‌ها و غیره می‌شود. ممکن است فهرست طولانی از کارهایی که می‌توانید در سفر انجام دهید وجود داشته باشد. اگر می‌خواهید آن‌ها را جداگانه فهرست کنید، می‌توانید ردیف‌هایی را اضافه کنید و به اندازه کافی آنها را در ردیف دسته‌بندی کنید تا به درستی در نمودار دایره‌ای نشان داده شود.

7- سایر موارد الگوی بودجه سفر 

همه هزینه‌های دیگر، مانند خرید و خرید، به دیگران تقسیم می‌شوند. بنابراین مطمئن شوید که هزینه ها را به درستی برای آنها در نمودار دایره ای دسته بندی کرده اید.

کار لازمی که شخص قبل از سفر باید انجام دهد این است که تصمیم بگیرد به کدام مکان سفر کند و مدت اقامت در هر مکان را تعیین کند. فهرست کردن هزینه‌های مکان‌های مختلف به‌طور جداگانه با افزودن ردیف‌ها برای ایجاد فرضی دقیق‌تر در مورد هزینه‌ها، می‌تواند تمرین بسیار خوبی باشد. محاسبه مکان های مختلف برای سفر به طور جداگانه تمرین خوبی خواهد بود زیرا هزینه های سفر از جمله غذا، اقامت و حمل و نقل برای مکان های مختلف متفاوت است.

نتیجه

هنگام برنامه ریزی سفر، باید در مورد هزینه های تقریبی همه سران تحقیق کرد تا برآورد معقولی از هزینه ها برآورد شود. بدون تحقیق،هزینه تخمین زده شده و هزینه های واقعی ممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشد و کل بودجه سفر کاربر را در معرض خطر قرار دهد.

کاربر باید هنگام اضافه کردن ردیف هایی برای به روز رسانی صحیح نمودار دایره ای، مطمئن شود که دسته بندی مناسب را اضافه می کند. در صورت کمبود، می توان بودجه را افزایش داد یا هزینه ها را مجدداً کار کرد تا هزینه های سفر زیر بودجه قرار گیرد.