برای افزایش بهره وری در سازمان، ایجاد یک محیط کاری مناسب بسیار اهمیت دارد. برخی شرکت‌ها به کارمندان خود پیشنهاد می‌دهند که از هدفون‌های عایق صدا استفاده کنند تا از حواس‌پرتی‌های محیطی جلوگیری کنند. همچنین، شرکت‌ها به ایجاد محیط‌های فیزیکی راحت و جذاب برای کارکنان توجه دارند. از دیگر عوامل مؤثر در محیط کار، نور و دمای مناسب هستند.

در محیط‌های خیلی گرم یا سرد، کارمندان نمی‌توانند تمرکز لازم را داشته باشند، بنابراین تنظیم دمای متعادل برای بهبود عملکرد ضروری است. همچنین، در سازمان‌های بهره‌ور، کارکنان تشویق به استراحت‌های کوتاه، قدم زدن و انجام نرمش می‌شوند تا انرژی خود را بازیابی کنند و با تمرکز بیشتری به کار ادامه دهند.

ساخت محیط کاری در منزل برای کارمندان

کار در منزل مزایای زیادی از جمله کاهش استرس و انعطاف‌پذیری در زمان‌بندی دارد، اما برای حفظ بهره‌وری در این شرایط، باید کارمندان را به مدیریت زمان مؤثر و برنامه‌ریزی مناسب تشویق کرد. یکی از راه‌های کمک به کارمندان در این زمینه، ارائه برنامه‌های کاری منظم و مشخص برای کارهای روزانه آن‌هاست.

از سوی دیگر، با افزایش بهره وری، سود سازمان بیشتر شده و فرصتی برای سرمایه‌گذاری در بازارهای سودآور به وجود می‌آید. به این ترتیب، نرخ پس‌انداز و سرمایه‌گذاری به طور مستقیم بر رشد بهره‌وری و وضعیت مالی سازمان تأثیر می‌گذارد.

افزایش بهره‌ وری شخصی

افزایش بهره وری شخصی یکی از مهارت‌های کلیدی در رسیدن به اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت است. برای این کار، ابتدا باید مهم‌ترین وظایف را اولویت‌بندی کرده و با کمک مدیریت زمان، هر کدام را به ترتیب انجام دهید. همچنین، کارهایی که از انجام آن‌ها نفرت دارید، بهتر است ابتدا انجام دهید تا از ذهن‌تان رها شوید.

استفاده از استراحت‌های زمان‌بندی شده، مانند تکنیک پومودورو، برای حفظ انرژی بسیار مؤثر است. علاوه بر این، ورزش منظم و رژیم غذایی متعادل به حفظ سلامت جسمی و ذهنی کمک می‌کند و به افزایش بهره‌وری شخصی شما می‌انجامد.

تمامی این فاکتورها به ظاهر ساده می‌توانند به شما در افزایش بهره‌وری و مدت زمان متمرکز ماندن کمک کنند.

علاوه بر این نکات، استفاده از روش‌های زیر نیز می‌تواند بازدهی شما را در حین انجام کارها به طور قابل توجهی افزایش دهد:

• تقسیم کار به بخش‌های کوچک‌تر: انجام کارها به صورت مرحله به مرحله کمک می‌کند تا احساس بهتری از پیشرفت داشته باشید و کمتر دچار استرس شوید.
• استفاده از تکنیک “Time blocking”: با تخصیص زمان مشخص برای هر وظیفه، می‌توانید تمرکز خود را حفظ کرده و از پراکندگی جلوگیری کنید.
• پاکسازی محیط کار: یک محیط مرتب و عاری از حواس‌پرتی به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشید.
• یادداشت‌برداری از ایده‌ها: برای جلوگیری از فراموشی ایده‌ها و افکار مختلف، آن‌ها را یادداشت کنید و در زمان مناسب به آن‌ها پرداخته و تصمیم‌گیری کنید.

