توجیه اقتصادی چیست؟ انواع و شاخص های آن
طرح توجیه اقتصادی Feasibility Study Report
طرح توجیه اقتصادی که به آن طرح توجیهی نیز گفته میشود، یک سند است که به بررسی قابل قبول بودن یک ایده اقتصادی بر اساس معیارهای مختلف میپردازد. این معیارها شامل جنبههای بازار، فنی و مالی هستند. به عبارت دیگر، این طرح به تحلیل و ارزیابی یک ایده کمک میکند.
بسیاری از سرمایهگذاران قبل از تصمیمگیری برای سرمایهگذاری، از کارآفرینان یا ایدهپردازان درخواست میکنند که یک طرح توجیهی ارائه دهند. این طرح به آنها این امکان را میدهد که با بررسی جوانب مختلف ایده، تصمیم بگیرند که آیا روی آن سرمایهگذاری کنند یا خیر.
تدوین طرح توجیه اقتصادی بهترین زمان قبل از صرف هزینههای کلان و آغاز پروژهها است. این کار میتواند به شما کمک کند تا از ضررهای مالی، اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کنید. با استفاده از این طرح، شما میتوانید به نتیجهگیری برسید که آیا پروژه ارزش اجرا دارد یا خیر.
گاهی اوقات ممکن است در مقالات بیزینس پلن و طرح توجیهی را یکسان بدانند. اما این دیدگاه نادرست است. در حالی که این دو بسیار شبیه به هم هستند، اما ساختار و محتوای آنها تفاوتهایی دارد.
به طور کلی، یک طرح اقتصادی زمانی دارای توجیه است که:
- نسبت به میزان سرمایهگذاری، سود مناسبی ایجاد کند (معیارهای سودآوری تأیید شوند).
- از پایداری برخوردار باشد.
- باعث ایجاد اشتغال شود.
ویدئو آموزشی مرتبط با این مطلب
اهداف توجیه اقتصادی
- تحلیل هزینه و فایده: ارزیابی هزینهها و درآمدهای پروژه برای تعیین سودآوری آن.
- راهبری تصمیمگیری: کمک به مدیران و تصمیمگیرندگان در انتخاب بهترین گزینه بر اساس معیارهای اقتصادی.
- تحلیل ریسک: شناسایی و ارزیابی ریسکهای مرتبط با یک پروژه یا سرمایهگذاری.
- تعیین اولویتها: کمک به اولویتبندی پروژهها و اقدامات بر اساس توجیه اقتصادی آنها.
اهمیت توجیه اقتصادی در تصمیمگیریها
راهنمایی در تخصیص منابع
یکی از مهمترین دلایل استفاده از توجیه اقتصادی این است که به مدیران کمک میکند منابع محدود را به کارآمدترین روشها اختصاص دهند. این فرآیند، به آنها اطمینان میدهد که بودجه و منابع در پروژههایی صرف میشود که بیشترین بازده اقتصادی را داشته باشند.
کاهش ریسک
توجیه اقتصادی با تحلیل جامع هزینهها و منافع هر پروژه، به شناسایی ریسکهای مالی، عملیاتی و حتی سیاسی کمک میکند. از طریق این ارزیابیها، شرکتها و سازمانها میتوانند ریسکهای مرتبط با تصمیمات خود را کاهش داده و از انتخاب پروژههای زیانده جلوگیری کنند.
تسهیل ارتباطات
توجیه اقتصادی میتواند به عنوان یک ابزار ارتباطی مؤثر عمل کند. مدیران با استفاده از این تحلیلها میتوانند تصمیمات خود را بهتر به ذینفعان، سرمایهگذاران و جامعه محلی توضیح دهند و آنها را در فرآیند تصمیمگیری مشارکت دهند. این همکاری و شفافیت باعث جلب حمایت و اطمینان بیشتر از سوی ذینفعان خواهد شد.
افزایش شفافیت و اعتماد
استفاده از توجیه اقتصادی در تصمیمگیریها به شفافسازی فرآیندها کمک میکند. وقتی که یک پروژه بر اساس تحلیلها و دادههای دقیق انجام میشود، اعتماد عمومی به تصمیمات افزایش مییابد. این شفافیت موجب میشود که مدیران به پاسخگویی به ذینفعان و جامعه نیاز کمتری داشته باشند، زیرا تصمیماتشان با دلایل منطقی و مستند پشتیبانی میشود.
