الگوی بودجه سالانه Yearly Budget Template

الگوی بودجه سالانه ابزاری حیاتی برای موفقیت هر کسب و کاری در نظر گرفته شده است. برای ایجاد، نظارت، و مدیریت صنایع و مشاغل مختلف، از کوچک به عنوان یک پروژه تا بودجه سالانه استفاده شده است. به عنوان مثال، با کمک الگوی بودجه سالانه سالانه، شرکت ها می توانند پول را بسیار کارآمد مدیریت کنند، منابع به طور مناسب با توجه به نیازهای پروژه تخصیص داده می شوند و می توان عملکرد سالانه را نظارت کرد.

الگوی بودجه به تحقق اهداف و بهبود فرآیند تصمیم گیری کمک می کند. علاوه بر این، می‌تواند موانع را حتی قبل از ظهور با شناسایی در طول فرآیند تهیه بودجه سالانه کاهش دهد، به عنوان مثال، منابع مالی مورد نیاز برای تأمین هزینه‌های از پیش تعریف‌شده معین.

الگوی صفحه گسترده ماتریسی از ستون‌ها و ردیف‌ها است که می‌توان آن‌ها را روی رایانه بارگذاری کرد و به طور همزمان روی صفحه رایانه مشاهده کرد. سلول، محل تقاطع سطرها و ستون‌ها، می‌تواند برای درج هر عدد، فرمول، معادله و توضیحات در صورت لزوم استفاده شود.

یک مدل بودجه ساده یا مالی را می توان با استفاده از الگوی صفحه گسترده برای نمایش اعداد ماهانه یا سالانه ایجاد کرد. این شامل تمام عناصر مورد نیاز درآمد و هزینه در یک دوره است که بیشتر یک سال مالی یا سه ماهه است. بستگی به نیاز و اندازه کسب و کار دارد.

جهت دانلود الگوی بودجه سالانه کلیک کنید.

عناصر

عناصر مهم این الگو در زیر آمده است. هر جزء از الگوی بودجه بسیار مهم است زیرا اطلاعات حیاتی را در مورد تصمیم گیری برای سودآوری مورد نظر و سرمایه گذاری های آتی ارائه می دهد.

1. نام شرکت: نام شرکتی که این قالب برای آن ساخته می شود.
2. جمع آوری اطلاعات تاریخی: هر گونه اطلاعات تاریخی را می توان با توجه به الزامات الگو وارد کرد، اما ما هیچ اطلاعات تاریخی را در خود در نظر نگرفته ایم.
3. درآمد: درآمد به منابع مختلف درآمدی تقسیم می شود که شرکت انتظار دارد از آن درآمد کسب کند، مانند درآمد بهره، سود سهام، سایر درآمدها و غیره
4. هزینه ها: هزینه ها با توجه به ماهیت مخارجی که انتظار می رود توسط شرکت مورد بررسی متحمل شود به چندین جزء تقسیم می شود.
5. محاسبه حاشیه درآمد خالص: درآمد خالص یا سود با کسر مخارج مورد انتظار از درآمد تعیین می شود.
6. تنظیم بودجه: می توان ارقام را در تهیه بودجه سالانه با توجه به نیازهای بودجه تنظیم کرد.

چگونه از قالب الگوی بودجه سالانه استفاده کنیم؟

• کسب و کار باید بودجه را به روز کند و در صورت نیاز آن را تنظیم کند تا مزایای واقعی این الگو را بررسی کند. با این حال، بررسی این الگو می تواند نشان دهد که کجا به تلاش نیاز است و کسب و کار به خوبی با هدف پایان سال هماهنگ شده است.
• به عنوان مثال، در مطالعه موردی ما، اگر هزینه های بیمه را در هر ماه کاهش دهیم، می توانیم تأثیر آن را در پایان سال ببینیم.
• علاوه بر این الگو، شخصی که بر الگو نظارت می کند باید اطلاعاتی در مورد مسائل بالقوه ای داشته باشد که می تواند بر درآمدها یا هزینه ها تأثیر بگذارد و اعضا را قادر می سازد تا ارقام بودجه را مطابق با آن تنظیم کنند.
• یک بررسی الگو می تواند نشان دهد که در کجا تلاش برای ایجاد نرخ بازده مورد نیاز سودآوری لازم است. علاوه بر بررسی سالانه، یک بررسی ماهانه نیز می تواند به ما در شناسایی مشکلات احتمالی کمک کند.
• به عنوان مثال، می‌توانیم هزینه‌های تبلیغاتی را در فصل جشنواره افزایش دهیم تا از آن و تأثیر متعاقب آن بر درآمد استفاده کنیم. برای پرداخت مالیات بر درآمد بر سودی که کسب و کار تولید می کند، برنامه ریزی مالیاتی مستلزم انجام قبل از پرداخت مالیات به سازمان مالیاتی است.
• در قالب بودجه، همانطور که در بالا ارائه شد، صورت سود و زیان را با اجزای مختلف با توجه به ماهیت معاملات شرکت تنظیم کرده ایم. در مطالعه موردی ما، صورت سود و زیان تصویری شامل چند اقلام خطی و درآمد است. درآمد حاصل از فعالیت های اصلی شرکت است. علاوه بر این، شامل منابع درآمدی مختلف دیگری مانند درآمد حاصل از بهره پول سپرده شده در بانک، درآمد حاصل از سود سهام، درآمد سرمایه گذاری و سایر درآمدها
• در الگوی ما، هزینه‌های حاصل از درآمد را کاهش دادیم تا به سود خالص حاصل از عملیات کسب‌وکار برسیم. هزینه ها شامل چندین خط است که به هزینه های عمومی و اداری، فروش و بازاریابی و تحقیق و توسعه گروه بندی می شوند.
• الگوی بودجه ما بودجه و اعداد واقعی را برای آن ارائه کرده است ما همچنین دو ستون اضافی در سلول (D3: D40) و (E3: E40) برای تجزیه و تحلیل تأثیر تفاوت بین اعداد مالی واقعی و بودجه ارائه کرده‌ایم.
• ما می توانیم سناریوهای مختلفی را در قالب بودجه سالانه خود امتحان کنیم و همان تاثیر را ببینیم. به عنوان مثال، فرض کنید مدیریت شرکت مایل به دستیابی به سطح مطلوب است. در آن صورت، مدیریت می تواند سعی کند موارد خطی را کاهش دهد و تأثیر فوری را تجزیه و تحلیل کند.

نتیجه

• کسب و کار کوچک یا بزرگ می تواند سودمند باشد. با الگوی بودجه، مدیریت می تواند تصوری از ورودی و خروجی وجه نقد داشته باشد. اگر شرکت در حال حاضر به خوبی تأسیس شده باشد، برای مدیریت آسان است که عملیات را دنبال کند و بودجه را تنظیم کند، زیرا مدیریت انتظار دارد که عدد مالی مطابق با سال های گذشته باشد، مثلاً 3 یا 5 سال.
• اما شرایطی وجود دارد که اگر الگوی بودجه هزینه‌های غیرمنتظره را نادیده بگیرد، ممکن است یک کسب‌وکار تثبیت‌شده با مشکل مواجه شود. اما بستگی به اندازه و ماهیت صنعت شرکت دارد.
• مدیریت باید اطمینان حاصل کند که تمام اقلام ممکن را در قالب بودجه گنجانده است تا از نتیجه منفی الگوی بودجه جلوگیری کند تا به سطح سود مطلوب دست یابد.