تکنیک های دستیابی به بهره وری شخصی

• هوشمندانه کار کنید: درباره برنامه روزانه خود تصویرسازی ذهنی کنید تا انگیزه بیشتری برای انجام کارها داشته باشید. حتما در بخش‌های مختلف، زمانی را برای استراحتی کوتاه در نظر بگیرید. اگر کار فعلی کلافه‌کننده است به سراغ فعالیت بعدی بروید و سپس با آرامش دوباره به کار اول رجوع کنید.
• روز خود را با انجام مهم‌ترین کار آغاز کنید: در ساعتی از روز که در بیشترین سطح انرژی قرار دارید، مهم‌ترین کار روزانه خود را انجام دهید. این عادت به شما فرصت انجام کارهای مهم برای رسیدن به هدف نهایی را می‌دهد. چراکه می‌دانید بهره‌وری چیست و هر روز از آن برای تحقق رویاهایتان استفاده می‌کنید.
• در زمان بروز مشکل، به کارهای ساده‌تر بپردازید: هنگامی که در میانه‌ی یک کار به مشکلی برخوردید و احساس می‌کنید که راه‌حلی برای آن ندارید، ممکن است انگیزه‌تان کاهش یابد. در چنین شرایطی، بهتر است برای مدتی از کار اصلی فاصله بگیرید و به انجام کارهای ساده‌تر بپردازید. این کار به شما کمک می‌کند تا انرژی و اعتماد به نفس خود را دوباره به دست آورید و با ذهنی آرام‌تر به مسئله اصلی برگردید.
• هدف‌های واقع‌بینانه تعیین کنید: تعیین اهداف دست‌یافتنی و واقع‌بینانه برای خود، عامل مهمی در حفظ انگیزه و بهره‌وری است. اگر هدف‌های شما بیش از حد بلندپروازانه باشند، ممکن است به زودی ناامید شوید. بهتر است به جای کمال‌گرایی، تمرکز خود را روی انجام کارها به بهترین شکل ممکن بگذارید و هر زمان که یک کار به پایان رسید، به سراغ کار بعدی بروید. تلاش برای انجام همه‌چیز به‌طور کامل، شما را از پیشرفت بازمی‌دارد و بهره‌وری‌تان کاهش می‌یابد.

افزایش بهره وری گروهی

وقتی که با گروهی از افراد روی یک پروژه کار می‌کنید، مهم است که تمام اعضای تیم در یک راستا حرکت کنند و به هدف مشترک دست یابند. برای این‌که همه اعضا با سرعتی یکسان به جلو بروند، باید اطمینان حاصل کنید که همه افراد از وظایف خود آگاه هستند و نقش خود را در پروژه به خوبی درک کرده‌اند. هماهنگی و ارتباط موثر بین اعضای تیم به افزایش بهره‌وری کمک زیادی می‌کند.

• استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه: برای افزایش بهره وری و مدیریت صحیح زمان در پروژه‌های گروهی، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند نرم‌افزارهای تخصصی می‌تواند بسیار موثر باشد. این ابزارها به شما کمک می‌کنند که کارها را اولویت‌بندی کنید، وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید و پیشرفت پروژه را به دقت پیگیری نمایید. ابزارهایی مانند Asana یا Trello می‌توانند هماهنگی و شفافیت را در تیم بهبود بخشند.
• تشویق به ارتباط مستمر: یکی دیگر از راه‌های افزایش بهره وری تیم، تشویق به برقراری ارتباط مستمر و مؤثر است. اعضای تیم باید به راحتی بتوانند با یکدیگر در تماس باشند، مشکلات و چالش‌ها را به سرعت مطرح کنند و بازخوردهای لازم را دریافت کنند. برگزاری جلسات منظم و استفاده از ابزارهای ارتباطی آنلاین می‌تواند این فرآیند را تسهیل کند.

تکنیک های دستیابی به بهره وری گروهی

تعیین هدف روشن:

برای اینکه تیم بتواند بهره‌وری بالایی داشته باشد، لازم است اهداف تیم به وضوح با اعضا به اشتراک گذاشته شود. هنگامی که اعضای تیم از اهداف اصلی آگاه باشند، مدیریت زمان خود را بهبود می‌بخشند و انگیزه بیشتری برای تلاش دارند. در واقع، وقتی که اعضای تیم می‌دانند که در نهایت به کجا می‌خواهند برسند، با اشتیاق بیشتری در راستای رسیدن به آن هدف مشترک تلاش می‌کنند.

تقسیم پروژه به فعالیت‌های کوچکتر:

پروژه‌های بزرگ و پیچیده ممکن است اعضای تیم را تحت فشار قرار دهند و موجب کاهش بهره وری شود. برای جلوگیری از این موضوع، پروژه را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. تقسیم کارها به فعالیت‌های قابل کنترل و ردیابی، کمک می‌کند که اعضای تیم به وضوح بدانند که چه وظایفی به عهده دارند و از سردرگمی جلوگیری می‌شود. این کار علاوه بر کاهش فشار، به افزایش تمرکز و بهبود کارآیی تیم می‌انجامد.

