بودجه بندی بر مبنای فعالیت چیست؟
بودجه بندی بر مبنای فعالیت Activity-Based Budgeting
بودجه بندی بر مبنای فعالیت (ABB) یک روش بودجه ریزی است که در آن فعالیت ها به طور کامل برای پیش بینی هزینه ها تجزیه و تحلیل می شوند. ABB هنگام ایجاد بودجه هزینه های تاریخی را در نظر نمی گیرد.
به طور خلاصه:
- بودجهریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) روشی برای بودجهبندی است که در آن فعالیتهایی که هزینههایی را به همراه دارند، ثبت، تجزیه و تحلیل و تحقیق میشوند.
- نسبت به فرآیندهای بودجهبندی سنتی که صرفاً بودجههای قبلی را برای محاسبه تورم یا توسعه کسبوکار تعدیل میکنند، سختتر است.
- استفاده از بودجهبندی مبتنی بر فعالیت (ABB) میتواند به شرکتها کمک کند تا هزینهها را کاهش دهند و در نتیجه، سود بیشتری از فروش را کاهش دهند.
- این روش به ویژه برای شرکتها و شرکتهای جدیدتر که دستخوش تغییرات مادی هستند مفید است.
درک بودجه بر اساس فعالیت
در حالی که یک روش بودجهبندی سنتی هزینههای قبلی را بر اساس تورم یا تغییرات در فعالیتهای تجاری تنظیم میکند، بودجهبندی مبتنی بر فعالیت روش بسیار دقیقتری برای بررسی هزینهها است.
هر هزینه ای که یک کسب و کار متحمل می شود به دقت بررسی می شود تا مشخص شود که آیا می توان کارایی ایجاد کرد و هزینه ها را کاهش داد. این می تواند به صورت کاهش سطح فعالیت یا حذف کامل فعالیت های غیر ضروری باشد. در نهایت، ABB قصد دارد محرک های هزینه کسب و کار را تجزیه و تحلیل کند و کسب و کار را قادر سازد تا سودآورتر شود.
نمودار بالا نشان می دهد که چگونه بودجه ریزی ABB با روش بودجه ریزی سنتی متفاوت است. در حالی که یک روش سنتی به سادگی هزینه های پیش بینی شده را بر اساس ارزش های تاریخی افزایش یا کاهش می دهد، ABB هزینه ها را به تدریج کاهش می دهد.
مراحل بودجه بندی بر مبنای فعالیت
ABB سه مرحله اصلی را دنبال می کند:
1- محرک های هزینه فعالیت های مختلف را شناسایی کنید.
به عنوان مثال، محرک های هزینه برای یک مرکز تولیدی می تواند کل ساعات کار و دستمزد پرداختی به کارکنان باشد.
2- تعداد واحدهای مورد نیاز در هر محرک هزینه را پیش بینی کنید.
به عنوان مثال، کارخانه تولیدی ممکن است همیشه به سه نفر در خط تولید نیاز داشته باشد که به معنای 240 ساعت کار در هفته است.
3- هزینه هر واحد فعالیت مربوط به آن محرک هزینه را محاسبه کنید.
به عنوان مثال، دستمزد کارگران انبار می تواند 12 دلار در ساعت باشد.
بودجه بندی بر مبنای فعالیت چه زمانی استفاده می شود؟
کسب و کارها باید اهداف و الزامات خود را تجزیه و تحلیل کنند تا تعیین کنند آیا پیاده سازی یک سیستم ABB منطقی است یا خیر. ABB برای کسب و کارهای جدیدی که فاقد داده های هزینه یابی تاریخی هستند، مناسب تر است.
به عنوان مثال، یک کسب و کار خرده فروشی معتبرتر، مانند والمارت ، تغییراتی را برای بهینه سازی استراتژی خود برای سودآوری در طول سالیان متمادی ایجاد کرده است. سود آنها در نرخ رشد نسبتاً یکنواختی باقی خواهد ماند و آنها دقیقاً می دانند که محرک های هزینه آنها چیست.
از سوی دیگر، یک استارت آپ جدید سال ها اطلاعات مالی تاریخی در اختیار ندارد. ممکن است برای استارت آپ جدیدتر ارزش داشته باشد که هر محرک هزینه و سطوح فعالیت مربوطه آنها را برای پیش بینی های مالی دقیق تر بررسی کند.
مزایا
نسبت به سایر روشهای بودجهبندی، ABB به شما امکان میدهد هزینههای مربوط به هر فعالیت عملیاتی را دقیقاً ببینید. همچنین به کاهش بیشتر این هزینه ها کمک می کند تا مشخص شود چه چیزی می تواند به سودآوری یک شرکت آسیب برساند.
در حالی که سایر روشهای بودجهبندی به هزینههای ورودی برای انجام فعالیتها نگاه میکنند، ABB به خروجیهایی که هزینهها را افزایش میدهند، نگاه میکند. در انجام این کار، مدیریت بهتر می تواند واحدهای تجاری مختلف را نسبت به یکدیگر ارزیابی کند و سرمایه را در جایی که بیشترین سود را می داند تخصیص دهد.
معایب
بزرگترین عیب پیاده سازی ABB این است که اجرای آن نسبت به سایر روش های بودجه ریزی پرهزینه و زمان بر است. از آنجایی که تمام هزینه های مرتبط با یک فعالیت تجاری ردیابی می شود، تمام جزئیات فنی باید به محض وقوع ثبت شوند.
علاوه بر این، حسابدارانی که ABB را مدیریت می کنند باید درک عمیقی از فرآیندهای تجاری داشته باشند. این می تواند دشوار باشد، به خصوص در مشاغل با چرخه های تولید پیچیده. کسب و کارها باید تصمیم بگیرند که آیا افزایش دقت پیش بینی ارزش سرمایه گذاری اضافی مورد نیاز برای پیاده سازی یک سیستم ABB را دارد یا خیر.
مثال بودجه بندی بر مبنای فعالیت
برای نشان دادن چگونگی اجرای ABB، مقایسه آن با یک روش بودجهبندی سنتی مفید است. فرض کنید شرکت ABC انتظار دارد 1000 واحد از محصول خود را در ماه آینده بفروشد و هزینه تولید محصول 5 دلار است. بر اساس بودجه بندی بر اساس فعالیت، شرکت هزینه کالاهای فروخته شده را 5000 دلار برآورد می کند.
همچنین، فرض کنید شرکت ABC بهای تمام شده کالاهای فروخته شده را در ماه گذشته 4000 دلار گزارش کرده است، با نرخ افزایش میانگین 10 درصدی هر ماه در گذشته. بر اساس روش بودجه بندی سنتی، شرکت هزینه کالاهای فروخته شده در ماه آینده را 4400 دلار [4000 دلار + (4000 دلار در 10٪]) تخمین می زند.
بودجه بندی مبتنی بر فعالیت (ABB) در مقابل. فرآیندهای بودجه ریزی سنتی
بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) یک روش بودجه بندی جایگزین است. روشهای سنتی سادهتر هستند و بودجههای دوره قبل را برای محاسبه تورم یا رشد درآمد تنظیم میکنند. به جای استفاده از بودجه های گذشته برای محاسبه میزان هزینه یک شرکت در سال جاری، بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت (ABB) عمیق تر می شود.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.