کمیته بودجه Budget Committee

کمیته بودجه گروهی از افراد در یک سازمان است که مسئولیت مالی آن واحد را ایجاد و حفظ می کند. در یک شرکت، این کمیته معمولاً از مدیریت ارشد به همراه مدیر ارشد مالی (CFO) تشکیل شده است. کمیته‌های بودجه معمولاً بودجه‌های بخش‌ها را که توسط روسای بخش‌های مختلف ارائه می‌شود، بررسی و تأیید می‌کنند.

کمیته بودجه همچنین ممکن است کتابچه راهنمای بودجه را ایجاد و به روز کند، که مجموعه ای پیچیده از دستورالعمل ها و دستورالعمل ها است که توسط سازمان های بزرگ برای تهیه بودجه استفاده می شود.

درک کمیته های بودجه

کمیته بودجه یک گروه رسمی است که استانداردها و بهترین شیوه ها را برای اجرا و به روز رسانی برنامه های هزینه و تخصیص منابع سازمان ایجاد و نظارت می کند و در عین حال مسئولیت مالی را حفظ می کند. کمیته‌های بودجه نقش کلیدی در موفقیت یا نابودی یک شرکت یا نهاد دیگری دارند که به منظور عملیاتی ماندن بر تولید و هزینه جریان‌های نقدی متکی است. این کمیته وظیفه دارد تا بودجه های سازمانی را در مسیر درست نگه دارد، که سپس عملکرد روان و توان مالی را تضمین می کند و از هرگونه مشکل مالی قبل از اینکه از کنترل خارج شود، جلوگیری می کند.

علاوه بر این، کمیته بودجه کتابچه راهنمای بودجه شرکت را می نویسد و ویرایش می کند و مطمئن می شود که بخش ها به بودجه سالانه ارائه شده خود پایبند هستند.

 Budget Committee چشم‌انداز منحصر به فردی دارد، زیرا از تمام آمد و شدهای مالی یک سازمان آگاه است. آنها کل تصویر را می بینند، در حالی که افراد در بخش های جداگانه فقط بخش خاصی از شرکت را می بینند. در واقع، کمیته بودجه و بخش‌های حسابداری و مالی اغلب تنها نهادهایی در سازمان هستند که می‌توانند کل تصویر مالی شرکت را ببینند.

نمونه

به عنوان مثال، Budget Committeeشرکت فرضی Wendell’s Widget Makers، Inc. مسئول نظارت بر تشکیل بودجه سالانه برای هر بخش در سازمان و تصویب بودجه است. در ابتدای سال، آنها تعیین می کنند که می توانند 500000 دلار به بخش های مختلف شرکت اختصاص دهند. بخش چرخ دنده یک پروژه تحقیق و توسعه جسورانه جدید را برای نوع جدیدی از چرخ دنده انجام می دهد در حالی که بخش ویجت طبق معمول کار می کند.

کمیته با پیروی از دستورالعمل‌های موجود در کتابچه راهنمای بودجه خود، 350000 دلار به بخش چرخ دنده اختصاص می‌دهد که 60 درصد آن برای پروژه تحقیق و توسعه در نظر گرفته شده است. 100,000 دلار به بخش ویجت برای تأمین مالی عملیات اختصاص داده می شود، در حالی که 50,000 دلار باقی مانده برای پرداخت مالیات های کل شرکت در دسترس است.