اولویت‌بندی کارها:

وقتی اعضای تیم با حجم زیادی از کار مواجه می‌شوند، ممکن است نتوانند تمامی وظایف خود را به درستی انجام دهند. برای رفع این مشکل، باید اولویت‌بندی دقیقی برای هر فرد تعیین کنید تا اعضا بدانند که کدام کارها را باید ابتدا انجام دهند. این کار باعث می‌شود که تیم با تمرکز بیشتر و ترتیب مشخص پیش بروند و پروژه به طور منظم تکمیل شود تا به موعد تحویل برسد.

ارائه بازخورد مداوم:

بازخوردهای سازنده نقش مهمی در تقویت روحیه و بهره‌وری اعضای تیم دارند. وقتی افراد از پیشرفت کار خود آگاه شوند و بدانند در کدام زمینه‌ها باید بهبود یابند، عملکردشان بهتر می‌شود. در هنگام ارائه بازخورد، مهم است که فقط به ارزیابی وظایف و عملکرد کاری فرد بپردازید و از نقد شخصیت او پرهیز کنید. این روش کمک می‌کند تا اعضای تیم به راحتی و بدون احساس ناامیدی به بهبود عملکرد خود ادامه دهند.

اجتناب از انجام چند کار همزمان و اضافه‌کاری:

انجام چند کار همزمان یا اضافه‌کاری به طور مداوم، اغلب باعث کاهش بهره وری می‌شود. زمانی که افراد سعی می‌کنند چندین وظیفه را به طور همزمان انجام دهند، تمرکز خود را از دست می‌دهند و به مرور زمان به جای صرفه‌جویی در زمان، وقت بیشتری تلف می‌شود. همچنین، اضافه‌کاری مداوم می‌تواند باعث استرس و اضطراب شود که این شرایط منجر به افت عملکرد و کاهش کیفیت کار می‌گردد.

تشویق به همکاری و مثبت‌اندیشی:

برای افزایش بهره‌وری تیم، ایجاد یک محیط مثبت و تشویق به همکاری بسیار مهم است. افرادی که در محیطی مثبت و انگیزشی کار می‌کنند، احساس رضایت بیشتری دارند و انرژی بیشتری برای انجام وظایفشان می‌گذارند. به جای قضاوت و انتقاد، رفتارهای باز و سازنده داشته باشید تا افراد با اعتماد به نفس بیشتری همکاری کنند. شما می‌توانید از طریق برقراری ارتباط مؤثر و ایجاد فرصت‌های همکاری، اعضای تیم را به یکدیگر نزدیک کنید و این حس را در آن‌ها تقویت کنید که به عنوان یک تیم کار می‌کنند.

طراحی برنامه‌های تشویقی:

برای افزایش بهره‌وری کارمندان، هیچ چیزی مهم‌تر از ایجاد حس احترام و رضایت در آن‌ها نیست. یکی از بهترین روش‌ها برای تقویت انگیزه، طراحی برنامه‌های تشویقی است که پاداش‌هایی مانند افزایش مدت‌زمان تعطیلات یا فراهم کردن امکانات رفاهی بیشتر برای کارکنان در نظر بگیرد. این گونه پاداش‌ها نه تنها روحیه کارمندان را بالا می‌برد، بلکه باعث می‌شود آن‌ها با انگیزه بیشتری به انجام وظایف خود پرداخته و تلاش مضاعفی از خود نشان دهند.

ارائه تجهیزات مناسب:

برای اینکه کارمندان بتوانند به بهترین شکل ممکن وظایف خود را انجام دهند، باید به نیازهایشان از نظر ابزار و تجهیزات توجه کنید. داشتن سیستم‌ها و نرم‌افزارهای مناسب برای انجام پروژه‌ها ضروری است، زیرا اگر این ابزارها معیوب یا ناکارآمد باشند، می‌توانند باعث ایجاد مشکل در میانه کار شوند و بهره وری تیم را به شدت کاهش دهند. بنابراین، با توجه به نیازهای فنی و تجهیزاتی اعضای تیم، اطمینان حاصل کنید که از بهترین ابزار و تجهیزات برای انجام کارها استفاده می‌شود.

