بودجه عملکرد چیست؟
بودجه عملکرد Performance Budget
بودجه عملکرد بودجه ای است که به برنامه ها، عملکردها و عملکردی اشاره دارد که منعکس کننده هزینه ها و درآمدهای برآورد شده شرکت ها، دولت یا نهادهای قانونی است. بودجه ای است که هدف و هدف جمع آوری منابع مالی و فعالیت ها و برنامه های پیشنهادی را فراهم می کند.هدف آن بهبود کارایی افراد درگیر در انجام وظایف بودجه بندی شده طبق بودجه است.
بودجه عملکرد فقط مربوط به عملکرد نیست. این بسیار بیشتر از ارزیابی عملکرد یا ارائه اطلاعات عملکرد در بودجه است. از ویژگی های اصلی این بودجه می توان به معرفی سنجش عملکرد در رویه بودجه ریزی و درج سیستم مدیریت بودجه با مسئولیت کلی جبران عملکرد عالی و مجازات عملکرد ضعیف اشاره کرد.
به طور خلاصه:
- بودجه عملکرد منعکس کننده ورودی منابع و خروجی خدمات برای هر بخش یا واحد یک سازمان است.
- آنها برای ایجاد انگیزه در تعهد کارکنان برای تولید نتایج مثبت طراحی شده اند.
- معایب شامل احتمال عدم توافق بر سر اولویت های هزینه و فقدان استانداردهای یکپارچه هزینه است.
درک بودجه عملکرد
فرآیند تصمیم گیری برای بودجه های عملکردی بر خروجی ها یا نتایج خدمات متمرکز است. به عبارت دیگر، تخصیص اعتبارات و منابع براساس اهداف مشخصی است که توسط کمیتههای بودجه و روسای خدمات سازمانها مورد توافق قرار گرفته است.
به عنوان مثال، در مدارس، معلمان ممکن است بر اساس نمرات مجموع آزمون در بین دانشآموزان خود، جوایز یا ترفیع دریافت کنند، که قرار است مهارت و اثربخشی بالایی را نشان دهد (اگرچه ممکن است همیشه اینطور نباشد.)
همانطور که تئوری می گوید، بودجه های عملکردی برای ایجاد انگیزه در کارکنان، افزایش تعهد آنها برای تولید نتایج مثبت طراحی شده است.
چند نمونه از نتایجی که بودجه عملکرد می تواند به آنها رسیدگی کند عبارتند از:
- بهبود میانگین نمرات آزمون یک منطقه مدرسه
- کاهش در میزان مرگ و میر یا عوارض یک برنامه بهداشتی
- بهبود کیفیت آب شرب یک شهرستان
- کاهش جرم و جنایت بدون خشونت در یک شهر
- کاهش شکایت از چاله های جاده
همه اینها دارای اهداف عددی هستند. بودجه عملکردی بر این اساس برای شناسایی آن اعداد هدف و روشی برای ارزیابی عملکرد ایجاد خواهد شد. بودجه های عملکردی اغلب بر کمی کردن عوامل کیفی یا ذهنی تکیه می کنند تا بتوان آنها را اندازه گیری و حساب کرد.
هدف
بودجه عملکرد عمدتاً با هدف ارزیابی اینکه آیا کار بودجه بندی شده طبق برنامه ریزی انجام می شود و اندازه گیری عملکرد مربوط به رویه بودجه است. هدف این است که اطمینان حاصل شود که عملکرد طبق بودجه ها و کارها به خوبی انجام می شود و افراد با مسئولیت کامل وظایف خود را انجام می دهند همراه با استفاده بهینه از منابع جمع آوری شده و دستیابی به اهداف.
ویژگی های بودجه های عملکردی
در زیر ویژگی ها آمده است:
1- بهبود مدیریت
به بهبود مهارت های مدیریتی و اجرای کارآمدتر فرآیندهای مدیریتی کمک می کند. علاوه بر این، به شناسایی اهداف سازمانی، ارزیابی عملکرد برنامه و درک مشکلات مربوط به عملیات و ساختار برنامه کمک می کند.
2- شفافیت و مسئولیت پذیری بالاتر
منابع بر اساس برنامه ها دسته بندی شده و شاخص های عملکردی را ارائه می کنند. مدیریت پاسخگویی مبتنی بر راه حل را مسئول اهدافی می داند که باید به آنها دست یابند.
3- ارتباطات پیشرفته
این به تقویت ارتباطات کمک می کند زیرا مسئولیت های شخصی در انجام کار آنها وجود دارد، که منجر به ارتباطات واضح و بهبود یافته برای جلوگیری از هرگونه تاخیر در دستیابی به هدف برنامه می شود و به عملکرد فردی مدیریت کمک می کند.