کاربردهای توجیه اقتصادی
- سرمایهگذاری: توجیه اقتصادی به سرمایهگذاران کمک میکند تا قبل از صرف پول در یک پروژه، مطمئن شوند که این سرمایهگذاری به نفعشان خواهد بود. آنها میتوانند بررسی کنند که آیا پروژه به اندازه کافی سودآور است و در چه مدت زمانی به سود خواهند رسید. این کار به کاهش ریسکها و اطمینان از انتخاب درست کمک میکند.
- گسترش کسبوکار: وقتی یک کسبوکار قصد دارد فعالیتهای خود را گسترش دهد یا وارد حوزه جدیدی شود، توجیه اقتصادی به آنها کمک میکند تا قبل از هر اقدامی، جنبههای مالی و فنی این توسعه را بررسی کنند. با این تحلیل، میتوانند فرصتهای بهتر را شناسایی کنند و مسیر مناسبی را برای رشد انتخاب کنند.
- تخصیص بودجه: تصمیمگیران میتوانند با استفاده از توجیه اقتصادی، به درستی تصمیم بگیرند که بودجه شرکت یا سازمان به کدام پروژه اختصاص یابد. با این تحلیلها، آنها میتوانند پروژههایی را که بازدهی بیشتری دارند انتخاب کنند و از منابع خود به بهترین شکل استفاده کنند.
- تحلیل رقبای تجاری: توجیه اقتصادی میتواند به شرکتها کمک کند که پروژههای رقبا را از نظر مالی بررسی کرده و نقاط ضعف و قوت آنها را بشناسند. این تحلیلها به شرکتها این امکان را میدهد که در بازار رقابتی عملکرد بهتری داشته باشند و استراتژیهایی مؤثرتر از رقبا اجرا کنند.
بخش های توجیه اقتصادی
مطالعه بازار
در این قسمت، ما به بررسی وضعیت محصول در بازار میپردازیم. موضوعات مختلفی مانند میزان تقاضا و عرضه، جایگاه رقبای موجود، صادرات و واردات، روند تغییرات بازار و روشهای مختلف را تحلیل میکنیم. یکی از کارهای کلیدی در این بخش مشخص کردن جامعه هدف و طراحی پرسونا است.
توجیه پذیری فنی
در این بخش، طرح را از نظر فنی و تکنیکی مورد بررسی قرار میدهیم. این شامل مواردی مانند نیازهای تدارکاتی، تخصصهای فنی لازم، محل اجرای طرح، ظرفیت پروژه، دانش فنی مورد نیاز و ساختار اجرایی میشود.
بررسی مالی
در تحلیل مالی یک پروژه، هدف اصلی این است که میزان سودآوری و ارزش اقتصادی آن طرح بررسی شود. این کار به ویژه در آغاز پروژه اهمیت زیادی دارد، زیرا هدف از شروع یک کسبوکار، در نهایت دستیابی به سود است. به عبارت دیگر، شما باید مطمئن شوید که پروژه از نظر مالی مقرون به صرفه است و ارزش سرمایهگذاری دارد.
تحلیل بازار مالی
قبل از راهاندازی یک کسبوکار، ضروری است که بازار به دقت بررسی شود. این بررسی شامل مواردی مانند میزان تقاضا و عرضه در بازار، شناسایی بازار هدف و نقاط ضعف یا کمبودهای محصول است. با این تحلیلها، میتوانید فرصتهای بهتری را شناسایی کنید و استراتژی مناسبی برای موفقیت در بازار انتخاب کنید.
همچنین لازم است به رقبا توجه کنید، زیرا آنها نیز با تحلیل بازار وارد عرصه کسبوکار شدهاند. بنابراین، برای داشتن یک استراتژی موفق، باید پیش از ورود به بازار، تحلیل مالی پروژه را به عنوان یک اولویت اصلی در نظر بگیرید.
انواع توجیه اقتصادی
- توجیه اقتصادی مالی: این نوع توجیه به بررسی جنبههای مالی یک پروژه میپردازد و شامل تحلیل هزینهها، درآمدها و سودآوری میشود. در این راستا، معمولاً از ابزارهای مالی مانند نرخ بازگشت سرمایه (ROI) و ارزش فعلی خالص (NPV) استفاده میشود.
- توجیه اقتصادی اجتماعی: توجیه اجتماعی به ارزیابی آثار اجتماعی و زیستمحیطی یک پروژه میپردازد. این نوع توجیه میتواند شامل تأثیرات مثبت و منفی بر جامعه، محیط زیست و کیفیت زندگی باشد. برای ارزیابی این آثار، معمولاً مشاوره و همکاری با ذینفعان و جامعه محلی انجام میشود.
