بودجه کسب و کار چیست؟
بودجه کسب و کار Business Budget
بودجه کسب و کار تصویر دقیقی از هزینه‌ها و درآمدها ارائه می‌کند و باید تصمیمات تجاری مهمی مانند افزایش بازاریابی، کاهش هزینه‌ها، استخدام کارکنان، خرید تجهیزات، و بهبود کارایی از راه‌های دیگر را هدایت کند. همچنین اهداف مالی و عملیاتی سازمان شما را مشخص می کند، بنابراین ممکن است به عنوان یک برنامه عملیاتی در نظر گرفته شود که به شما در تخصیص منابع، ارزیابی عملکرد و تدوین برنامه ها کمک می کند.
به طور خلاصه:
- بودجه کسب و کار درآمد و هزینه های یک سازمان را در یک دوره زمانی مشخص تخمین می زند و تصمیمات تجاری مهم را هدایت می کند.
- کسب و کارها اغلب از انواع خاصی از بودجه برای ارزیابی حوزه های عملیاتی خاص استفاده می کنند.
- بودجه به شرکت ها کمک می کند تا هزینه های راه اندازی و عملیاتی را درک کنند و عملکرد را پیگیری کنند.
- اکثر بودجه ها شامل درآمد و هزینه های ثابت و متغیر می باشد.
چگونه یک بودجه تجاری کار می کند؟
فرآیند اصلی برنامه ریزی بودجه شامل فهرست کردن هزینه های ثابت و متغیر کسب و کار شما به صورت ماهانه و سپس تصمیم گیری در مورد تخصیص بودجه برای منعکس کننده اهداف است.
کسب و کارها اغلب از انواع خاصی از بودجه برای ارزیابی حوزه های عملیاتی خاص استفاده می کنند. برای مثال، یک بودجه جریان نقدی، جریان‌های نقدی ورودی و خروجی کسب‌وکار شما را در یک دوره زمانی مشخص پیش‌بینی می‌کند. کاربرد اصلی آن پیش بینی توانایی کسب و کار شما برای دریافت پول نقد بیشتر از میزان پرداختی است.
اکثر کسب و کارها هزینه های ثابتی دارند که مستقل از درآمد فروش هستند، مانند:
- تسهیلات ساختمانی یا اداری یا هزینه های رهن
- پرداخت وام (در صورت استفاده از تامین مالی بدهی)
- بیمه
- اجاره خودرو (یا پرداخت وام در صورت خرید وسیله نقلیه)
- تجهیزات (ماشین آلات، ابزار، کامپیوتر و …)
- حقوق و دستمزد (اگر کارمندان حقوق بگیر هستند)
- خدماتی مانند تلفن ثابت و هزینه اینترنت
هزینه های متغیر با توجه به سطح فعالیت تجاری افزایش یا کاهش می یابد. مثالها عبارتند از:
- دستمزد یا پورسانت پیمانکاران (برای فروشندگان)
- امکاناتی مانند برق، گاز یا آب که با فعالیت افزایش می یابد
- مواد خام
- هزینه های ارسال و تحویل
- تبلیغات (می تواند ثابت یا متغیر باشد)
- تعمیر و نگهداری و تعمیر تجهیزات
مهم است که با پیش بینی بودجه خود واقع بین باشید. اگر شک دارید، محافظه کار باشید و هزینه های خود را بیش از حد برآورد کنید و درآمد خود را دست کم بگیرید. اگر در حال راه‌اندازی یک کسب‌وکار جدید هستید و هیچ رقم بودجه سال گذشته برای راهنمایی برآوردهای خود ندارید، به ویژه دشوار است. در این مورد، معمولاً برآورد هزینه‌ها بسیار ساده‌تر از درآمدها است.
با پیشروی سال بودجه، تخمین ها باید ماهانه با ارقام واقعی به روز شوند و شما را قادر می سازد صحت پیش بینی های خود را بررسی کنید. توجه داشته باشید که اغلب تفاوت‌های اساسی بین درآمدها و هزینه‌های واقعی و پیش‌بینی شده به دلیل شرایط تجاری پیش‌بینی نشده و/یا تغییر چرخه‌های تجاری و اقتصادی وجود دارد، مانند:
- به دست آوردن یا از دست دادن مشتری اصلی
- نیاز به خرید یا تعویض تجهیزات گران قیمت
- افزایش اجاره بها
- استخدام کارمندان
- افزایش رقابت
- تغییرات در کد مالیاتی
آیا به بودجه تجاری نیاز دارم؟
اگر صاحب یک کسب و کار هستید، پس به بودجه نیاز دارید.