وجود انعطاف در برنامه:

اگر از اعضای تیم بخواهید که کاملاً طبق برنامه‌ای ثابت و بی‌تغییر عمل کنند، ممکن است بهره وری آن‌ها کاهش یابد. در دنیای واقعی، بهره وری زمانی به بیشترین حد خود می‌رسد که به افراد اجازه داده شود که برنامه‌های خود را تنظیم کنند و در مواقع لزوم از انعطاف‌هایی همچون کار از خانه استفاده کنند. این انعطاف‌پذیری نه تنها باعث افزایش وفاداری اعضای تیم می‌شود، بلکه موجب افزایش بازدهی و روحیه همکاری آن‌ها نیز خواهد شد.

افزایش بهره وری تحصیلی

بهره وری آموزشی به معنای تلاشی است که دانش‌آموز برای به دست آوردن نتایج خوب در تحصیل می‌کند. برخی از دانش‌آموزان معتقدند که باید بهره وری را بر اساس میزان یادگیری واقعی سنجید، نه تنها نمرات امتحانی.

یعنی کیفیت یادگیری مهم‌تر از نمرات است. اگر معلم یا مربی هستید و می‌خواهید دانش‌آموزان برجسته پرورش دهید، باید به آن‌ها روش‌های درست مطالعه را بیاموزید و کیفیت آموزش را بالا ببرید تا تمام دانش‌آموزان به بهترین نتایج برسند.

برای اندازه‌گیری بهره وری دانش‌آموزان، باید مجموع نمرات کلاسی، پروژه‌ها و امتحانات را در نظر بگیرید. بنابراین نمی‌توان فقط از روی نمرات امتحانی بهره‌وری فرد را قضاوت کرد. بعضی از روش‌هایی که برای افزایش بهره وری به کار می‌برید ممکن است همیشه نتیجه ندهند. در اینجا به شما راهکارهایی معرفی می‌کنیم که در هنگام مطالعه دروس مختلف، چه حفظی و چه مفهومی، می‌تواند به شما کمک کند تا به نتایج بهتری برسید.

تکنیک های دستیابی به بهره وری تحصیلی

• تعیین اهداف تحصیلی کوتاه‌مدت: قبل از شروع به مطالعه هر درس، هدف خود را مشخص کنید. برای مثال، اگر هدف شما کسب نمره 17 در امتحان است، آن را به وضوح بنویسید. این کار باعث می‌شود شما تمرکز بیشتری داشته باشید و انگیزه لازم برای تلاش بیشتر و رسیدن به هدف خود را پیدا کنید. با داشتن هدف مشخص، بهره‌وری شما در طول مطالعه به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.
• تهیه جدول زمانی برای مطالعه: داشتن یک جدول زمانی برای مطالعه می‌تواند به شما کمک کند که برنامه‌ریزی دقیقی برای مطالعه دروس داشته باشید. با تفکر استراتژیک، سعی کنید در زمان‌هایی که بیشترین انرژی و تمرکز را دارید، مطالعه کنید. همچنین، با امتحان کردن روش‌های مختلف مطالعه، بهترین شیوه‌ای که برای شما مناسب است را پیدا کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را در مطالعه افزایش دهید و به نتایج بهتری دست یابید.
• حذف عوامل حواس‌پرتی: برای افزایش بهره‌وری در مطالعه، محیط خود را از حواس‌پرتی‌ها پاک کنید. گوشی موبایل را دور از دسترس قرار دهید و از خانواده بخواهید که مزاحم نشوند. اتاق مطالعه باید بدون تلویزیون و وسایل اضافی باشد. اگر حواستان پرت شد، افکار خود را بنویسید و به خود قول دهید که بعد از مطالعه به آن‌ها فکر کنید. این روش به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشید.
• کاهش زمان روشن ماندن صفحه نمایش: اگر نمی‌توانید گوشی خود را کاملاً کنار بگذارید، آن را روی حالت بی‌صدا قرار دهید و زمان روشن‌ماندن صفحه را کاهش دهید. همچنین از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان استفاده کنید که برنامه‌ها را قفل می‌کنند و تمرکز شما را حفظ می‌کنند. این روش به شما کمک می‌کند تا از حواس‌پرتی‌های گوشی دور بمانید و بهره‌وری خود را در مطالعه افزایش دهید.
• بخش‌بندی مطالب: مطالب را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید تا اضطراب کمتری احساس کنید و بتوانید تمرکز بیشتری داشته باشید. با مطالعه هر بخش به طور جداگانه و تکمیل آن، احساس پیشرفت می‌کنید و بازدهی شما افزایش می‌یابد. این روش به شما کمک می‌کند تا بدون استرس و با تمرکز کامل درس‌ها را به پایان برسانید.

