الگوی بودجه پروژه Project Budget Template

الگوی بودجه پروژه به بودجه ای اشاره دارد که عمدتاً توسط شرکت هایی که روی پروژه های مختلف کار می کنند برای رسیدگی به امور مالی توسط یک شخص تهیه می شود.

بودجه با وارد کردن هزینه های بودجه بندی شده در زمینه های مختلف مانند هزینه مواد، هزینه کار، هزینه ثابت، هزینه های متفرقه برای دوره شروع می شود. سپس، هزینه های واقعی انجام شده در طول دوره را فهرست کنید و در نهایت، واریانس بین هزینه بودجه و هزینه وظایف مختلف پروژه را با واریانس پروژه استخراج کنید.

درباره الگوی بودجه پروژه

فردی که پروژه ای را شروع می کند، انواع مختلفی از وظایف را برای تکمیل چنین پروژه ای شامل می شود. بنابراین، برای انجام این وظایف به منابع مختلفی مانند هزینه های مواد، نیروی کار، هزینه ثابت و سایر هزینه ها نیاز است. بنابراین برای برنامه ریزی پروژه، بودجه برای چنین پروژه ای لازم است. الگو، همانطور که در بالا ذکر شد، هزینه های بودجه ای را که انتظار می رود توسط شرکت در مورد هر وظیفه با تقسیم آن بر اساس منابع متحمل شود، نشان می دهد.

عناصر

جزئیات مختلفی که به طور کلی در قالب وجود دارد در زیر آمده است:

1- سر در بالا

یکی عنوان “الگوی بودجه پروژه” را در الگو ذکر خواهد کرد. برای همه پروژه ها و همه نهادها یکسان خواهد ماند. ذکر شده است تا کاربر هدف قالب را بداند.

2-  هزینه خلاصه پروژه

این هزینه خلاصه در گوشه بالا سمت چپ است. این شامل جزئیات کل هزینه بودجه در طول دوره، کل هزینه واقعی در طول دوره، و کل واریانس بین این دو است. این ارقام به طور خودکار از مقادیر موجود در مراحل زیر جمع می شوند.

3- جزئیات پروژه

جزئیات پروژه ها باید توسط شخص تهیه کننده بودجه با ذکر نام شرکت، نام پروژه یا شناسه ای که پروژه را از سایر پروژه ها متمایز می کند، نام مدیر پروژه و تاریخ شروع پروژه تکمیل شود.

4- وظیفه هزینه بودجه بندی شده

تمام هزینه های بودجه بندی شده به دسته های زیر تقسیم می شوند:

• هزینه مواد:  می توان آن را با ضرب تعداد واحدها در هزینه هر واحد محاسبه کرد.
• هزینه کار:  می توان آن را با ضرب تعداد ساعت در هزینه هر ساعت محاسبه کرد.
• هزینه ثابت:  این شامل هزینه های متحمل شده توسط شرکت در برابر هزینه های ثابت آن می شود.
• هزینه های متفرقه:  سایر هزینه های شرکت را می توان تحت این دسته در نظر گرفت.

پیروی دقیق از این دسته بندی ها اجباری نیست و همان یکی می تواند با توجه به هزینه های قابل اعمال تغییر کند.

5- هزینه واقعی

در این مورد، هزینه واقعی متحمل شده در برابر هر وظیفه و کار فرعی را ذکر می کند.

6- هزینه واریانس

واریانس انحراف هزینه انجام شده از هزینه بودجه را نشان می دهد.

چگونه از این الگوی بودجه پروژه استفاده کنیم؟