عناصر Annual Budget

شروع فرآیند ایجاد بودجه می تواند دلهره آور باشد، به خصوص اگر با برخی از اصطلاحات رایج حسابداری و بودجه که با آنها روبرو خواهید شد آشنا نیستید، بنابراین ما یک فرهنگ لغت از اصطلاحات تحت پوشش در اینجا ارائه کرده ایم که در پایین قسمت قرار دارد.

برای سازمان ها مهم است که بودجه های سالانه دقیق و به روز ایجاد کنند تا کنترل مالی خود را حفظ کنند و به سرمایه گذاران نشان دهند که دقیقاً چگونه از پول آنها استفاده می شود. اینکه سند بودجه واقعی چقدر باید خاص و پیچیده باشد بستگی به این دارد که چقدر بودجه، تعداد سرمایه‌گذاران شما و نیازهای آنها، برنامه‌ها یا فعالیت‌های مختلفی که از پول استفاده می‌کنید، و غیره در برخی سطوح، با این حال، بودجه شما باید شامل موارد زیر باشد:

• هزینه های پیش بینی شده مقدار پولی که انتظار دارید در سال مالی آینده خرج کنید، به دسته هایی که انتظار دارید آن را خرج کنید تقسیم می شود – حقوق، هزینه های اداری و غیره.
• سال مالی به معنای «سال مالی» است:  تقویمی است که برای محاسبه بودجه سالانه خود استفاده می کنید و تعیین می کند که چه زمانی فرم های مالیاتی را ارسال می کنید، حسابرسی می کنید و کتاب های خود را می بندید. سال های مالی مختلفی وجود دارد که می توانید استفاده کنید. مشاغل اغلب از سال تقویمی ژانویه استفاده می کنند. از 1 تا 31 دسامبر. سال مالی دولت فدرال از 1 اکتبر تا 30 سپتامبر ادامه دارد. سازمان ها سال مالی متناسب با سرمایه گذاران اصلی خود را اتخاذ می کنند. شما می خواهید بودجه خود را به طور خاص برای پوشش سال مالی خود آماده کنید و قبل از شروع سال مالی آن را آماده کنید. در بسیاری از سازمان ها،هیئت مدیره برای فعالیت سازمان باید قبل از شروع سال مالی بودجه ای را تصویب کند.
• درآمد پیش بینی شده: مقدار پولی که انتظار دارید برای سال مالی آینده دریافت کنید، به تفکیک منابع – یعنی مقداری که از هر منبع مالی انتظار دارید، نه تنها کمک های مالی و قراردادها، بلکه تلاش های جمع آوری کمک های مالی، عضویت ها، و فروش کالا یا خدمات.
• تعامل هزینه ها و درآمد: چه چیزی از چه منابعی تامین می شود؟ در بسیاری از موارد، این شرط تامین مالی است: یک سرمایه‌گذار موافقت می‌کند که برای یک موقعیت خاص، به عنوان مثال، یا برای فعالیت‌ها یا موارد خاص، پول ارائه کند. اگر بودجه با محدودیت‌هایی همراه است، مهم است که این محدودیت‌ها را در بودجه خود وارد کنید تا مطمئن شوید که پول را همانطور که به سرمایه‌گذار گفته‌اید خرج می‌کنید.
• تنظیماتی برای انعکاس واقعیت در طول سال: بودجه شما احتمالاً با تخمین‌ها آغاز می‌شود، و با پیش‌روی سال، این تخمین‌ها باید به گونه‌ای تنظیم شوند که تا حد امکان دقیق باشند تا از آنچه واقعاً اتفاق می‌افتد پیگیری شود.

چرا باید بودجه سالانه تهیه کنید؟

• درک شما از اهدافتان را واضح تر می کند.
• این تصویر واقعی را به شما نشان می دهد: با نشان دادن دقیق آنچه که می توانید از پس هزینه های خود برآیید و کمبودهای بودجه در کجا هستند، بودجه شما به شما این امکان را می دهد که از قبل برای برآورده کردن نیازها برنامه ریزی کنید و تصمیم بگیرید که واقعاً در یک سال مشخص می توانید چه کاری انجام دهید.
• این روش‌های مؤثر برای مقابله با مسائل مالی را تشویق می‌کند: با نشان دادن آنچه که نمی‌توانید با درآمد شناخته شده از عهده آن برآیید، یک بودجه می‌تواند به شما انگیزه دهد که خلاق باشید و موفق باشید در جستجوی منابع مالی دیگر.
• این نیاز به اطلاعات مورد نیاز را برطرف می کند: بودجه تکمیل شده یک عنصر ضروری از پیشنهادات و گزارش های بودجه به سرمایه گذاران و جامعه است.
• بحث در مورد واقعیت های مالی سازمان را تسهیل می کند.
• این به شما کمک می کند از غافلگیری جلوگیری کنید و کنترل مالی را حفظ کنید.