تقویم برنامه ریزی بودجه Budget Planning Calendar

تقویم برنامه ریزی بودجه برنامه ای از فعالیت هایی است که برای ایجاد و توسعه بودجه باید تکمیل شود. تقویم برنامه ریزی بودجه برای ایجاد بودجه های پیچیده مورد استفاده توسط سازمان های بزرگ ضروری است. این سازمان‌ها معمولاً باید داده‌های زیادی را از چندین بخش جمع‌آوری کنند، بنابراین به یک تقویم برای هماهنگی هنگام ارسال اعداد نهایی از هر بخش نیاز دارند.

چگونه یک تقویم برنامه ریزی بودجه کار می کند؟

 Budget Planning Calendar در برخی موارد می تواند یک دوره چند ماهه را پوشش دهد. آنها معمولاً شامل تاریخ های خاصی هستند که بخش ها باید داده های خود را به بخش حسابداری ارسال کنند. تهیه این تقویم ها به تنهایی ممکن است چندین ماه طول بکشد. تقویم برنامه ریزی بودجه توسط شرکت های خصوصی و همچنین دانشگاه ها و دولت های محلی، ایالتی و فدرال استفاده می شود.

برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط ​​- که می‌توانند سریعاً چیزهای مورد نیاز خود از جمله سرمایه را تأمین کنند – برنامه‌ریزی تقویم بودجه خود را برای سه یا شش ماه عادی می‌دانند. برای سازمان‌های متوسط ​​و بزرگ‌تر، که ممکن است کسب سرمایه، محصولات تولیدی یا بودجه‌های بازاریابی برایشان سخت‌تر باشد، تمایل دارند برنامه‌ریزی بودجه خود را در یک افق بلندمدت مانند شش ماه تا یک سال یا حتی بیشتر برنامه‌ریزی کنند.

نمونه

به عنوان مثال، مقامات شهرستان بلر در پنسیلوانیا در ماه مارس با برنامه برنامه ریزی بودجه موافقت کردند که انتظار می رود در اواخر همان سال هنگام بررسی بودجه 2021 از آن پیروی کنند. علاوه بر این، کمیسیونرها برنامه ریزی کردند که بودجه عملیاتی اولیه را برای ارائه در تاریخ 15 اکتبر یا قبل از آن، همراه با گزارشی از وضعیت مالی شهرستان و فهرستی از اهداف برای سال آینده آماده کنند.

دلیل اینکه آنها این کار را انجام دادند این بود که آنها مقامات شهری هستند و بودجه برای آنها دغدغه اصلی است زیرا آنها از پول مالیات دهندگان برای تأمین مالی پروژه ها استفاده می کنند. بدون برنامه بودجه تنظیم شده توسط یک تقویم، مقامات ممکن است مجبور به جمع آوری یک بودجه در آخرین لحظه باشند. این احتمالاً مملو از نادرستی بوده و می تواند هزینه قابل توجهی برای شهر داشته باشد. اجرای تقویم برنامه ریزی بودجه تضمین می کند که هیچ غافلگیری در مورد بودجه سال آینده وجود ندارد.

بسیاری از شهرداری‌ها، مانند شهر اولاته، کانزاس و بسیاری از دانشگاه‌ها، تقویم‌های برنامه‌ریزی پس از بودجه را در وب‌سایت‌های خود به اطلاع عموم می‌رسانند. اولاته از زمان شروع برنامه ریزی بودجه تا تصویب نهایی بودجه شهر یک پروسه شش ماهه دارد.