- توجیه اقتصادی سیاسی: این نوع توجیه به تحلیل تأثیرات سیاسی و اقتصادی یک پروژه میپردازد. سیاستها و تصمیمات سیاسی میتوانند بهطور چشمگیری بر اجرای پروژهها تأثیر بگذارند، بنابراین توجیه اقتصادی باید این عوامل را نیز مدنظر قرار دهد.
مراحل انجام توجیه اقتصادی
- تعریف پروژه: در این مرحله، باید مشخص کنیم که پروژه چه اهدافی دارد و چه محصولات یا خدماتی را ارائه میدهد. این کار به ما کمک میکند تا بفهمیم پروژه به چه نیازهایی پاسخ میدهد و چه چیزهایی باید در نظر گرفته شود.
- تحلیل بازار: در این مرحله، باید بازار هدف را بررسی کنیم. این شامل شناخت تقاضا برای محصول یا خدمت، رقبا و نقاط قوت و ضعف آنها میشود. همچنین، باید روندهای بازار و تغییرات اقتصادی را هم در نظر بگیریم تا بدانیم آیا پروژه میتواند در بازار موفق شود یا نه.
- تحلیل فنی: این مرحله به بررسی این میپردازد که آیا پروژه از نظر فنی قابل اجرا است یا نه. باید بدانیم چه تکنولوژی و تجهیزاتی برای تولید محصول نیاز داریم و فرآیندهای تولید و توزیع چگونه خواهد بود. همچنین، نیازهای نیروی انسانی و مواد اولیه را نیز باید مشخص کنیم.
- تحلیل مالی: در این مرحله، هزینهها و درآمدهای پروژه بررسی میشود. باید هزینههای راهاندازی و هزینههای جاری را برآورد کنیم و درآمدهای پیشبینیشده را محاسبه کنیم. همچنین، شاخصهای مالی مانند ارزش فعلی خالص (NPV) و نرخ بازگشت سرمایه (IRR) محاسبه میشود تا بفهمیم آیا پروژه سودآور است یا خیر.
- ارزیابی ریسک: در این مرحله، باید ریسکهایی که ممکن است بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد، شناسایی کنیم. این میتواند شامل ریسکهای مالی، بازار و عملیاتی باشد. برای هر ریسک، باید برنامهای برای مدیریت آن تدوین کنیم تا اگر مشکلی پیش آمد، راهحلهایی داشته باشیم.
- تهیه گزارش توجیه اقتصادی: در آخر، یک گزارش جامع تهیه میشود که تمام مراحل و نتایج تحلیلها را بهصورت کامل توضیح میدهد. این گزارش باید اطلاعات مهم پروژه، تحلیلهای بازار و مالی و ارزیابی ریسکها را شامل شود تا به سرمایهگذاران کمک کند تصمیمات بهتری بگیرند.
انواع شاخصهای ارزیابی طرح توجیه اقتصادی
ارزیابی سودآوری سرمایه اولیه برای شروع پروژه
برای اینکه بتوانیم سودآوری یک کسبوکار را به درستی ارزیابی کنیم، باید ارزش سرمایه فعلی را با هزینهها و سودهای احتمالی پروژه در آینده مقایسه کنیم. اگر ارزش سودهای آینده به ارزش فعلی برگردانده شود و این رقم بیشتر از سرمایه اولیه باشد، پروژه سودآور خواهد بود و میتواند آغاز شود. اما اگر ارزش فعلی سودهای آینده کمتر از سرمایه اولیه باشد، پروژه از نظر اقتصادی منطقی نیست و بهتر است اجرا نشود.
روش ارزیابی بازگشت سرمایه
قبل از شروع هر پروژهای، مهمترین عامل که سرمایهگذاران به آن توجه میکنند، میزان سودآوری آن است. در ارزیابی نرخ بازگشت سرمایه، سرمایهگذار به این فکر میکند که در آینده چه مقدار سود نصیب او خواهد شد. اگر سود آینده با هزینهها برابر باشد یا حتی بیشتر از سرمایه اولیه شود، پروژه جذاب و سودآور خواهد بود. اما اگر هزینههای پروژه بیشتر از بازگشت سرمایه پیشبینیشده باشد، توجیه اقتصادی برای شروع پروژه وجود ندارد و سرمایهگذار از انجام آن صرفنظر میکند.