عناصر اصلی بهره وری

بهره وری به معنی دستیابی به بهترین نتایج ممکن با استفاده از منابع موجود است.

برای رسیدن به این هدف، چهار عنصر اصلی وجود دارد که هر یک نقش مهمی در افزایش بهره‌وری دارند:

• استراتژی یا ظرفیت برنامه‌ریزی: بهره وری بدون برنامه‌ریزی مناسب ممکن نیست. داشتن یک استراتژی مشخص و هدف‌گذاری برای رسیدن به نتایج مطلوب اولین قدم در مسیر افزایش بهره‌وری است. این عنصر شامل تعیین اولویت‌ها، مدیریت زمان، و تقسیم وظایف به مراحل قابل مدیریت است. برنامه‌ریزی به شما کمک می‌کند تا بدانید چه کارهایی باید انجام دهید و چطور از منابع خود به‌طور مؤثر استفاده کنید.
• تمرکز: برای انجام هر کاری با بهره‌وری بالا، نیاز به تمرکز کامل دارید. این به معنی از بین بردن عوامل حواس‌پرتی و اختصاص زمان و انرژی برای یک کار خاص است. تمرکز باعث می‌شود که زمان کمتری را صرف انجام کارهای غیرضروری کنید و کیفیت کار خود را افزایش دهید. برای حفظ تمرکز، بهتر است محیط کار را به گونه‌ای تنظیم کنید که حواس‌تان پرت نشود.
• ظرفیت انتخاب و تصمیم‌گیری درست: در دنیای پر از اطلاعات و مشغله‌ها، تصمیم‌گیری صحیح و انتخاب اولویت‌ها اهمیت زیادی دارد. باید قادر باشید در مواقع مختلف انتخاب کنید که کدام وظایف یا کارها باید در اولویت قرار گیرند. این تصمیم‌ها بر اساس اهمیت و تأثیر کارها روی اهداف نهایی باید گرفته شوند. توانایی تصمیم‌گیری سریع و درست می‌تواند شما را از انجام کارهای کم‌اهمیت یا پراکنده بازدارد.
• ثبات یا کار با سرعت ثابت: بهره وری نه تنها به سرعت انجام کار بستگی دارد، بلکه باید با یک سرعت ثابت و مداوم پیش بروید. داشتن ریتم ثابت در کارها به این معنی است که از سرعت‌های زیاد و نوسانی اجتناب کنید. این کمک می‌کند تا به طور پیوسته و با استقامت در مسیر پیشرفت حرکت کنید و از اتلاف انرژی جلوگیری کنید.

با ترکیب این چهار عنصر، می‌توان بهره وری را به طور چشمگیری افزایش داد و در نتیجه، به اهداف شخصی و حرفه‌ای رسید.

ثبات در کار و انواع بهره‌وری

عنصر چهارم بهره وری که بسیار مهم است، ثبات در کار است. بسیاری از افراد در ابتدا به برنامه‌ریزی، تمرکز، و تصمیم‌گیری خوب توجه می‌کنند، اما وقتی به مرحله اجرا می‌رسند، به دلیل اهمال‌کاری یا ناتمام ماندن کارها نمی‌توانند بهره‌وری خود را حفظ کنند. برای افزایش بهره وری، باید موانعی که باعث توقف کار می‌شوند را شناسایی کرده و از بین برد. در اینجا به دو نوع اصلی بهره‌وری اشاره می‌کنیم:

• بهره‌وری جزئی: این نوع بهره‌وری به ارزیابی بازدهی هر بخش از فرآیند تولید یا فعالیت‌های مختلف مربوط می‌شود. به عبارت ساده‌تر، بهره‌وری جزئی نشان می‌دهد که هر بخش کوچک از کار، چه تاثیری در خروجی نهایی دارد. مثلا، اگر شما به عنوان یک تیم، بخش‌های مختلف پروژه را بر عهده دارید، بهره‌وری جزئی نشان می‌دهد که هر بخش چقدر موثر بوده است. این شامل منابع انسانی، مالی، یا مواد اولیه می‌شود.
• بهره‌وری چندعاملی: در این نوع بهره‌وری، تمام ورودی‌ها (منابع مختلف مثل نیروی کار، مواد، سرمایه) با کل خروجی‌ها (نتایج یا تولید نهایی) مقایسه می‌شود. این روش، ارزیابی کل فرایند را در نظر می‌گیرد و کمک می‌کند تا دید کلی از عملکرد کل سیستم به دست آید.

