بودجه بندی سنتی Traditional Budgeting

بودجه بندی سنتی یکی از روش هایی است که برای تهیه بودجه توسط شرکت برای دوره خاص مورد نظر استفاده می شود که در آن بودجه سال قبل به عنوان مبنای تهیه بودجه سال جاری در نظر گرفته می شود، یعنی سال جاری. بودجه با ایجاد تغییراتی در بودجه سال گذشته انجام می شود.

بودجه بندی سنتی روشی است که برای انجام بودجه ریزی برای سال جاری به هزینه های همان سال بستگی دارد.

تنها فایده رفتن به این نوع بودجه بندی سادگی است. اگر یک شرکت از این نوع بودجه بندی پیروی کند، نیازی به تجدید نظر در هر مورد در لیست ندارد. در عوض، آنها می توانند به مخارج سال قبل نگاه کنند و سپس نرخ تورم، وضعیت بازار، تقاضای مصرف کننده و غیره را اضافه یا کسر کنند.

اکثر مردم و شرکت‌ها این نوع بودجه‌بندی را ترجیح می‌دهند، زیرا می‌توانند با هر داده‌ای که در اختیار دارند، بنشینند و سپس می‌توانند به سرعت بودجه ایجاد کنند.

بودجه بندی سنتی بسیار متداول است زیرا باعث صرفه جویی در زمان می شود، و اگر بتوانید رویکرد خود را افزایش دهید، می توانید به سرعت متوجه شوید که ممکن است به عنوان یک شرکت/فرد چقدر هزینه کنید. اگر به عقب برگردید و به نحوه بودجه بندی هزینه های خود فکر کنید، خواهید دید که تمایل کلی این است که به عقب نگاه کنید و ببینید پول خود را چگونه خرج کرده اید.

اکثر مردم به گذشته نگاه می کنند و سال قبل را به عنوان پایه ای برای تعیین بودجه برای هزینه ها/درآمد خود در نظر می گیرند. هنگام تهیه بودجه، آنها چند عامل را در نظر می گیرند که ممکن است بر هزینه یا درآمد آنها تأثیر بگذارد. این عوامل می توانند قابل کنترل و یا گاهی غیر قابل کنترل باشند.

مزایا

• یک چارچوب محکم ارائه می دهد:  از آنجایی که بر اساس یک نقطه مرجع (نقاط داده های سال قبل) است، مدیریت فعالیت های مالی سازمان آسان می شود. از طرف دیگر، این نقطه مرجع به شرکت اجازه می دهد تا بودجه خود را بر اساس چارچوب محکمی که اجرا و کنترل آسان است، قرار دهد.
• عدم تمرکز را تشویق می کند:  از آنجایی که همه می توانند به هزینه های سال قبل نگاه کنند و در مورد بودجه سال آینده تصمیم بگیرند، این ایده غیرمتمرکز می شود. و نیازی نیست که مدیریت ارشد به چگونگی بودجه سال بعد فکر کند. و در نتیجه، روی کارهای با ارزش دیگر تمرکز کنید.
• بودجه بندی سنتی بخشی از فرهنگ سازمانی می شود:  از آنجایی که ساده ترین روش بودجه ریزی است، به زودی بخشی از فرهنگ سازمانی می شود. و همیشه، این روند ادامه دارد و ادامه دارد. اگر طرح جدیدی معرفی شود (به عنوان مثال،بودجه ریزی مبتنی بر صفر”)، برای کسب و کار خطرناک خواهد بود.