تحلیل هزینهها و سود
یکی از شاخصهای مهم در طرحهای اقتصادی، بررسی نسبت هزینه به سود است. این شاخص به سادگی به این صورت محاسبه میشود: ارزش فعلی پروژه یا کسبوکار را بر هزینه فعلی آن تقسیم میکنیم. اگر عدد بهدست آمده بزرگتر از یک باشد، یعنی پروژه سودآور و دارای توجیه اقتصادی است. اما اگر این نسبت کمتر از یک باشد، پروژه از لحاظ اقتصادی منطقی نیست.
مدت زمان بازگشت سرمایه در کسبوکار
یکی دیگر از عوامل مهم در طرحهای اقتصادی، مدت زمان بازگشت سرمایه است. این دوره به معنی مدت زمانی است که درآمدهای پروژه تمام هزینهها و سرمایه اولیه را جبران میکنند. هر چقدر این دوره کوتاهتر باشد، پروژه توجیه اقتصادی بیشتری دارد و برای سرمایهگذاری جذابتر خواهد بود.
شاخص های مهم در ارزیابی توجیه اقتصادی پروژه
ارزش خالص سرمایه اولیه
برای بررسی اینکه آیا یک پروژه سودآور است یا نه، ابتدا باید سرمایه اولیه لازم را با هزینهها و سودآوری آینده آن پروژه مقایسه کنیم. برای این کار، باید هزینه و سود پروژه را با یک نرخ مشخص به ارزش فعلی (PV) تبدیل کنیم. اگر ارزش سرمایه فعلی کمتر از ارزش فعلی سود آینده باشد (یعنی NPV مثبت باشد)، پروژه سودآور خواهد بود.
اما اگر ارزش سرمایه فعلی بیشتر از ارزش فعلی سود آینده باشد (یعنی NPV منفی باشد)، این پروژه زیانآور است و نباید اجرا شود.
نحوه بازگشت سرمایه
در آغاز هر پروژه، بررسی سودآوری آن اهمیت دارد. در محاسبه نرخ بازگشت سرمایه، به سود آینده توجه میشود. اگر این نرخ برابر یا بیشتر از هزینهها باشد، طرح قابل قبول است و سودآور خواهد بود. اما اگر هزینهها بیشتر از سرمایه اولیه باشد، پروژه توجیه اقتصادی نخواهد داشت و اجرا نخواهد شد.
بررسی سودآوری پروژه
یکی از شاخصهای کلیدی که باید مورد بررسی قرار گیرد، تحلیل هزینه و سود پروژه است. در این تحلیل، ارزش فعلی پروژه را بر هزینههای فعلی آن تقسیم میکنیم. اگر نتیجه بهدستآمده برابر با یک یا بزرگتر از آن باشد، پروژه سودآور و قابلیت اجرا خواهد داشت. اما اگر این عدد کمتر از یک باشد، به این معناست که پروژه زیانده است و نباید اجرا شود.
دوره بازگشت سرمایه در پروژه
دوره بازدهی، که بهعنوان دوره بازگشت سرمایه نیز شناخته میشود، یکی دیگر از شاخصهای حیاتی است که باید حتماً مورد توجه قرار گیرد. این دوره نشاندهنده مدت زمانی است که در آن هزینهها و سرمایهگذاری انجامشده از طریق درآمدهای کسبشده جبران میشود. در این تحلیل، پروژههای مختلف با یکدیگر مقایسه میشوند و پروژههایی که دوره بازگشت کمتری دارند، از نظر اقتصادی به صرفهتر خواهند بود.
تکنیکهای تجزیه و تحلیل اطلاعات در طرح توجیه اقتصادی
سرمایهگذاری ثابت در پروژه
این مرحله از پروژه، آغاز فرآیند کار است. پیش از شروع یک کسبوکار، نیاز است که سرمایه اولیه فراهم شود. این هزینههای اولیه شامل مواردی مانند تأمین تجهیزات، اخذ مجوزهای لازم، خرید ابزارها، تأمین نیروی انسانی، هزینههای تحقیق و آزمایشهای اولیه، انتخاب محل اجرای پروژه و همچنین هزینههای احتمالی و غیرمنتظره است.
سرمایه در گردش
سرمایه در گردش به معنای منابع مالی است که برای ادامه فعالیت یک کسبوکار لازم است. وقتی یک کسبوکار شروع به کار میکند، برای تولید مجدد محصولات یا ارائه خدمات و حفظ روند کاری خود به سرمایه نیاز دارد. این سرمایه شامل تمامی هزینههایی است که برای تولید، توزیع و نگهداری کسبوکار و همچنین پرداخت به نیروی انسانی صرف میشود.