با درک این دو نوع بهره وری و توجه به اهمیت ثبات در کار، می‌توانید بازدهی خود یا تیم‌تان را بهبود بخشید و از موانع موجود برای رسیدن به اهداف جلوگیری کنید.

بهره وری برای مشاغل

در کسب و کارها، بهره وری معمولاً با محاسبه خروجی‌های کار مانند ارزش پول یا تعداد محصولات و خدمات تولید شده سنجیده می‌شود. ورودی‌ها نیز شامل منابع مختلف مورد استفاده برای تولید این خروجی‌ها هستند.

مهم‌ترین ورودی‌ها عبارتند از سرمایه‌های مورد نیاز برای تولید (مثل تجهیزات و کامپیوترها) و نیروی کار که برای تبدیل این منابع به خروجی‌ها به کار گرفته می‌شود. علاوه بر این، انرژی، تکنولوژی، مواد اولیه و خدمات خریداری شده نیز به عنوان ورودی در نظر گرفته می‌شوند.

انواع بهره‌وری در کسب و کار:

• بهره‌وری نیروی کار: این نوع بهره‌وری معمولاً بر اساس خروجی هر ساعت کاری یک نیروی انسانی اندازه‌گیری می‌شود.
• بهره‌وری سرمایه: این نوع بهره‌وری به میزان پولی که برای تولید خروجی‌ها صرف می‌شود، اشاره دارد.
• بهره‌وری چند عاملی: این نوع بهره‌وری که به آن بهره‌وری کل عوامل هم گفته می‌شود، برای محاسبه باید تمام ورودی‌ها در نظر گرفته شوند. در این حالت، میزان بهره‌وری از ترکیب تمامی ورودی‌ها به خروجی‌های تولید شده محاسبه می‌شود و روش‌های محاسبه آن در مناطق مختلف دنیا متفاوت است.

بهره وری و سرمایه‌گذاری

زمانی که بهره وری رشد قابل توجهی نداشته باشد، افزایش دستمزدها، سود شرکت‌ها و استانداردهای زندگی محدود می‌شود.

سرمایه‌گذاری در یک اقتصاد برابر با سطح پس‌انداز است، زیرا سرمایه‌گذاری‌ها از محل پس‌اندازها تأمین مالی می‌شوند. نرخ‌های پایین پس‌انداز می‌توانند منجر به کاهش نرخ‌های سرمایه‌گذاری، کاهش رشد بهره‌وری نیروی کار و کاهش دستمزدهای واقعی شوند. زمانی که نرخ‌های پس‌انداز در ایالات متحده پایین است، این موضوع به‌عنوان یک عامل مضر برای رشد آینده بهره‌وری تلقی می‌شود.

یکی از پرسش‌های اساسی این است که سیاست‌های تسهیل مقداری و نرخ بهره صفر (ZIRP) چه نقشی در تشویق مصرف به هزینه کاهش پس‌انداز و سرمایه‌گذاری داشته‌اند. برای مثال، در دوره‌هایی که سیاست‌های پولی تسهیلی اجرا می‌شوند و اعتبار به‌راحتی و با هزینه کم در دسترس است، مصرف‌کنندگان احتمال بیشتری دارند که بدهی ایجاد کنند و پس‌انداز خود را برای خرید مسکن، وام‌ها و دیگر خریدهای بزرگ کاهش دهند.

فقط در زمانی که سیاست‌های پولی انقباضی اجرا شده و نرخ بهره افزایش یابد، اقتصاد به سمت تشویق پس‌انداز و در نهایت سرمایه‌گذاری‌های آینده حرکت می‌کند.

بهره‌وری عمدتاً به فناوری‌های موجود و تمایل و دانش مدیریتی برای بهبود فرآیندها بستگی دارد. شرکت‌ها می‌توانند انتخاب کنند که منابع مالی خود را به سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت یا خرید مجدد سهام اختصاص دهند، به‌جای اینکه بر سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت تمرکز کنند. برخی از اقتصاددانان اصلاحات مالیاتی شرکت‌ها را پیشنهاد می‌دهند تا سرمایه‌گذاری در بخش‌هایی مانند تولید، زیرساخت‌ها یا دارایی‌های بلندمدت بهتر تشویق شود.

