تفاوت بودجه ثابت و بودجه قابل انعطاف

بودجه ثابت به دلیل تغییر در سطح فعالیت یا سطح خروجی، تغییری در بودجه شرکت ایجاد نمی شود، در حالی که در مورد بودجه منعطف، تغییراتی در بودجه شرکت ایجاد می شود. هرگاه تغییری در سطح فعالیت یا سطح خروجی ایجاد شود.

•  Fixed Budget نوعی بودجه است که در آن درآمد و هزینه از پیش تعیین شده است. صرف نظر از هر گونه نوسان یا تغییر، این Fixed Budget است. شرکت هایی که ثابت هستند و معاملات مشابهی را انجام می دهند می توانند به طور قابل توجهی از بودجه ثابت بهره مند شوند. اما هر جا که نوساناتی وجود داشته باشد، بودجه ثابت مناسب‌ترین بودجه نیست.
• از سوی دیگر، بودجه منعطف، بودجه ای است که بر اساس نیازهای ساعت، انعطاف پذیر باشد. به عنوان مثال، اگر شرکت ببیند که می‌تواند محصولات خود را با صرف هزینه‌های بیشتر برای تبلیغات بفروشد، یک بودجه انعطاف‌پذیر به اجرای آن کمک می‌کند. از همین روبودجه انعطاف پذیر بسیار موثر است برای شرکت هایی که در یک دوره خاص تغییرات زیادی را تجربه می کنند. این بسیار پیچیده تر از بودجه ثابت است.

مزایای بودجه ثابت

• مزیت اصلی استفاده از یک بودجه ثابت این است که به شما امکان می دهد هزینه های خود را به طور دقیق برنامه ریزی کنید و دید چشم پرنده ای از میزان پول در دسترس در طول سال داشته باشید. شما همیشه می دانید که درآمد و هزینه های شما چقدر خواهد بود و این می تواند به شما در تصمیم گیری بهتر کمک کند. علاوه بر این، اگر می خواهید برای خرید بزرگی پس انداز کنید یا در سهام و اوراق قرضه سرمایه گذاری کنید، دقیقاً می دانید که با چه مقدار پول کار کنید.
• این روش بودجه بندی همچنین در صورتی مفید است که درآمد شما کمتر قابل پیش بینی باشد تا زمانی که هر ماه ثابت بماند.
• این یک برنامه مالی روشن و منسجم برای کل دوره بودجه ارائه می دهد.
• همچنین، با محدود کردن مخارج به مقدار از پیش تعیین شده، به کنترل مخارج کمک می کند.
• در نهایت، تهیه و پیاده‌سازی بودجه ثابت آسان‌تر است زیرا متغیرهای کمتر و پیچیدگی کمتری را شامل می‌شود.

معایب بودجه ثابت

• یک بودجه ثابت ممکن است با تغییرات درآمد یا هزینه هایی که ممکن است در طول دوره بودجه رخ دهد، سازگار نباشد.
• دوم، برنامه ریزی اضطراری را اجازه نمی دهد، و سازگاری با رویدادهای غیرمنتظره یا شرایط اضطراری را دشوار می کند.
• و ممکن است اجازه سرمایه‌گذاری در فرصت‌ها یا ابتکارات جدیدی را که در طول دوره بودجه به وجود می‌آیند و به طور بالقوه مانع رشد یا نوآوری می‌شوند، نمی‌دهد.

مزایای بودجه انعطاف پذیر

• یک بودجه انعطاف‌پذیر می‌تواند با تغییرات درآمد یا هزینه‌هایی که ممکن است در طول دوره بودجه رخ دهد، تنظیم کند.
• این امکان برنامه ریزی اضطراری را فراهم می کند و سازگاری با رویدادهای غیرمنتظره یا شرایط اضطراری را آسان تر می کند.
• با توجه به سطوح مختلف درآمد و هزینه، برنامه مالی واقعی تری ارائه می دهد.
• در نهایت، یک بودجه انعطاف‌پذیر می‌تواند امکان سرمایه‌گذاری در فرصت‌ها یا ابتکارات جدیدی را فراهم کند که در طول دوره بودجه به وجود می‌آیند و به طور بالقوه باعث رشد یا نوآوری می‌شوند.

معایب بودجه انعطاف پذیر

• به دلیل در نظر گرفتن متغیرهای متعدد و تعدیل‌های بالقوه، تهیه و اجرای یک بودجه انعطاف‌پذیر پیچیده‌تر و زمان‌برتر است.
• اگر به درستی مدیریت نشود ممکن است در معرض دستکاری یا نادرستی قرار گیرد که منجر به خطرات مالی بالقوه شود.
• ممکن است برای اطمینان از دقت و اثربخشی به نظارت و تنظیم مکرر نیاز داشته باشد و به طور بالقوه بار کاری سنگین تری برای مدیران بودجه ایجاد کند.

تفاوت های کلیدی بین بودجه ثابت و انعطاف پذیر

•  Fixed Budget بودجه ای است که به دلیل تغییر در سطح فعالیت یا سطح خروجی تغییر نمی کند. بودجه انعطاف پذیر بودجه ای است که بر اساس سطح فعالیت یا تولید واحدها تغییر می کند.
• بودجه ثابت ثابت است و اصلاً تغییر نمی کند. از سوی دیگر، یک بودجه انعطاف پذیر بر اساس نیاز کسب و کار قابل تنظیم است.
• بودجه ثابت همیشه ثابت است. یعنی برای هر سطح فعالیتی یکسان است. از سوی دیگر، یک بودجه انعطاف پذیر، نیمه متغیر است. یک قسمت از آن ثابت است و قسمت دیگر مطابق با سطح فعالیت تغییر کرده است.
• بودجه ثابت بسیار ساده است. بودجه انعطاف پذیر بسیار پیچیده است.
• بودجه ثابت زمان نسبتا کمی برای آماده شدن نیاز دارد. از سوی دیگر، بودجه انعطاف پذیر زمان بسیار بیشتری را می طلبد.
• یک Fixed Budget بر اساس داده های گذشته و پیش بینی مدیریت در مورد رویدادهای آتی برآورد می شود. از سوی دیگر، بودجه انعطاف پذیر بر اساس موقعیت های واقع بینانه برآورد می شود.
• بودجه ثابت برای شرکت های متوسط ​​و بزرگ سودمند نیست، بلکه فقط برای سازمان های خرد مناسب است. یک بودجه انعطاف پذیر برای انواع سازمان ها – از خرد تا بزرگ – مناسب است.

جدول مقایسه ای

نتیجه گیری

با مقایسه بودجه‌های ثابت و انعطاف‌پذیر، به این فکر می‌کنیم که کدام یک مفیدتر و کاربردی‌تر است. حتی اگر یک بودجه ثابت برای تهیه آن ابتدایی باشد، در حالت ایده آل، به طور دقیق، روش بودجه ریزی عالی نیست، زیرا بودجه بندی ثابت جایی برای نوسانات باقی نمی گذارد.

از سوی دیگر، بودجه بندی انعطاف پذیر بسیار قابل تنظیم با موقعیت های تجاری است. در نتیجه، کسب و کار نیازی به زیان ندارد. این احتیاط است که از بودجه بندی انعطاف پذیر صرف نظر از مقیاس کسب و کار خود استفاده کنید.