بودجه بخشی ضروری از یک طرح تجاری است و برای شروع یک کسب و کار جدید ضروری است. نقش مهمی در تعیین هزینه های راه اندازی و عملیاتی شما دارد. هنگامی که کسب و کار شما تأسیس شد، بودجه بندی به یک وظیفه عادی تبدیل می شود که معمولاً به صورت سه ماهه یا سالانه انجام می شود.
بدون بودجه، ممکن است ندانید کسب و کارتان چگونه است. توجه داشته باشید داشتن یک بودجه جامع برای اخذ وام های تجاری از موسسات مالی یا جستجوی سرمایه سهام از سرمایه گذاران الزامی است.
مثال بودجه کسب و کار
یک الگوی ساده بودجه کسب و کار شامل هزینه های رایج برای اکثر مشاغل کوچک است. می‌توانید در صورت لزوم از الگوی مورد نیاز برای مطابقت با کسب و کار خود استفاده کرده و آن را تغییر دهید و در صورت لزوم اطلاعات خود را تکمیل کنید. بودجه تکمیل شده شما ممکن است چیزی شبیه به این باشد:
| درآمد | واقعی | بودجه | تفاوت |
| درآمد عملیاتی | |||
| فروش سه ماهه اول | 34,300.00 دلار | 35,000 دلار | -700.00 دلار |
| فروش سه ماهه دوم | 35250.00 دلار | 35,000 دلار | 250.00 دلار |
| فروش سه ماهه سوم | 31,300.00 دلار | 30000.00 دلار | 1,300.00 دلار |
| فروش سه ماهه چهارم | 27,100 دلار | 25,000 دلار | -900.00 دلار |
| کل درآمد عملیاتی | 127950.00 دلار | 125,000 دلار | 2950.00 دلار |
| درآمد غیر عملیاتی | |||
| علاقه | 650.00 دلار | 600.00 دلار | 50.00 دلار |
| دیگر | 1020.00 دلار | 500.00 دلار | 520.00 دلار |
| مجموع درآمد غیر عملیاتی | 1,670.00 دلار | 1100.00 دلار | 570.00 دلار |
| درآمد کلی | 129,620.00 دلار | 126,100 دلار | 3,520.00 دلار |
| مخارج | واقعی | بودجه | تفاوت |
| هزینه های اجرایی | |||
| اجاره | 12000.00 دلار | 12000.00 دلار | – |
| بیمه | 2500.00 دلار | 2500.00 دلار | – |
| برق | 1150.00 دلار | 1100.00 دلار | 50.00 دلار |
| گاز | 1250.00 دلار | 1100.00 دلار | 150.00 دلار |
| اینترنت | 600.00 دلار | 600.00 دلار | – |
| تلفن | 2200.00 دلار | 1900.00 دلار | 300.00 دلار |
| مسافرت رفتن | 2,300.00 دلار | 2100.00 دلار | 200.00 دلار |
| حقوق، دستمزد و مزایا | 66,000 دلار | 60,000 دلار | 6000.00 دلار |
| تبلیغات | 1200.00 دلار | 1000.00 دلار | 200.00 دلار |
| هزینه های مجوز | 500.00 دلار | 500.00 دلار | – |
| لوازم اداری | 430.00 دلار | 500.00 دلار | -70.00 دلار |
| حمل و نقل و تحویل | 850.00 دلار | 1000.00 دلار | -150.00 دلار |
| نگهداری و تعمیرات | 1100.00 دلار | 1500.00 دلار | -400.00 دلار |
| دیگر | 800.00 دلار | 1000.00 دلار | -200.00 دلار |
| مجموع هزینه های عملیاتی | $92,880.00 | 86800.00 دلار | 6080.00 دلار |
| هزینه های غیر عملیاتی | |||
| گوشی های هوشمند | 1800.00 دلار | 2000.00 دلار | -200.00 دلار |
| قرص | 1500.00 دلار | 2000.00 دلار | -500.00 دلار |
| مجموع هزینه های غیر عملیاتی | 3,300.00 دلار | 4000.00 دلار | -700.00 دلار |
| مجموع هزینه ها | $96,180.00 | $90,800.00 | 5,380.00 دلار |
| درآمد خالص | $33,440.00 | $35,300.00 | -1900.00 دلار |
بسیاری از بودجه ها همچنین شامل ارقام واقعی هستند که به چندین فصل یا سال قبل به عنوان مقایسه برای آنچه برای سه ماهه یا سال آینده پیش بینی می شود، می باشد. اکثر نرم افزارهای حسابداری دارای گزینه هایی برای بودجه بندی/پیش بینی هستند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.