دو روش برای محاسبه سرمایه در گردش وجود دارد:
- روش مستقیم: در این روش، بدهیهای جاری از داراییهای جاری (مواردی که قابلیت تبدیل به پول نقد دارند) کم میشود. این داراییها شامل پول نقد، اوراق بهادار، موجودی محصولات در انبار و مطالبات مشتریان است.
- روش غیرمستقیم: در این روش، هزینههای سالانه تولید بر اساس تقسیم سرمایه در گردش بر ۳۶۵ روز محاسبه میشود تا هزینه روزانه مشخص شود. در این محاسبه، عواملی مانند مدت زمان نگهداری محصول در انبار، میانگین تولید روزانه و زمان مورد نیاز برای تولید یا ارائه خدمات بر حسب روز در نظر گرفته میشوند.
بررسی و در نظر گرفتن هزینههای پیشبینی نشده
در هر پروژه اقتصادی ممکن است هزینههایی بوجود آیند که از قبل پیشبینی نشدهاند. به همین دلیل، لازم است که برای این هزینههای اضافی مقداری بودجه کنار گذاشته شود. هیچ برنامهریزی اقتصادی نمیتواند بهطور کامل تمامی هزینهها را پیشبینی کند، بنابراین آماده بودن برای این هزینههای غیرمنتظره ضروری است تا پروژه در مسیر خود با مشکل مواجه نشود.
به این ترتیب، حتی اگر این هزینههای غیرمنتظره بهصورت دقیق در برنامهریزی مالی ذکر نشده باشند، باز هم باید بخشی از بودجه برای آنها در نظر گرفته شود تا از موفقیت پروژه اطمینان حاصل شود.
ویدئو آموزشی مرتبط با این مطلب
اقدامات موثر در توجیه اقتصادی
تحلیل وضعیت کنونی بازار
- ارزیابی الگوی مصرف یا میزان استفاده از محصول (پروژه) در گذشته و حال
- بررسی وضعیت عرضه محصول (پروژه) در گذشته و حال
- تحلیل حجم واردات و صادرات مرتبط با بازار محصول (پروژه)
- شناسایی نوع ساختار حاکم بر بازار
ارزیابی ظرفیت بازار
- تعیین ظرفیت بهینه بازار
- بررسی میزان سرمایهگذاری و تغییرات قیمتها
- اندازهگیری سهم کنونی بازار و پیشبینی سهم بازار در آینده
تحلیل متقاضیان و مشتریان اصلی بازار بر اساس دادههای موجود
- شناسایی و دستهبندی نیازهای اساسی و عملکردی مشتریان
- ارزیابی عوامل مؤثر بر تقاضا و پذیرش محصول
- بررسی وفاداری مصرفکنندگان به محصول (در صورت دسترسی به اطلاعات لازم)
- پیشبینی تقاضای آینده بر اساس مدلهای اقتصادسنجی
تحلیل رقبا در بازار
- ارزیابی میزان عرضه و تنوع محصولات رقبا و مقایسه آنها با محصول (پروژه) مورد بررسی
- شناسایی مزایای رقابتی و قیمت محصولات (پروژه) رقبا
- تحلیل دلایل موفقیت و عدم موفقیت رقبا
توجیه فنی پروژه (تحلیل SWOT)
- تجزیه و تحلیل محیطهای داخلی و خارجی با استفاده از روش SWOT
- تعیین اهداف و استراتژیهای بازاریابی
تدوین تکنیکهای بازاریابی
- بررسی کانالهای فروش
- تجزیه و تحلیل فروش و پیشبینی فروش
- دستهبندی انواع مشتریان و تکنیکهای فروش متناسب با آنها
- بررسی کانالهای توزیع
- معرفی توزیعکنندگان محصولات و اهمیت هر یک از کانالهای توزیع
- ارزیابی حجم محصولاتی که در کانال توزیع قرار دارند
- بررسی قدرت توزیعکنندگان در بازار
- روشهای تشویق توزیعکنندگان برای فروش بیشتر
- تهیه برنامه کاری شرکت که شامل وضعیت فعلی، اهداف، فعالیتها، مسئولیتها و زمان شروع و پایان کار باشد
- مصاحبه با کارشناسان و جمعآوری ایدههای سرمایهگذاری
- جمعبندی فرصتهای سرمایهگذاری پیشنهادی و تجزیه و تحلیل کلی طرحها از نظر فضایی و عملکردی
مزایای توجیه اقتصادی
طرح توجیه اقتصادی دارای چندین مزیت هستند. یکی از مهمترین آنها این است که به مدیران پروژه کمک میکند تا مزایا و معایب یک پروژه را قبل از صرف زمان و سرمایه زیاد شناسایی کنند. این نوع مطالعه همچنین میتواند اطلاعات مهمی را به تیم مدیریت شرکت ارائه دهد که میتواند از ورود به سرمایهگذاریهای پرخطر جلوگیری کند.