بهره وری سبز

بهره وری سبز یک استراتژی است که به هدف افزایش بهره‌وری و در عین حال بهبود عملکرد محیط زیستی برای توسعه اجتماعی و اقتصادی پایدار طراحی شده است. این رویکرد به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نه تنها هزینه‌ها را کاهش دهند، بلکه همزمان بر روی بهبود کیفیت زندگی انسان‌ها و حفظ محیط زیست تمرکز کنند. بهره‌وری سبز به یکی از مزیت‌های رقابتی تبدیل شده است که بسیاری از شرکت‌ها با استفاده از آن توانسته‌اند منابع خود را بهینه سازی کنند.

برخی از مزایای بهره‌وری سبز عبارتند از:

• افزایش سودآوری: با کاهش هزینه‌ها و مصرف منابع، سازمان‌ها می‌توانند سود بیشتری کسب کنند.
• افزایش سلامت و امنیت: بهره‌وری سبز به ارتقاء سلامت محیط کار و جامعه کمک می‌کند.
• ساخت محصولات با کیفیت: استفاده از روش‌های سبز می‌تواند کیفیت محصولات را بهبود بخشد.
• ترویج فرهنگ حمایت از محیط زیست: سازمان‌ها با اتخاذ این استراتژی، به ترویج آگاهی محیط زیستی کمک می‌کنند.
• تضمین انطباق با مقررات: سازمان‌ها با بهره‌گیری از استراتژی‌های سبز، خود را با قوانین و مقررات زیست‌محیطی انطباق می‌دهند.
• نمایش تصویر مناسب از برند سازمان: با پیاده‌سازی این استراتژی، برند سازمان تصویری مسئولیت‌پذیر و پایدار از خود نشان می‌دهد.
• افزایش روحیه کارکنان: کارمندان با مشارکت در فرایندهای سبز و پایداری، احساس ارزشمندی و انگیزه بیشتری خواهند داشت.
• ایجاد توسعه پایدار: بهره‌وری سبز به توسعه پایدار کمک می‌کند و سازمان‌ها را در مسیر رشد و بهبود مستمر قرار می‌دهد.

پاداش بهره وری

پاداش بهره وری یک نوع پاداش مالی یا غیرمالی است که به کارکنان یا افراد به ازای عملکرد مطلوب و افزایش بهره‌وری اعطا می‌شود. این پاداش‌ها معمولاً به‌صورت افزایش حقوق یا پرداخت مبلغی اضافی برای دستیابی به اهداف مشخص، مانند فروش بیشتر یا تحقق اهداف تعیین‌شده، هستند.

به‌عنوان مثال، یک کارمند فروش ممکن است توافق کند که در ماه حداقل 30 واحد از یک محصول خاص بفروشد و به ازای هر واحد اضافه، 10 درصد از سود حاصل به او تعلق گیرد. چنین پاداش‌هایی انگیزه کارکنان را برای دستیابی به اهداف کاری افزایش می‌دهند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا بهره‌وری خود را بهبود بخشند.

در زندگی شخصی نیز پاداش بهره‌وری به دست آوردن نتایج مطلوب از تلاش‌ها و تمرکز است. اگر افراد در انجام کارهای روزانه خود تمرکز کافی داشته باشند و با اراده به وظایف خود بپردازند، بهره‌وری خود را افزایش می‌دهند و به اهداف خود، چه بزرگ و چه کوچک، می‌رسند. این نوع پاداش در واقع نتیجه مستقیم تمرکز و تلاش مستمر برای انجام کارها به بهترین نحو ممکن است.

در ادامه به برخی نکات کلیدی درباره بهره وری اشاره می‌کنیم:

