گزینه های مختلفی برای پیگیری هزینه های شما وجود دارد. یکی از ساده ترین آنها یک دفتر کل مکتوب یا سیستم ردیابی است. حتی ممکن است انتخاب نرم افزار بودجه بندی که با یک برنامه برای ردیابی هزینه های تلفن شما کار می کند، آسان تر باشد. این به شما این امکان را می دهد که در حین حرکت بیدار باشید.

این مهم است که بدانید چگونه هزینه های خود را در یک دفترچه یادداشت پیگیری کنید. همچنین می تواند به شما کمک کند تا در مورد آنچه که خرج می کنید و در کجا خرج می کنید آگاه شوید. این می تواند به شما کمک کند مناطقی را که باید در آن تغییرات ایجاد کنید شناسایی کنید.

یک دفتر کل ایجاد کنید

ابتدا باید بودجه خود را همراه داشته باشید. همچنین باید یک دفترچه یادداشت در دسترس داشته باشید. می توانید کاغذ خود را به سه ستون تقسیم کنید. شما باید هر دسته بودجه را در بالای ستون یادداشت کنید. سپس، باید مبلغ تعیین شده را در کنار آن ثبت کنید. اگر بودجه‌ای ایجاد نکرده‌اید و هزینه‌های خود را دنبال می‌کنید تا بتوانید آن را ایجاد کنید، پس باید در مورد دسته‌بندی هزینه‌های اساسی مانند آب و برق، غذا، اجاره، غذا خوردن، پول تفریحی و بیمه تصمیم بگیرید. هر یک از این موارد را در بالای کاغذ یادداشت کنید.

هزینه های خود را در طول روز ثبت کنید

در مرحله بعد، باید هر روز زمانی را برای ثبت هزینه های خود اختصاص دهید. همانطور که هر هزینه را در یک دسته ثبت می کنید، باید مجموع مبلغی را که در آن دسته باقی مانده است نگه دارید. به سادگی مبلغی را که خرج کرده اید از کل فعلی کم کنید و پاسخ را ثبت کنید. ممکن است داشتن دو ستون مجزا، یکی برای هزینه ها و دیگری برای کل فعلی مفید باشد. همچنین ممکن است بخواهید کل را با رنگ دیگری ثبت کنید.

اگر در حال پیگیری هزینه‌ها برای تعیین میزان هزینه‌های خود هستید، باید مبلغی را که هزینه کرده‌اید به مجموع در حال اجرا خود اضافه کنید. اگر متاهل هستید، نشستن و بررسی میزان خرج کردن هر روز کمک می کند. اگر به تازگی شروع به بودجه ریزی کرده اید، به ویژه مهم است. این می تواند به شما کمک کند تا زمانی که عادت های خرج کردن خود را تغییر می دهید، یکدیگر را تشویق کنید.

به محدودیت های مخارج خود پایبند باشید

وقتی می بینید که پولتان تمام می شود باید خرج نکنید. این گام اساسی در حفظ بودجه است. ممکن است متوجه شوید که بودجه شما غیرواقعی است، یا ممکن است نیاز به انتقال پول بین دسته ها داشته باشید. تا پایان ماه برای تنظیم بودجه ماه آینده وقت بگذارید تا برای شما مفید باشد. مهم است که به یاد داشته باشید که پس انداز و پرداخت بدهی باید بر غذا خوردن در بیرون از خانه و تعطیلات اولویت داشته باشد. در برخی مناطق باید مقدار غذا را کم کنید، اما همچنان باید بتوانید هر روز غذا بخورید.

انتخاب کنید با پولی که استفاده نکردید چه کاری انجام دهید

در پایان ماه، می‌توانید پول را به دسته ماه آینده بریزید یا آن را به یک حساب پس‌انداز منتقل کنید . برای صورت‌حساب‌هایی که متفاوت هستند، مانند قبض برق، ممکن است بخواهید موجودی را به جلو بریزید تا به یکسان کردن هزینه‌های آب و برق در هر ماه کمک کنید. برای چیزهایی مانند مواد غذایی، ممکن است بخواهید آن را به پس انداز منتقل کنید تا بتوانید صندوق اضطراری خود را ایجاد کنید یا برای اهداف دیگر تلاش کنید.

گزینه های دیگر

استفاده از دفتر کل تنها راه برای پیگیری مخارج شما نیست. گزینه دیگر استفاده از نرم افزار بودجه بندی یا سیستم بودجه بندی برای پیگیری هزینه های خود است. این می تواند در زمان شما صرفه جویی کند و مدیریت بودجه خود را در هر ماه آسان تر می کند. گزینه های بسیار متنوعی وجود دارد که می توانید برای مدیریت امور مالی خود از آنها استفاده کنید و یافتن نرم افزار بودجه بندی مناسب برای خود مهم است.

در حالت ایده آل، شما می خواهید چیزی را پیدا کنید که در همه پلتفرم ها کار کند و با بانک شما همگام شود. اگر متاهل هستید، چیزی می‌خواهید که به هر دوی شما امکان دهد هزینه‌های خود را در حال حرکت وارد کنید تا ردیابی هزینه‌هایتان بسیار آسان‌تر شود.

همچنین می‌توانید فقط برای دسته‌هایی که هر ماه در آن‌ها هزینه‌های زیادی انجام می‌دهید (به‌عنوان مثال، مواد غذایی، غذا خوردن در بیرون از خانه، و دسته‌های سرگرمی) به پول نقد تغییر دهید. شما یک پاکت برای هر دسته تنظیم می کنید و مبلغی را که در نظر گرفته اید در ابتدای ماه در آن قرار می دهید. وقتی برای خرید آن دسته ها می روید، پاکت نامه را با خود می برید. می توانید رسیدها را در پاکت نگه دارید تا بتوانید در پایان ماه بررسی کنید که چقدر خرج کرده اید.

سوالات متداول