این طرح، به شرکتها کمک میکنند تا راههای رشد خود را مشخص کنند. آنها به درک بهتری از نحوه عملکرد، موانع احتمالی، رقبا و وضعیت بازار دست پیدا میکنند. علاوه بر این، این مطالعات میتوانند به قانع کردن سرمایهگذاران و بانکها کمک کنند که سرمایهگذاری در یک پروژه خاص تصمیمی منطقی است.
چالشهای توجیه اقتصادی
عدم قطعیت آینده
یکی از اصلیترین چالشهای توجیه اقتصادی، دشواری در پیشبینی آینده است. در دنیای اقتصادی، عوامل متعددی مانند تغییرات در بازار، نوسانات اقتصادی و سیاستهای دولتی وجود دارند که میتوانند تأثیرات عمدهای بر نتایج پروژهها بگذارند. بهعلاوه، فرضیاتی که در تحلیلهای توجیه اقتصادی به کار میروند، ممکن است نادرست باشند یا تغییر کنند.
بهعنوان مثال، اگر پیشبینی کنید که تقاضا برای یک محصول در آینده افزایش خواهد یافت و در عمل برعکس شود، توجیه اقتصادی پروژه دچار مشکل میشود. این عدم قطعیت میتواند اعتماد سرمایهگذاران و تصمیمگیرندگان را تحت تأثیر قرار دهد و ریسک سرمایهگذاری را افزایش دهد.
هزینههای تهیه مطالعه
تهیه یک توجیه اقتصادی دقیق و جامع معمولاً نیازمند صرف زمان و منابع مالی قابل توجهی است. این هزینهها شامل هزینههای مشاوره، جمعآوری دادهها و تحلیلهای تخصصی میشوند.
در برخی موارد، هزینههای مرتبط با تهیه توجیه اقتصادی به حدی بالا میرود که خود پروژه را از نظر توجیهپذیری زیر سؤال میبرد. بهویژه برای پروژههای کوچک یا نوپا، این هزینهها ممکن است نسبت به کل سرمایهگذاری بهطور غیرمتناسبی بالا به نظر برسند و تصمیمگیری در مورد سرمایهگذاری را دشوار کنند.
پیچیدگی پروژهها
برخی پروژهها به دلیل ماهیت فنی یا ساختاری خود، بسیار پیچیده هستند. این پیچیدگی میتواند به دلیل نیاز به تخصصهای متنوع مانند مهندسی، مالی و بازاریابی باشد. در این شرایط، جمعآوری و تحلیل دادههای لازم برای توجیه اقتصادی ممکن است وقتگیر و چالشبرانگیز باشد.
همچنین، در پروژههای بزرگ و چندجانبه، نیاز به هماهنگی بین تیمهای مختلف و ذینفعان میتواند مشکلات بیشتری ایجاد کند. این چالشها میتوانند موجب تأخیر در تصمیمگیری شوند و در نهایت فرصتهای سرمایهگذاری را از بین ببرند.
نمونه ای از طرح توجیه اقتصادی
یک ساختمان علوم دانشگاهی
مسئولان یک دانشگاه نگران بودند که ساختمان علوم، که در دهه 1970 ساخته شده، دیگر مناسب نیست. با توجه به پیشرفتهای علمی و تکنولوژیکی در 20 سال گذشته، آنها تصمیم گرفتند هزینهها و مزایای بهروزرسانی و گسترش این ساختمان را بررسی کنند و یک مطالعه توجیه اقتصادی انجام دادند.
در تحلیل اولیه، مسئولان چند گزینه مختلف را بررسی کردند و مزایا و هزینههای گسترش و بهروزرسانی ساختمان علوم را ارزیابی کردند. برخی از مسئولان نگران هزینهها و احتمال مخالفت مردم بودند. قرار بود ساختمان جدید خیلی بزرگتر باشد و هیئت جامعه قبلاً پیشنهادهای مشابه را رد کرده بود. بنابراین، مطالعه توجیهی باید به این نگرانیها و همچنین مسائل قانونی یا زونینگ پاسخ میداد.