معایب

• احتمال خطاهای انسانی بیشتر است:  از آنجایی که همه چیز در مورد نگاه کردن به صفحات گسترده است، اشتباه کردن و اشتباه کردن طبیعی است. در نتیجه، گاهی اوقات، اشتباهات برای مشاغل بسیار پرهزینه می شوند.
• زمان بر:  در بودجه بندی سنتی، مدیران به صفحات گسترده زیادی وابسته هستند. در نتیجه، زمان زیادی صرف می شود تا همه چیز مرتب شود، تا هزینه های سال قبل با مخارج مورد انتظار با اضافه کردن تورم و عوامل دیگر مقایسه شود.
• رفتارهای مورد انتظار را تشویق نمی‌کند: اگر شرکتی می‌خواهد رفتارهای نوآورانه و وفادار را ترویج کند، باید بودجه بیشتری را به بخش‌هایی اختصاص دهد که در آن کارکنان به طور مرتب نوآوری می‌کنند و ابتدا به اهداف سازمانی فکر می‌کنند. اما در این بودجه ریزی نمی توان رفتارهای مورد انتظار را تشویق کرد زیرا بستگی به هزینه های سال قبل دارد.
• عدم همسویی بین هزینه و استراتژی:  استراتژی هر سال متفاوت است زیرا هر سال، هر سازمانی می خواهد به بالاتر برسد. با سناریوی مخارج مشابه، برای یک سازمان غیرممکن است که یک استراتژیست برای سود و توسعه سال به سال باشد.
• پیش‌بینی‌های نادرست:  از آنجایی که داده‌های سال قبل را به عنوان نقاط پایه در نظر می‌گیرد، پیش‌بینی بودجه برای سال آینده نمی‌تواند به دقت برسد. چگونه یک سال می تواند مانند سال قبل باشد؟ بدون تفکر مناسب و رویکرد صحیح، اطمینان از دقت تقریبا غیرممکن است. همیشه عاقلانه است که عوامل را بازبینی کنید، به برنامه های استراتژیک برای آینده نگاه کنید و سپس پیش بروید و هزینه های سال آینده را بودجه بندی کنید.

نمونه ای از بودجه بندی سنتی

بیایید مثالی بزنیم تا محاسبه بودجه سنتی را به روشی بهتر درک کنیم.

Indigenous Limited یک شرکت تولیدی است و از حسابدار می خواهد که بودجه امسال را تهیه کند.

• فروش: 5000 دلار برای سال گذشته با توجه به تورم 5 درصد در سال جاری
• هزینه مواد مستقیم: 30% فروش و تورم 2%
• هزینه کار مستقیم: 50 کارگر در 15 دلار که مانند سال گذشته در نظر گرفته شود.
• سربار: 500 دلار سربار سال گذشته بود. پیش بینی می شود امسال 7 درصد افزایش یابد.
• تعمیر و نگهداری: 40 دلار، مانند سال گذشته
• هزینه اداری: 60 دلار هزینه سال گذشته بود. افزایش 50 درصدی امسال پیش بینی می شود.
• هزینه های متفرقه: امسال 15 دلار پیش بینی می شود.

راه حل:

بودجه سال

بنابراین انتظار می رود که این شرکت در سال جاری 2290 دلار سود کسب کند.

آیا بودجه بندی سنتی کار می کند؟

پاسخ کوتاه این است – نه ایده آل. بودجه ریزی مبتنی بر صفر می تواند بسیار برتر از بودجه بندی سنتی باشد، زیرا می توانید با یک لوح خالی به سال آینده فکر کنید. اما بله، اگر شما یک شرکت کوچک هستید و هزینه های سربار زیادی برای گنجاندن در بودجه خود ندارید، ممکن است بودجه بندی سنتی را انتخاب کنید.

بنابراین با توجه به انتخاب بین بودجه‌بندی سنتی و مبتنی بر صفر، هر شرکتی، صرف‌نظر از اندازه درآمد، باید بدون شک و تردید به سراغ بودجه‌بندی مبتنی بر صفر برود. تنها استثنا شرکتی است که با فرآیندهای متمرکز و سازگاری با تغییرات مشکل دارد.

قابلیت بقای سیستم بودجه ریزی سنتی

حتی با وجود اینکه بودجه بندی سنتی با انتقادات متعددی مواجه شده است، هنوز هم به طور جهانی مورد استفاده قرار می گیرد. علاوه بر این، به نظر می‌رسد اکثر شرکت‌ها برنامه‌ای برای کنار گذاشتن آن ندارند. حدود 90 درصد از سازمان ها در سراسر جهان از بودجه برای هماهنگی، ارزیابی فعالیت ها، برنامه ریزی و همچنین حمایت از سیستم کنترل داخلی شرکت استفاده می کنند.

مشخص شد که مدیران اهمیت بودجه های سنتی را در کنترل، برنامه ریزی و اجرای فعالیت ها می پذیرند و با این جمله که بودجه های سنتی منجر به ناکارآمدی می شود مخالفند. علاوه بر این، این شرکت ها همچنین نشان دادند که برنامه ای برای کنار گذاشتن بودجه بندی سنتی وجود ندارد.