هزینه های متغیر چگونه بر بودجه شما تأثیر می گذارد؟

هزینه های متغیر که هزینه های متغیر نیز نامیده می شود، هزینه هایی هستند که می توانند در طول زمان تغییر کنند. این هزینه ها بسته به استفاده شما از محصولات یا خدمات متفاوت است و بسته به عوامل مختلفی می تواند تغییر کند.

به عنوان مثال، افزایش استفاده از ماشین شما باعث افزایش متناظر در هزینه های متغیر شما برای سوخت و نگهداری خودرو می شود. به همین ترتیب، اگر مهمانانی دارید که برای مدت طولانی در آنجا می مانند، هزینه متغیر شما برای غذا ممکن است افزایش یابد.

هزینه های متغیر با هزینه های ثابت، مانند رهن یا اجاره شما که در طول مدت وام یا اجاره شما ثابت می ماند، متفاوت است. برخلاف هزینه‌های ثابت، هزینه‌های متغیر می‌توانند در طول یک هفته، یک ماه یا یک سال به طور قابل توجهی تغییر کنند.

توجه داشته باشید که هزینه های متغیر به دلیل اختیاری یا غیر ضروری بودن آنها «متغیر» در نظر گرفته نمی شود، بلکه به دلیل نوسان بودن آنهاست. به عنوان مثال، صورتحساب خواربار فروشی شما می تواند ماهانه متفاوت باشد، که آن را متغیر می کند، اما اختیاری نیست زیرا هزینه ای نیست که بتوانید بدون آن انجام دهید.

مثال

هزینه های متغیر معمولی خانوار ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• هزینه نگهداری از خانه مانند نقاشی یا مراقبت از حیاط
• هزینه های عمومی مانند پوشاک، مواد غذایی و نگهداری خودرو
• هزینه های منابع مانند سوخت، برق، گاز و آب
• سایر هزینه ها مانند سرگرمی یا صرف غذا

در واقع، بسیاری از اقلام بودجه شما ممکن است هزینه های متغیر باشند تا ثابت، که می تواند بودجه بندی را برای آنها کمی پیچیده تر کند. مهم است که هزینه های خود را پیگیری کنید تا بدانید پول شما کجا می رود و بتوانید بر اساس آن برنامه ریزی کنید.

برای جبران هزینه های نوسان، سعی کنید با استفاده از روش پاکت، بودجه بندی کنید، که شما را تشویق می کند هر دسته را زیر یک مقدار دلار خاص نگه دارید، اما همچنین به شما امکان می دهد هر پولی که استفاده نشده است را به ماه بعد انتقال دهید. همچنین، یک حساب پس‌انداز یا صندوق اضطراری می‌تواند پول نقدی را ارائه دهد که می‌توانید در مواقعی که هزینه‌های متغیر شما بالاتر از حد انتظار است، آن را وارد کنید.

نرم افزار مالی برای هزینه های متغیر

برخی از نرم افزارهای مالی شخصی به شما امکان می دهند ماهانه مبلغ متفاوتی را برای هزینه های متفاوت تعیین کنید. با این حال، اگر از نرم‌افزاری استفاده می‌کنید که مقادیر دسته‌بندی بودجه انعطاف‌پذیر را شامل نمی‌شود، می‌توانید برای میانگین بودجه بندی کنید: هزینه سال را بیابید و برای مبلغ ماهانه خود بر 12 تقسیم کنید. اگر برای یک هزینه متغیر کمتر از میزان بودجه خود خرج می کنید، بهتر است آن پول را کنار بگذارید تا برای ماه هایی که هزینه متغیر در نهایت بالاتر از مقدار بودجه تعیین شده باشد، آماده باشید.

همچنین می‌خواهید برای انواع دیگر هزینه‌ها، از جمله  هزینه‌های اختیاری ، که به روش‌های مشابه با هزینه‌های متغیر در نوسان هستند، و هزینه‌های ثابت که ماه به ماه ثابت می‌مانند، بودجه‌بندی و پیگیری کنید.

کاهش هزینه های متغیر

کاهش هزینه های متغیر، دشوارتر از کاهش هزینه های اختیاری است. تصمیم به نخریدن یک جفت کفش گران‌تر نمونه‌ای از کاهش هزینه‌های اختیاری شماست. این یک تصمیم یکباره است که بسیار ساده تر از تصمیم گیری در مورد نحوه کاهش قبض مواد غذایی است، که هزینه ای ضروری اما متغیر است، زیرا در این صورت باید راهی پیدا کنید که ماه به ماه به این کاهش ها پایبند باشید.

اینجا جایی است که نرم افزار مالی که به شما در مدیریت بودجه کمک می کند می تواند به شما کمک کند. با تعیین اهداف بودجه و سپس پیگیری هزینه های متغیر خود، می توانید ببینید که کجا (و به چه دلایلی) هزینه های متغیر شما افزایش می یابد. سپس می توانید در مورد محل تخصیص پول یا کاهش هزینه ها تصمیمات استراتژیک بگیرید . هنگامی که به نظر می رسد هزینه های بالاتر از جایی سرچشمه می گیرند، به جای نگرانی از اینکه پول برای پوشش آنها را از کجا بدست آورید، آماده خواهید بود.

هزینه های متغیر در تجارت

امور مالی شخصی شما تنها جایی نیست که ممکن است با هزینه های متغیر روبرو شوید. در یک کسب و کار کوچک، هزینه متغیر هزینه ای است که با توجه به تولید یا در برخی مشاغل با تغییر شرایط آب و هوایی تغییر می کند.

درست مانند امور مالی شخصی، در یک کسب‌وکار کوچک نیز به شما کمک می‌کند تا برای هزینه‌های متغیر بودجه‌بندی کنید و همچنین یک حساب پس‌انداز با پول کنار بگذارید تا هزینه‌های بالاتر از حد معمول را در زمان وقوع آنها پوشش دهید. با برنامه ریزی مناسب، حتی هزینه های بسیار ناپایدار نیز مجبور نخواهند بود برنامه های تجاری شما را از مسیر خارج کنند.

سوالات متداول