این مطالعه، همچنین نیازهای تکنولوژیکی ساختمان جدید علوم، مزایای آن برای دانشجویان و قابلیتهای بلندمدت کالج را بررسی کرد. یک ساختمان علوم مدرن، تواناییهای تحقیقاتی علمی مدرسه را گسترش میدهد، برنامه درسی آن را بهبود میبخشد و دانشجویان جدید را جذب میکند.
پیشبینیهای مالی هزینه و دامنه پروژه و نحوه برنامهریزی مدرسه برای جمعآوری وجوه مورد نیاز را نشان داد، که شامل صدور یک اوراق قرضه برای سرمایهگذاران و استفاده از بنیاد مدرسه بود. این پیشبینیها همچنین نشان داد که چگونه ساختمان گسترشیافته امکان ثبتنام بیشتر دانشجویان در برنامههای علوم را فراهم میکند و درآمد ناشی از شهریه و هزینهها را افزایش میدهد.
مطالعه توجیه اقتصادی نشان داد که این پروژه قابل اجرا است و راه را برای اجرای برنامههای بهروزرسانی و گسترش ساختمان علوم هموار کرد.
بدون انجام این مطالعه، مدیران مدرسه هرگز نمیدانستند که آیا برنامههای گسترش آنها قابل اجرا هستند یا نه.
ویدئو آموزشی مرتبط با این مطلب
طرح توجیه اقتصادی و طرح کسبوکار
وقتی میخواهید یک کسبوکار راهاندازی کنید، دو سند مهم باید تهیه شود: یکی طرح توجیه اقتصادی و دیگری طرح کسبوکار. با اینکه این دو شبیه به هم به نظر میرسند، اما اهداف متفاوتی دارند.
طرح توجیه اقتصادی یک سند ابتدایی است که بررسی میکند آیا راهاندازی کسبوکار مورد نظر امکانپذیر است یا خیر. این سند پتانسیل بازار، رقبا، هزینهها و مزایا، و ریسکها و پاداشهای مرتبط با شروع کسبوکار را ارزیابی میکند.
در مقابل، طرح کسبوکار سندی دقیقتر است که نشان میدهد چگونه کسبوکار اداره خواهد شد و چه اهدافی دنبال میشود. این طرح شامل اطلاعاتی در مورد مأموریت، محصولات و خدمات، بازار هدف، مسائل مالی، و تیم مدیریتی کسبوکار است.
اقداماتی که قبل از سرمایهگذاری در یک پروژه باید انجام دهید
اگر تصمیم به سرمایهگذاری در یک پروژه دارید، اولین قدم این است که موقعیت تصمیمگیری خود را در شرایط مختلف شناسایی کنید. سپس باید به بررسی امکانسنجی آن طرح پرداخته و توجیهپذیری آن را تحلیل کنید.
در این مرحله، سعی کنید پروژه مورد نظر را بهطور دقیق مورد بررسی قرار دهید و به این سوال پاسخ دهید که آیا این پروژه قابلیت سرمایهگذاری دارد یا خیر.
مطالعات انجامشده در طرح توجیهی امکانسنجی به سرمایهگذاران کمک میکند تا با بهینهسازی زمان و هزینههای احتمالی، گامهای موثری بردارند و در برابر شکستهای احتمالی آینده محافظت شوند.
انواع تصمیمگیری
تصمیمگیری در شرایط اطمینان
این نوع تصمیمگیری مربوط به حالتی است که متغیرهای غیرقابل کنترل در مدل تصمیمگیری وجود ندارند. در اینجا، مدلسازی بر اساس مدلهای ریاضی و اطلاعات مشخص انجام میشود.
در تصمیمگیری در شرایط اطمینان، از تکنیکهای مختلفی مانند نرخ بازگشت سرمایه، ارزش فعلی، هزینه و درآمد ثابت سالیانه، نسبت منافع به هزینهها، مدت بازگشت سرمایه، برنامهریزی خطی، برنامهریزی صفر-یک، برنامهریزی آرمانی، تحلیل نقطه سر به سر و تحلیل تعویض استفاده میشود.
