انواع مختلفی از بودجه ها وجود دارد که مشاغل ممکن است به آنها تکیه کنند، از جمله بودجه اصلی ، بودجه مالی، بودجه جریان نقدی و بودجه خرید مستقیم مواد. این بودجه ای است که برای هر کسب و کاری که موجودی خود را تهیه می کند مورد نیاز است.

قبل از اینکه به نحوه محاسبه و دستیابی به یک مورد توجه کنیم، مهم است که بدانیم بودجه خرید مستقیم مواد چقدر است.

بودجه خرید مستقیم مواد چیست؟

بودجه خرید مستقیم مواد، میزان مواد مورد نیاز برای خرید را برای برآورده کردن بودجه تولید محاسبه می کند. این برای هر دوره تولید – معمولاً ماهانه یا فصلی – محاسبه می شود.

از آنجایی که بودجه مواد مستقیم می تواند بخش قابل توجهی از تمام هزینه ها چه مستقیم و چه غیرمستقیم باشد، باید مطمئن شوید که بودجه را به دقت آماده کرده اید تا از موفقیت شرکت خود اطمینان حاصل کنید. اگر در تهیه بودجه خود سهل انگاری کنید یا آن را به درستی محاسبه نکنید، ممکن است هزینه های خود را بیش از حد یا دست کم بگیرید. هر یک از این اشتباهات می تواند منجر به مشکلات جدی جریان نقدی شود.

نحوه محاسبه بودجه خرید مستقیم مواد

برای محاسبه بودجه خرید مستقیم مواد خود، به اطلاعات زیر نیاز دارید که در یک مثال واقعی در زیر استفاده خواهیم کرد:

• سطح تولید شما: این را می توان در بودجه تولید شما یافت.
• شروع موجودی مستقیم مواد: شما این را در بودجه تولید آخرین دوره تکمیل شده خواهید یافت.
• پایان دادن به موجودی مستقیم مواد: این امر به شما اطمینان می دهد که مواد کافی برای دوره تولید بعدی دارید.
• مواد مستقیمی که وارد تولید می شوند.
• هزینه مواد مستقیم

اطلاعات پس زمینه مثال زندگی واقعی

بیایید از بودجه مواد برای یک تجارت کوچک سفال به عنوان مثال استفاده کنیم. ما می توانیم از اطلاعات زیر برای تهیه بودجه خرید مستقیم مواد استفاده کنیم:

واحدهای سفال با بودجه در هر یک از چهار فصل زیر تولید می شوند:

• Q1: 1060
• Q2: 1260
• Q3: 1600
• Q4: 1800

در این مثال سفال ساده 3 دلار در هر واحد است و مواد مورد استفاده برای رنگ آمیزی سفال در اینجا به اختصار “رنگ” – 0.20 دلار در هر اونس است. بر اساس هر واحد، کارخانه برای تولید قطعه نهایی به یک پوند خاک رس و پنج اونس رنگ نیاز دارد.

سیاست این است که 10٪ از نیازهای تولید سه ماهه بعدی را در موجودی نهایی داشته باشد. این خط‌مشی نیازهای مادی شما را تغییر می‌دهد زیرا این موجودی نهایی ۱۰ درصد باید در بودجه لحاظ شود. کارخانه دارای 58 پوند خاک رس و 390 اونس رنگ در تاریخ 1 ژانویه است. در پایان سال، موجودی نهایی مورد نظر 106 پوند خاک رس و 530 اونس رنگ است.

موجودی نهایی برای خاک رس و رنگ برای Q2 و Q3

اولین مرحله در تهیه بودجه مستقیم مواد، استفاده از اطلاعات بالا برای محاسبه موجودی پایانی خاک رس و رنگ برای سه ماهه 2 و 3 است. مرحله دوم تهیه بودجه خرید مستقیم مواد برای خاک رس و رنگ است.

• خاک رس موجودی پایانی، Q2 = 0.10 (1600 واحد X 1 واحد خاک رس) = 160
• خاک رس موجودی پایانی، Q3 = 0.10 (1800 واحد X 1 واحد خاک رس) = 190
• رنگ موجودی نهایی، Q2 = 0.10 (1600 واحد X 5 اونس) = 800
• رنگ موجودی نهایی، Q3 = 0.10 (1800 واحد X 5 اونس) = 900

شما اکنون واحدهای هر جزء را برای تولید سفال مورد نیاز خود دارید. با این حال، می‌توانید ببینید که اگر یک محصول پیچیده‌تر بود و به مواد خام مختلف زیادی نیاز داشت، این محاسبه عظیم خواهد بود. در این مثال ساده، اطلاعاتی برای محاسبه بودجه خرید مستقیم مواد داریم که در زیر به صورت جدول ارائه شده است.

بودجه خرید مستقیم مواد سفالی

جدول زیر از دو معادله حسابداری ساده که ممکن است با آنها آشنا باشید تهیه شده است:

1. مواد اولیه مورد نیاز برای تولید + موجودی نهایی = کل مواد اولیه مورد نیاز
2. کل مواد اولیه مورد نیاز – موجودی مواد اولیه اولیه = مواد اولیه برای خرید

نتیجه

بودجه مواد مستقیم یک ابزار بودجه بندی مهم برای مشاغلی است که موجودی خود را تهیه می کنند. تهیه پیش نویس به شما کمک می کند تا تعیین کنید چه مقدار مواد برای برآورده کردن بودجه تولید مورد نیاز است. اما باید مطمئن باشید که با محاسبات دقیق آن را آماده کرده اید. اگر این کار را انجام ندهید، هزینه های خود را بیش از حد یا دست کم برآورد می کنید.