• بهره‌وری، عامل اصلی سودآوری و پیشرفت شرکت‌ها: بهره‌وری یکی از مهم‌ترین عوامل در موفقیت و رشد شرکت‌ها است. شرکت‌هایی که بهره‌وری بالاتری دارند، معمولاً توانایی بیشتری برای افزایش سود و رقابت در بازار دارند.
• اندازه‌گیری بهره‌وری نیروی کار: برای اندازه‌گیری بهره‌وری، معمولاً محاسبه می‌شود که چه مقدار از ورودی‌ها (مانند نیروی کار و سرمایه) به محصولات و خدمات تبدیل شده‌اند. این محاسبه می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا کارایی خود را ارزیابی کنند.
• موانع افزایش بهره‌وری: ایمیل‌های زیاد، جلسات طولانی و بی‌نتیجه، فرآیندهای دستی فراوان و استفاده از تکنولوژی‌های قدیمی، از جمله موانعی هستند که می‌توانند بهره‌وری را کاهش دهند. شناسایی این موانع و رفع آن‌ها می‌تواند به افزایش بهره‌وری کمک کند.
• شناسایی و پیگیری معیارهای بهره‌وری: پیگیری معیارهای بهره‌وری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری نیروی کار خود را مدیریت کنند و آن را بهبود بخشند. این فرآیند می‌تواند برای ارزیابی عملکرد و شناسایی فرصت‌های بهبود مفید باشد.
• نرم‌افزارهای مدیریت عملکرد: نرم‌افزارهای مدیریت عملکرد ابزارهای مناسبی برای اندازه‌گیری و مدیریت بهره‌وری فردی و تیمی هستند. این ابزارها می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا بهره‌وری را به‌طور مؤثرتر پیگیری و بهبود بخشند.

نتیجه گیری

بهره وری در اقتصاد به‌عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل رشد و توسعه، نیازمند توجه ویژه در سیاست‌گذاری‌ها و مدیریت سازمان‌ها است. ارتقای بهره‌وری به معنای استفاده بهینه از منابع، افزایش تولید، کاهش هزینه‌ها و در نهایت بهبود کیفیت زندگی است. با تمرکز بر سرمایه‌گذاری در نیروی انسانی، فناوری و زیرساخت‌ها، می‌توان بهره‌وری را به‌طور پایدار افزایش داد و اقتصاد را به سمت توسعه‌ای متوازن و رقابت‌پذیر هدایت کرد.

سوالات متداول

4 مؤلفه اصلی بهره وری چیست؟

• استراتژی: توانایی برنامه‌ریزی مؤثر و تعیین اهداف مشخص.
• تمرکز: تمرکز بر روی یک وظیفه در هر لحظه و اجتناب از حواس‌پرتی.
• انتخاب بهره‌ورانه: اولویت‌بندی وظایف بر اساس اهمیت و اتخاذ تصمیم‌های صحیح.
• ثبات: حفظ یک ریتم کاری ثابت و ادغام مؤلفه‌های فوق در کارهای روزمره.

بهره وری در محیط کار چیست؟

بهره‌وری در محیط کار به میزان کاری که در یک بازه زمانی مشخص انجام می‌شود اشاره دارد.

بسته به نوع شرکت، بهره‌وری ممکن است بر اساس موارد زیر اندازه‌گیری شود:

• تعداد مشتریانی که جذب شده‌اند
• حجم تماس‌های انجام‌شده
• تعداد فروش‌های نهایی‌شده

هدف نهایی شرکت‌ها این است که بهره وری را به حداکثر برسانند بدون اینکه کیفیت محصولات کاهش یابد و در عین حال منابع شرکت به‌طور مؤثر مدیریت شوند.

چگونه می‌توان بهره وری شخصی را بهبود داد؟

• ایجاد لیستی از وظایف به ترتیب اهمیت و انجام آن‌ها یکی پس از دیگری.
• انجام کارهایی که از آن‌ها بیشترین تنفر دارید، پیش از سایر کارها.
• استفاده از استراحت‌های برنامه‌ریزی‌شده برای حفظ انرژی و تمرکز.
• انجام ورزش منظم.
• داشتن رژیم غذایی سالم و متعادل.

چه عواملی بر بهره‌وری تأثیر می‌گذارند؟

• دستمزد: حقوق عادلانه و انگیزه‌بخش.
• محیط کار: فضایی راحت و مجهز.
• آموزش: فرصت‌هایی برای یادگیری و بهبود مهارت‌ها.
• پیشرفت شغلی: مسیرهایی برای رشد و ارتقا.
• برنامه‌های سلامت: ابتکاراتی که از سلامت جسمی و روحی حمایت می‌کنند.
• تنوع: شیوه‌های فراگیر که از دیدگاه‌های مختلف بهره می‌برند.
• مسئولیت‌پذیری: اختصاص نقش‌ها و وظایف معنادار.
• کیفیت مدیریت: رهبری و راهنمایی مؤثر.