تصمیمگیری در شرایط عدم اطمینان
- عدم اطمینان کامل:
عدم اطمینان کامل به وضعیتی اشاره دارد که در آن مشکل موجود شامل چندین متغیر غیرقابل کنترل است و اطلاعات گذشته برای پیشبینی این متغیرها در دسترس نیست. به همین دلیل، محاسبه احتمال وقوع این متغیرها ممکن است دشوار یا حتی غیرممکن باشد. برای مقابله با چنین شرایطی، از ماتریس تصمیمگیری استفاده میکنیم. - ریسک:
تصمیمگیری در شرایط ریسک به حالتی اشاره دارد که مشکل شامل تعدادی از متغیرهای غیرقابل کنترل است، اما اطلاعات گذشته برای پیشبینی احتمال وقوع آنها در دسترس است. در این شرایط، میتوانیم از روشهای مختلفی مانند امید ریاضی، شبیهسازی، درخت تصمیم و برنامهریزی دینامیک استفاده کنیم تا بهترین تصمیم را بگیریم.
تصمیمگیری در شرایط تعارض
این نوع تصمیمگیری به زمانی مربوط میشود که برای تصمیمگیرنده، استراتژیهای رقبای دیگر به عنوان گزینههای جایگزین مطرح میشوند و متغیرهای غیرقابل کنترل وجود دارند. در این شرایط، برای اتخاذ تصمیمات مناسب از روش تئوری بازیها بهره میبریم.
نتیجه گیری
توجیه اقتصادی یک ابزار مهم برای ارزیابی و تحلیل پروژهها و تصمیمگیریهای مالی است. این ابزار به مدیران کمک میکند تا با بررسی دقیق پروژهها، تصمیمات هوشمندانهتری بگیرند و منابع را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. با استفاده از روشهای مختلف تحلیل، میتوان به درک بهتری از تأثیرات مالی، اجتماعی و حتی سیاسی پروژهها رسید و در نهایت به تحقق اهداف اقتصادی نزدیکتر شد.
سوالات متداول
هدف اصلی یک طرح توجیه اقتصادی چیست؟
طرح توجیه اقتصادی به منظور کمک به تصمیمگیرندگان طراحی شده تا مشخص کنند آیا یک پروژه یا سرمایهگذاری پیشنهادی احتمال موفقیت دارد یا خیر. این طرح هزینههای شناخته شده و مزایای مورد انتظار را شناسایی میکند.
در دنیای کسبوکار، “موفقیت” به معنای این است که بازگشت مالی بیشتر از هزینهها باشد. در سازمانهای غیرانتفاعی، موفقیت ممکن است به شیوههای دیگری سنجیده شود. به عنوان مثال، مزایای یک پروژه برای جامعهای که به آن خدمت میکند، ممکن است هزینهها را توجیه کند.
مراحل یک طرح توجیه اقتصادی چیست؟
طرح توجیه اقتصادی با یک تحلیل ابتدایی شروع میشود. در این مرحله، ذینفعان مصاحبه میشوند، تحقیقات بازار صورت میگیرد و یک برنامه کسبوکار تنظیم میشود. تمامی این اطلاعات بررسی میشود تا یک تصمیم اولیه درباره “ادامه” یا “عدم ادامه” پروژه اتخاذ شود.
اگر تصمیم به ادامه باشد، مطالعه اصلی آغاز میشود. این شامل شناسایی نیازهای تکنولوژیکی، بررسی بازار، توصیف استراتژی بازاریابی و مشخص کردن منابع انسانی لازم، زمانبندی پروژه و نیازهای مالی است.
چه کسی طرح توجیه اقتصادی را انجام میدهد؟
یک طرح توجیه اقتصادی ممکن است توسط تیمی از مدیران ارشد سازمان انجام شود. اگر آنها دانش یا زمان کافی برای انجام این کار درونسازمانی نداشته باشند، ممکن است این کار به یک مشاور واگذار شود.
چهار نوع طرح توجیه اقتصادی کدامند؟
یک طرح توجیهی به چهار جنبه اصلی پروژه میپردازد:
- فنی: فهرستی از تجهیزات و نرمافزارهایی که نیاز داریم و همچنین تخصصهای لازم برای استفاده از آنها.
- مالی: برآورد هزینه کل پروژه و پیشبینی بازدهی آن.
- بازاری: بررسی بازار محصول یا خدمت، شامل تحلیل صنعت، رقبا، نیاز مشتریان، پیشبینی فروش و رشد.
- سازمانی: طرحی از ساختار کسب و کار و تیم مدیریتی که برای اجرای پروژه نیاز داریم.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.