4- تصمیم گیری بهتر
به کمک درک بهتر فرآیندها به تصمیم گیری کمک می کند. سپس با کمک اطلاعات مناسب، مدیریت می تواند تکنیک های بهبود را پیاده سازی کند و اقدامات مناسبی را برای حل مسائل مربوط انجام دهد.
فرآیند بودجه عملکرد
در زیر مراحل گام به گام انجام می شود:
- تدوین اهداف: این گام اولیه برای تدوین هدف برای رسیدن به هدف است. تعیین اهداف ضروری است و سپس تنها وظایف تعیین شده را می توان بر اساس توانایی های تیم ها به آنها اختصاص داد.
- شناسایی فرآیندها و برنامه های مختلف: مرحله دوم شناسایی فرآیند و برنامه ریزی است که به دستیابی به اهداف کمک می کند – فرآیندها و استراتژی های مختلفی که می توان برای دستیابی به هدف به برنامه معرفی کرد.
- ارزیابی و انتخاب فرآیندها و برنامه ها: پس از شناسایی فرآیندها و طرحهای مختلف، باید سودآورترین و آسانترین طرحها و فرآیندهای ارتباطی و اجرایی را ارزیابی و برای دستیابی به اهداف انتخاب کرد.
- توسعه معیارهای عملکرد: این یک گام دیگر برای توسعه معیارهایی است که فرآیندها و برنامه ها بر اساس آن اجرا می شوند. همچنین ایجاد مبنایی برای سنجش عملکرد افراد درگیر در فرآیندها ضروری است.
- برنامه ریزی مالی: پس از توسعه فرآیندها و شناسایی مراحل مربوطه، باید برای نیاز مالی برنامه ریزی و بودجه مالی برای فرآیندهای برنامه ریزی شده تهیه شود.
- ارزیابی عملکرد: پس از اجرای فرآیندها، اندازه گیری عملکرد ارائه شده توسط افراد درگیر در فرآیند برای شروع اقدامات بر این اساس بسیار مهم است. علاوه بر این، بسیار مهم است که ببینیم عملکرد چه کسی در حد مطلوب بوده و چه تغییراتی باید انجام شود.
- تصحیح انحرافات: این مرحله نهایی است که انحرافات در فرآیند و عملکرد را اصلاح می کند. همچنین، تغییرات لازم را هم در فرآیند و هم در عملکرد ایجاد کنید تا همه آن انحرافات حذف شوند.
نمونه های بودجه عملکرد
- کاهش 80 درصدی بیماران مبتلا به مالاریا و دنگی تا سال 2020.
- کاهش 20 درصدی ضایعات تولیدی با آموزش کارکنان در فرآیند تولید.
- کاهش 50 درصدی مرگ و میر نوزادان با اجرای موفقیت آمیز مراکز واکسیناسیون در نقاط مختلف کشور تا سال 2021.
مزایای بودجه عملکرد
مزایای زیر وجود دارد:
- هدف روشن: هدف مشخصی را برای بودجه بندی فراهم می کند و درک روشنی از عملکرد افراد درگیر ارائه می دهد. دسترسی به انحرافات و اجراها و اصلاح آنها آسانتر می شود.
- بهبود عملکرد: به بهبود عملکرد کمک می کند، زیرا بررسی مداوم انحرافات و عملکردها برای حذف خطاها و اصلاح انحرافات وجود خواهد داشت. بنابراین، این به بهبود عملکرد کمک می کند.
- مسئولیتپذیری را تعیین میکند: از آنجایی که این بودجه درک روشنی از نقشهایی که باید انجام شود و وظایفی که باید توسط افراد انجام شود را فراهم میکند، به هر فرد در قبال نقشها و وظایف خود پاسخگویی میدهد و آنها برای بخشی از کار خود پاسخگو خواهند بود.
- شفافیت: موفق میشود در وظایف بودجهبندی شده و عملکرد آنها شفافسازی کند، همانطور که برای همه نقشها و مسئولیتهایشان مشخص است و در قبال وظایف خود پاسخگو هستند که به شفافیت شفاف در فرآیندها کمک میکند.
معایب بودجه عملکرد
در زیر معایب ذکر شده است:
- برای فرآیندهای طولانی مدت دشوار است زیرا به روز رسانی مداوم در فرآیندها وجود دارد.
- امکان دستکاری داده ها وجود دارد.
- نیاز به یک سیستم حسابداری قوی وجود دارد.
- این بودجه ها ذهنی هستند.
نتیجه
بودجه عملکرد برای سازمان برای ارزیابی عملکرد افرادی که فرآیندها را مدیریت می کنند و حذف انحرافاتی که در حین انجام وظایف خود با آن مواجه می شوند، حیاتی است.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.